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企業(yè)薪酬管理解決方案
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案例:
A公司是一家中外合資的投資控股公司,成立伊始,為捉住歷史發(fā)展機(jī)遇,吸引優(yōu)秀人才的加盟,薪酬水平采用市場(chǎng)領(lǐng)先戰(zhàn)略,即優(yōu)于同行業(yè)其他公司的薪酬水平。這一薪酬戰(zhàn)略的確立,吸引了大量的優(yōu)秀人才,業(yè)務(wù)發(fā)展蒸蒸日上,經(jīng)過(guò)6年的辛勤耕耘,已經(jīng)發(fā)展成為擁有17家全資、控股或參股子公司的集團(tuán)公司,業(yè)務(wù)遍及全國(guó)10多個(gè)省市,總資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)60億元。
集團(tuán)公司總部共有60多人,員工薪酬現(xiàn)狀概括起來(lái)有以下幾點(diǎn):
1.職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)差距較大,員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)的談判價(jià)碼,同等職位不同人的薪酬水平有一定的差距;
2.薪酬發(fā)放主要以固定薪酬為主,月度工資都是固定工資,年底根據(jù)每個(gè)人的綜合評(píng)比得分情況發(fā)放一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金約等于2個(gè)月的工資水平;
3.薪酬水平一直未做調(diào)整。絕大多數(shù)的人薪酬水平自進(jìn)入公司以來(lái)未做過(guò)任何調(diào)整,薪酬激勵(lì)和員工績(jī)效表現(xiàn)未能有效掛鉤,薪酬調(diào)整沒(méi)有明確的政策和制度。
案例診斷:
1.算一算員工薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力
A公司從最開(kāi)始成立之初,就采取的是優(yōu)于行業(yè)內(nèi)的薪資水平,這是優(yōu)勢(shì)。但是由于公司的發(fā)展,薪酬有的跟進(jìn)與否會(huì)反映一定的問(wèn)題。這涉及到一個(gè)企業(yè)的薪酬外部競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)企業(yè)公司都會(huì)面臨的是薪酬外部競(jìng)爭(zhēng)力。它是指企業(yè)的整體薪酬水平與市場(chǎng)上平均水平(一般以同行業(yè)的薪酬平均水平為準(zhǔn))進(jìn)行對(duì)標(biāo),高于平均水平稱(chēng)之為薪酬領(lǐng)先策略,等于平均水平稱(chēng)之為薪酬同步策略,低于平均水平稱(chēng)之為薪酬滯后策略。
為科學(xué)測(cè)算企業(yè)薪酬外部競(jìng)爭(zhēng)力現(xiàn)狀,需要對(duì)不同企業(yè)的職位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。將評(píng)估者職位從影響、解決問(wèn)題的能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、任職者需要掌握的知識(shí)、工作領(lǐng)域等六個(gè)因素進(jìn)行量化評(píng)價(jià),每一個(gè)因素對(duì)應(yīng)2個(gè)緯度,如影響因素從影響的范圍和影響的程度進(jìn)行評(píng)價(jià),解決問(wèn)題的能力從問(wèn)題的解決要求和問(wèn)題的復(fù)雜性進(jìn)行評(píng)價(jià)等等,綜合計(jì)算得出該職位在6個(gè)因素中的得分,結(jié)合該企業(yè)的規(guī)模、所在行業(yè)等因素,最后計(jì)算出該職位的職級(jí)。可以將所有的職位分為1-25級(jí),根據(jù)A公司的評(píng)估結(jié)果,所有職位的評(píng)估結(jié)果在3-20級(jí)之間。評(píng)估完職位職級(jí)之后,將所有職級(jí)的薪酬現(xiàn)狀進(jìn)行指數(shù)回歸,對(duì)比A公司所在行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù),得出A公司的薪酬外部競(jìng)爭(zhēng)力現(xiàn)狀。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn):A公司的底層職位在市場(chǎng)25分位左右,中層在50分位左右,高層在75分位左右,從控制總薪酬成本,重點(diǎn)吸引核心和骨干人員的角度出發(fā),A公司的薪酬策略設(shè)定的比較合理。
2.員工是否滿(mǎn)意?
談到員工是否對(duì)自己的薪酬滿(mǎn)意,就要看他所在公司的薪酬水平的內(nèi)部公平性。古語(yǔ)有言,“萬(wàn)事不患寡而患不均。”薪酬的內(nèi)部公平性主要體現(xiàn)在不同職位之間的薪酬差距是否合理,相同的職位不同任職者之間的薪酬差距是否適度,薪酬體系如果能有效解決這兩個(gè)問(wèn)題,就說(shuō)明薪酬的內(nèi)部公平性可以接受。
我們通過(guò)對(duì)公司員工調(diào)研問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),與公司其他人員相比對(duì)目前收入感覺(jué)到不滿(mǎn)意和非常不滿(mǎn)意的比例達(dá)到47%和11%,與公司其他人員相比對(duì)目前收入感覺(jué)到滿(mǎn)意和非常滿(mǎn)意的比例達(dá)到37%和0%??紤]到員工填寫(xiě)問(wèn)卷時(shí)會(huì)存在給自己調(diào)薪的傾向性或?qū)ΜF(xiàn)狀的抱怨,參考其他企業(yè)關(guān)于此問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),A公司薪酬的內(nèi)部公平性程度尚可,薪酬現(xiàn)狀能夠區(qū)分同一職位不同任職者的合理差異。
3.加薪是否有理可依?
一般來(lái)說(shuō),員工發(fā)展通道單一的企業(yè),企業(yè)內(nèi)的管理崗位成為各級(jí)各類(lèi)員工的生涯發(fā)展目標(biāo),但隨著企業(yè)快速發(fā)展期的結(jié)束,能夠提供的管理崗位數(shù)量越來(lái)越少,如果現(xiàn)階段薪資晉升渠道不暢,則將不利于員工的有效激勵(lì),并且會(huì)誘導(dǎo)企業(yè)大多數(shù)發(fā)展?jié)摿α己玫膯T工首先考慮將其全部精力傾心于職務(wù)的晉升上,從而縮小企業(yè)高素質(zhì)員工的生存與發(fā)展空間,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。
薪酬晉升通道是指薪酬水平隨著個(gè)人能力素質(zhì)、工作績(jī)效水平的提高而出現(xiàn)相應(yīng)的增長(zhǎng),激勵(lì)員工在本職位長(zhǎng)期工作的積極性。
A公司6年多的飛速發(fā)展,其薪酬水平僅做過(guò)個(gè)別調(diào)整,公司內(nèi)沒(méi)有明確的調(diào)薪制度和流程,員工看不到薪酬的成長(zhǎng)性。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn),清楚薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)及加薪依據(jù)的員工僅有3%,而不清楚薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)及加薪依據(jù)的卻達(dá)到71%。這一數(shù)據(jù)充分說(shuō)明A公司目前的薪酬支付理念沒(méi)有得到有效宣貫,或者根本沒(méi)有建立一套科學(xué)的薪酬支付制度,員工不知道如何通過(guò)自身的努力獲得加薪。
4.薪水整體算不算公平?
薪酬企業(yè)公平性是指公司的薪酬總額占銷(xiāo)售收入的比重是否合理,薪酬的增長(zhǎng)是否和企業(yè)凈資產(chǎn)收益率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、員工技能水平等的提高呈正向相關(guān)的關(guān)系。
問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果顯示,同意加大績(jī)效工資占總薪酬比例的員工達(dá)到54%,而有59%的員工對(duì)目前的績(jī)效工資或獎(jiǎng)金發(fā)放不滿(mǎn)意,兩個(gè)數(shù)字結(jié)合能夠清晰的看出目前A公司績(jī)效考核比例過(guò)小,績(jī)效工資的滿(mǎn)意度很低。通過(guò)對(duì)歷年相關(guān)數(shù)據(jù)查閱和訪(fǎng)談結(jié)果分析,A公司績(jī)效工資和企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性很少,年終獎(jiǎng)金和企業(yè)發(fā)展效益沒(méi)有緊密掛鉤,員工不同層級(jí)之間的年終獎(jiǎng)金重公平輕效率。直接導(dǎo)致員工“干多干少一個(gè)樣”、“干好干壞沒(méi)區(qū)別”等消極思想的產(chǎn)生,嚴(yán)重影響了員工的工作積極性。薪酬的發(fā)放雖然與年終績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,但是績(jī)效考核結(jié)果不是實(shí)際績(jī)效的真實(shí)反映,使得績(jī)效工資的發(fā)放流于形式,無(wú)法發(fā)揮有效激勵(lì)的作用。
解決方案:
根據(jù)A公司的現(xiàn)狀,我們對(duì)薪酬管理體系設(shè)計(jì)制定三步驟的可行性方案,就是以薪酬的支付理論導(dǎo)入、改變薪酬結(jié)構(gòu)、打開(kāi)以薪酬發(fā)展通道為主題的設(shè)計(jì)思路。
導(dǎo)入薪酬支付理論
薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導(dǎo)的價(jià)值導(dǎo)向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司到底為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績(jī)進(jìn)行付酬。
在薪酬設(shè)計(jì)中,可以采用3P-M理論為A公司重新疏離薪酬體系,3P分別代表pay for position,pay for performance,pay for person,即代表分別為職位付薪,為績(jī)效付薪,為個(gè)人能力付薪,M是指market,既薪酬給付要和對(duì)標(biāo)市場(chǎng)數(shù)據(jù)。3P-M理論如下圖所示:
3P-M理論中第一個(gè)P(職位)是薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),它影響薪酬的權(quán)重最大,直接決定薪酬設(shè)計(jì)中的薪級(jí),我們將市場(chǎng)上所有職位都分為1-25級(jí),每一職級(jí)的確定根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、價(jià)值鏈中所處的位置、行業(yè)與任職者所在職位評(píng)估得出該職位的職級(jí)。第二個(gè)P(績(jī)效)顯而易見(jiàn)就是為員工的績(jī)效表現(xiàn)付薪,使員工薪酬給付與企業(yè)績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、員工表現(xiàn)緊密掛鉤。第三個(gè)P(個(gè)人)決定具體某位任職者的薪檔(級(jí)內(nèi)分檔),分檔數(shù)量與任職者對(duì)職位職責(zé)的勝任程度相匹配,其中任職者的勝任程度包括能力素質(zhì)、技術(shù)水平、過(guò)往績(jī)效等與個(gè)人能力相關(guān)的因素。薪檔設(shè)計(jì)原理 如下圖所示:
學(xué)習(xí)級(jí):處于等級(jí)中的最低薪酬水平,只具備基本的工作技能,需努力學(xué)習(xí),以提高工作技能;
應(yīng)用級(jí):處于等級(jí)中的適中薪酬水平,經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績(jī)與職位要求較為匹配,能夠勝任本職位工作;
拓展級(jí):處于等級(jí)中的較高薪酬水平,工作業(yè)績(jī)持續(xù)超出期望水平,能夠在本職位工作上有所創(chuàng)造 ;
領(lǐng)導(dǎo)級(jí):處于等級(jí)中的最高薪酬水平,工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)卓越,遠(yuǎn)超出期望要求,通常已具備隨時(shí)晉升的能力。
薪檔設(shè)計(jì)是寬帶薪酬設(shè)計(jì)的核心,他的引入能夠?yàn)閱T工的薪酬發(fā)展打開(kāi)上升通道。
改變薪酬結(jié)構(gòu)
A公司員工的薪酬和績(jī)效沒(méi)有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,員工的薪酬變得極具剛性,不能較好地體現(xiàn)出薪酬的激勵(lì)作用,調(diào)研問(wèn)卷中反映出員工對(duì)這種薪酬結(jié)構(gòu)的滿(mǎn)意度很低。在薪酬管理中,實(shí)行動(dòng)態(tài)薪酬的目的,就是讓員工的薪酬與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)或者個(gè)人業(yè)績(jī)相關(guān)聯(lián),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利潤(rùn)共享的一種制度安排。因此項(xiàng)目將A公司目前的月度固定薪酬分為固定工資和浮動(dòng)工資2個(gè)部分,浮動(dòng)工資所占的比例根據(jù)員工所在的職位序列、職級(jí)層次各有不同,整體原則是個(gè)人工作對(duì)組織績(jī)效影響越高其浮動(dòng)工資占比越高,如銷(xiāo)售序列;個(gè)人工作對(duì)組織績(jī)效影響程度越低其浮動(dòng)工資占比越低,如技術(shù)序列、操作序列;同序列高職級(jí)的浮動(dòng)工資比例大于低職級(jí)的浮動(dòng)工資比例。
浮動(dòng)工資的發(fā)放與績(jī)效考核結(jié)果直接掛鉤,具體公式如下:
個(gè)人績(jī)效考核分?jǐn)?shù)=個(gè)人績(jī)效考核得分×部門(mén)績(jī)效得分×公司業(yè)績(jī),
浮動(dòng)工資設(shè)計(jì)數(shù)額和個(gè)人績(jī)效考核分?jǐn)?shù)相乘就是本人得到的實(shí)際浮動(dòng)工資??紤]到績(jī)效考核從無(wú)到有,員工對(duì)變革需要一個(gè)適用過(guò)程,績(jī)效考核按照季度進(jìn)行。
年終考核成績(jī)分兩部分,一是四個(gè)季度考核分?jǐn)?shù)的累加,權(quán)重占70%,二是對(duì)員工態(tài)度、能力素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),權(quán)重占30%,兩者相加就是年度考核成績(jī),年度績(jī)效考核成績(jī)和之前企業(yè)發(fā)放的年終獎(jiǎng)?lì)A(yù)算掛鉤,起到有效激勵(lì)的作用。
業(yè)績(jī)得分和能力素質(zhì)、態(tài)度得分的結(jié)合使年度績(jī)效考核成績(jī)更加客觀(guān)、公允,員工的努力能夠通過(guò)考核成績(jī)反映出來(lái),對(duì)指導(dǎo)員工行為,提高個(gè)人能力有明顯的促進(jìn)作用。
打通薪酬發(fā)展通道
考核成績(jī)和員工的薪酬調(diào)整相聯(lián)系,在此項(xiàng)目中采用績(jī)效積分制對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,即員工績(jī)效積分每達(dá)到12分,他的薪酬就可以上調(diào)一檔,如果積分低于0分,則下調(diào)一檔???jī)效積分的計(jì)算同序列內(nèi)采用強(qiáng)制分布法,可以保證不同序列之間的相對(duì)平衡,具體計(jì)算方法如下表所示:
員工當(dāng)年累積的總積分若未達(dá)到晉檔或降檔標(biāo)準(zhǔn),則可將積分存在個(gè)人積分賬戶(hù)中,到次年仍然可以使用,次年累積的總積分加上今年存的積分作為員工次年調(diào)薪時(shí)可用的總積分,但積分最多保留3年,如果第四年計(jì)算積分時(shí),第一年的積分?jǐn)?shù)要清零。若員工當(dāng)年累積的總積分達(dá)到晉檔或降檔標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)了薪酬調(diào)整,則賬戶(hù)積分也要清零,在次年重新累積新的積分。
公司可以把握尺度按照企業(yè)希望激勵(lì)的幅度來(lái)確定,例如把握尺度可以為保證當(dāng)年表現(xiàn)最優(yōu)秀的10%的員工得到薪酬晉檔,接下來(lái)25%的員工在第二年基本上能得到薪酬晉檔(累積兩年的積分),再接下來(lái)40%的員工在第三年如果比較努力,表現(xiàn)比較優(yōu)秀,可能也能得到晉檔,而最后10%的員工則需要做降檔的負(fù)激勵(lì),以保證薪酬調(diào)整機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓