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9招快速提升工作效率
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職場(chǎng)中,工作效率低下首先直接影響你的業(yè)績(jī),進(jìn)而影響到的是你的職場(chǎng)前途。研究顯示,工作效率低下的主要原因之一是相當(dāng)一部分職場(chǎng)人辦事習(xí)慣拖拉。針對(duì)此,如何快速提升工作效率?時(shí)代光華頻道小編與您分享如下9招快速提升工作效率。
1、將工作任務(wù)、流程細(xì)分,分為小段去逐段完成
為數(shù)不少的職場(chǎng)人都會(huì)發(fā)現(xiàn)在工作中常遇到這樣的情形,眼看著某項(xiàng)工作的最后完工期限臨近,可自己卻依然“不務(wù)正業(yè)”,將時(shí)間耗費(fèi)在各種亂七八糟的“閑事”上。正是這些時(shí)間的耗費(fèi),導(dǎo)致我們下意識(shí)地認(rèn)為,這個(gè)活兒實(shí)在太大了,已經(jīng)到了難以完成的地步。那就不妨將它切割成若干個(gè)小段,每次只專注于完成其中一部分,這項(xiàng)工作就會(huì)變得簡(jiǎn)單。
2、整理你的辦公桌,改善工作環(huán)境
杭州公開(kāi)課培訓(xùn)時(shí)提到,有許多職場(chǎng)人習(xí)慣隨手往辦公桌上放東西,但卻從沒(méi)有習(xí)慣收拾整理,時(shí)間久了,辦公桌就像一個(gè)雜物桌,這在很大程度上影響了工作的心情。這個(gè)時(shí)候,你就非常有必要從整理辦公桌入手,改善你的工作環(huán)境。
3、給自己制定一個(gè)詳細(xì)的工作進(jìn)度表
某項(xiàng)工作僅有一個(gè)最后截止時(shí)間,我們會(huì)誤以為時(shí)間還很多。這時(shí)除了像第一條妙招那樣,將整個(gè)工作細(xì)分成若干段,還應(yīng)當(dāng)給每個(gè)小階段都制定一個(gè)最后期限。此舉可以使你產(chǎn)生一種緊迫感。
4、永遠(yuǎn)都不要為自己的拖延找借口
如果你的工作節(jié)奏過(guò)于拖沓,很可能是由于你為自己的拖延行為找到了太多借口。據(jù)我所知,有些人為了更專心工作,甚至?xí)艿綐O為偏僻的地方,并將自己在臉譜上的賬戶暫時(shí)關(guān)閉。
5、與能夠激發(fā)行動(dòng)欲望的人待在一起
仔細(xì)辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增(想必是那些富有進(jìn)取心且踏實(shí)肯干的人),然后有意識(shí)地增加與他們相處的機(jī)會(huì),用不了多久,你就可以汲取他們的動(dòng)力與精神了。許多企業(yè)員工經(jīng)常參加杭州企業(yè)管理培訓(xùn)或開(kāi)通了網(wǎng)上企業(yè)大學(xué),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,對(duì)企業(yè)的發(fā)展還是有一定的幫助。
6、向有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或做過(guò)類似項(xiàng)目的人請(qǐng)教
哪些人已經(jīng)完成了此種任務(wù)?然后與他們?nèi)〉寐?lián)系。因?yàn)槟切┗钌淖C據(jù)會(huì)告訴你,只要切實(shí)采取行動(dòng),就可能美夢(mèng)成真。
7、明晰你的行動(dòng)目標(biāo)
如果你在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的工作表現(xiàn)都顯得很拖拉的話,你可以暫時(shí)離開(kāi)工作一段時(shí)間(最好是短期休假),借機(jī)重塑自我。
8、理清工作思路
不要把事情復(fù)雜化。你是否總想等待一個(gè)最理想的時(shí)機(jī)來(lái)達(dá)到目標(biāo)?快把這想法拋到九霄云外吧,因?yàn)檫@世上從來(lái)就不存在“最佳時(shí)機(jī)”。
9、從現(xiàn)下開(kāi)始,抓緊每一秒時(shí)間立時(shí)行動(dòng)
讓自己立即行動(dòng)起來(lái)。如果始終不付諸行動(dòng),最后還是一無(wú)所獲。所以,不管你為何行事拖拉,只要你還想把事情做成,就必須明確目標(biāo)并立即行動(dòng)。
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