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傳統(tǒng)面試的硬傷七處
到目前這止,面試在人力資源管理的招聘工作中仍然是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,因?yàn)槟悴豢赡芡耆ㄟ^一個(gè)人的應(yīng)聘材料和筆試紀(jì)錄就對他做出清晰的判斷。而且,面試的結(jié)果會(huì)更感性些,會(huì)有助于對一個(gè)人產(chǎn)生全面、完整的評價(jià)。
說起招聘面試,無論是有過應(yīng)聘經(jīng)歷的員工還是面試過別人的經(jīng)理們,都是一腦門子的官司。員工愁的是:很多的面試常會(huì)有一些很“痛苦”的事情發(fā)生,明明是我比另一個(gè)人更強(qiáng)些,但最終錄取的是他而不是我。而經(jīng)理們愁的是:為什么每次千辛萬苦地從一大堆應(yīng)聘者中選拔出的合格者中總有幾個(gè)無法通過試用而必須淘汰掉,同時(shí),又恍惚覺得那些沒有通過面試的應(yīng)聘者中還有更合適的人選沒有發(fā)掘出來。
這就說明,是招聘面試出了問題。我歸納了一下,把這些問題姑且叫做傳統(tǒng)面試的硬傷七處。
一、提問無章法
首先,傳統(tǒng)面試中做的最糙的,問題最大的,就要數(shù)這一處組合“傷”了。常見的錯(cuò)誤有重復(fù)提問、遺漏重要信息、提出無關(guān)問題、問題的非標(biāo)準(zhǔn)化等。
(一)重復(fù)提問
重復(fù)提問常見于初次面試和復(fù)試的銜接過程中,復(fù)試的考官 不大了解初試時(shí)的情況,就很容易提出與初試相同的問題。當(dāng)然,這些問題肯定也是考官都很關(guān)心的問題,比如說個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作情況,以前的工作業(yè)績,以前工作的離職原因,對我公司的認(rèn)識(shí)等等,但這樣做,顯然有悖于復(fù)試的真實(shí)意義——即進(jìn)一步更深層次地評價(jià)應(yīng)試者。浪費(fèi)了寶貴的面試時(shí)間,使考官考查更重要內(nèi)容的時(shí)間變得緊張,應(yīng)試者在回答最能展示自身特長的問題時(shí)也嚴(yán)重縮水,影響了復(fù)試的效果。
(二)遺漏重要信息
由于傳統(tǒng)面試的問題并不做很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)和前期準(zhǔn)備,具有很大的隨意性,所以,提問時(shí)遺漏重要信息的事就常有發(fā)生??脊俪3?huì)對應(yīng)試者的一些不太重要的問題不斷追問,應(yīng)試者就反復(fù)解釋,浪費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,反而忽略了更重要的內(nèi)容和信息,影響了對應(yīng)試者的全面了解。
(三)提出無關(guān)問題
傳統(tǒng)面試的隨意性還表現(xiàn)在考官會(huì)提出一些與應(yīng)試無關(guān)的問題,有些還可能會(huì)涉及應(yīng)試者的個(gè)人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于考官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生,而考官還振振有辭、自鳴得意。
(四)問題的非標(biāo)準(zhǔn)化
再有就是問題的非標(biāo)準(zhǔn)化,這樣的毛病我也時(shí)有發(fā)生??脊俪3?huì)只順著應(yīng)試者做過的事情去提出問題,而每一個(gè)不同的應(yīng)試者都會(huì)有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的尺子去測量不同人的身高,這對每一位應(yīng)試者都是不公平的。
二、暈輪效應(yīng)
傳統(tǒng)面試的另一處嚴(yán)重的組合“傷”,就是無法避免暈輪效應(yīng),也稱光環(huán)效應(yīng)。常見的表現(xiàn)有:考官偏好、先入為主、以點(diǎn)蓋面。
(一)考官偏好
對于考官偏好,在現(xiàn)階段的很多招聘中時(shí)有發(fā)生,很難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷,他對高學(xué)歷者一定是青眼有加,那在面試開始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失了一分?;蚴怯辛硪晃豢脊偈亲鍪袌觥⒏沅N售出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了招聘崗位的特點(diǎn)和需要。
(二)先入為主
所謂先入為主,就是考官在面試剛一開始就對應(yīng)試者有了一個(gè)比較固定的印象。這種印象很難在短時(shí)間內(nèi)改變。比如說:考官對應(yīng)聘者的第一印象是誠實(shí)和友善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是無心之過或是過份緊張,是可原諒的;而如果考官對應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個(gè)謊言時(shí),會(huì)認(rèn)為是習(xí)慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
(三)以點(diǎn)蓋面
還有就是以點(diǎn)蓋面的問題??脊俪3?huì)由于應(yīng)聘者的某一項(xiàng)突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,考官就有可能誤認(rèn)為他是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的合適人選。但實(shí)際上,擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一職,更為重要的是要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力和開發(fā)管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。
這樣的暈輪效應(yīng)不但會(huì)嚴(yán)重地影響面試的效果,而且會(huì)影響到公司在應(yīng)聘者中的形象。
三、不作記錄或很少作記錄
在面試時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗浭潜匾?。但很多面試過程中,考官只是在應(yīng)聘者的報(bào)名表上做綜述總評性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣的做法在做少量的面試時(shí)問題還不是很突出,但在面對較大批量的同一組(崗位)人員進(jìn)行面試時(shí),面試官往往就只能對第一個(gè)人和最后一個(gè)人印象比較深刻,而對其他應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑考官頭腦中的模糊印象和幾句簡單的總評,對應(yīng)聘者進(jìn)行分類,決定取舍,顯然有失公充且準(zhǔn)確性差。同時(shí),也會(huì)不利于進(jìn)行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。
四、忽略應(yīng)聘者的工作動(dòng)機(jī)
對于工作動(dòng)機(jī)的考察是在沒有經(jīng)過精確設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)面試中常常會(huì)被忽略的重要內(nèi)容。很多考官會(huì)把大量的精力集中在考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能和工作業(yè)績方面,而不大關(guān)心員工的工作動(dòng)機(jī)。
如果應(yīng)聘者僅是為了獲得一份生活保障而來應(yīng)征工作的話,他會(huì)試圖順應(yīng)考官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價(jià)值取向。同時(shí)更為嚴(yán)重的是員工如果沒有良好的工作動(dòng)機(jī)會(huì)缺乏對工作的主動(dòng)性和常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會(huì)成為管理、考核、激勵(lì)的工作障礙。
五、考官經(jīng)驗(yàn)主義
越是有經(jīng)驗(yàn)的考官,越容易以經(jīng)驗(yàn)?zāi)萌?。正如一些資深的人事經(jīng)理常會(huì)自負(fù)地說:“做了這么多年人的工作,隨便一個(gè)什么人,第一次見面,一分鐘之內(nèi)就能把他看個(gè)差不多。”
無規(guī)則的傳統(tǒng)面試程序也助長了這種經(jīng)驗(yàn)主義的漫延。不同的公司有不同的面試方法,不同的經(jīng)理有不同的面試習(xí)慣和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
這樣導(dǎo)致的一個(gè)直接結(jié)果是公司在一定時(shí)期內(nèi)的人員招聘會(huì)隨著人事經(jīng)理或是分管領(lǐng)導(dǎo)的更迭而時(shí)松時(shí)緊,出現(xiàn)員工良莠不齊,公司考核、晉升、培養(yǎng)環(huán)境日趨失衡的混亂局面。
六、應(yīng)聘者的不滿情緒
提的問題沒準(zhǔn)兒,面試時(shí)間沒準(zhǔn)兒,考官要求沒準(zhǔn)兒。
面試不僅是企業(yè)選擇應(yīng)聘者的一個(gè)過程,同時(shí)也是應(yīng)聘者選擇企業(yè)的過程。有時(shí)即使是企業(yè)看中了的應(yīng)聘者,也不見得應(yīng)聘者一定能看重企業(yè)。應(yīng)聘者在參加企業(yè)組織的面試過程同時(shí)也對企業(yè)進(jìn)行了較深入的了解。面試安排的程序、面試的環(huán)境、考官的素養(yǎng)等等都會(huì)使應(yīng)聘者對企業(yè)產(chǎn)生一個(gè)整體的印象,這些印象直接影響著應(yīng)聘者對企業(yè)的看法。
七、走后門有機(jī)可乘
由于傳統(tǒng)面試流程的不確定性和結(jié)果的不確定性,也就使得在招聘管理過程中加塞、走后門的事情變得輕而易舉。這也正是很多企業(yè)(特別是一些中小型的民營企業(yè))的招聘動(dòng)輒就是公司老總親自出馬,哪怕是招一些普通營業(yè)員和保安,因?yàn)椴贿@樣不行啊,沒有制度管著,誰也不知道每次招聘會(huì)溜進(jìn)多少個(gè)考官們的親戚朋友來。
正是由于傳統(tǒng)面試方法的這些致命傷,搞得面試在招聘考核中變得像一塊雞肋。不面試吧,實(shí)在沒有什么更好更有效的辦法可以取而代之。但確實(shí)每一次面試的結(jié)果只能是對應(yīng)聘者的一個(gè)大概了解,對應(yīng)聘者判斷的正確性和全面性的把握只有十之六七,其他只好在試用期內(nèi)進(jìn)一步考查,進(jìn)而導(dǎo)致公司的試用成本加大,使公司陷入了工作效率下降、重要客戶遺失、運(yùn)營機(jī)密泄漏的危險(xiǎn)境地。
同時(shí),低效率的招聘工作會(huì)進(jìn)一步影響公司的人力資源管理制度建設(shè)和工作運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,降低公司人力資源開發(fā)的水平。
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