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企業(yè)招聘過(guò)程中,三大點(diǎn)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)
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目前很多企業(yè)在大力引進(jìn)人才的同時(shí),卻忽視了招聘過(guò)程中的一個(gè)重要問(wèn)題,就是“法律風(fēng)險(xiǎn)”,從而為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)埋下了禍根。那么,在企業(yè)的招聘過(guò)程中,到底存在哪些法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)又該如何應(yīng)對(duì)?
第一點(diǎn):招聘啟事
一部分企業(yè)在招聘時(shí)什么準(zhǔn)備都做了,就是忽略了一點(diǎn)——崗位職責(zé)說(shuō)明,有不少企業(yè)只對(duì)招聘崗位做了簡(jiǎn)單的描述。在新員工進(jìn)入試用期以后,企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,是可以提出解除勞動(dòng)合同的。但是《勞動(dòng)合同法》對(duì)此進(jìn)行了限制:企業(yè)需有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件,否則就需承擔(dān)無(wú)故解除勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。此時(shí),舉證責(zé)任完全在企業(yè)一方。
事實(shí)上,如果企業(yè)在招聘廣告中對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的列舉,就會(huì)在一定程度上降低未來(lái)舉證的難度。如果企業(yè)沒(méi)有在招聘啟事中寫(xiě)明崗位職責(zé),可以制作一份詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),在勞動(dòng)者簽字確認(rèn)后予以存檔,一旦進(jìn)入訴訟程序,可以作為證據(jù)提交。
第二點(diǎn):錄用通知
面試后招聘到了滿意的人才,是不是就高枕無(wú)憂了呢?從決定發(fā)出錄用通知書(shū)開(kāi)始,就要防范一系列的風(fēng)險(xiǎn):首先是錄用通知與體檢的順序。建議是先讓勞動(dòng)者參加入職體檢,在體檢合格以后再發(fā)出錄用通知書(shū)。因?yàn)?,如果發(fā)出錄用通知后才發(fā)現(xiàn)員工體檢不合格而拒絕錄用的話,很容易被視為就業(yè)歧視,引起訴訟風(fēng)險(xiǎn);另一方面,也可以降低企業(yè)的解聘成本。
其次,錄用通知書(shū)失效。如果企業(yè)發(fā)出錄用通知書(shū)后,接收人沒(méi)有答復(fù)或者答復(fù)后沒(méi)有及時(shí)入職,卻在之后的某一天,突然拿著錄用通知書(shū)來(lái)企業(yè)報(bào)到。這種情況企業(yè)如何應(yīng)對(duì)呢?閻律師建議,企業(yè)在錄用通知書(shū)上加上一條:在接到錄用通知后多少日內(nèi)未能答復(fù)或者前往單位報(bào)到,錄用通知自動(dòng)失效。
那么,如果錄用通知書(shū)和勞動(dòng)合同規(guī)定的條款發(fā)生沖突,到底以哪一項(xiàng)為準(zhǔn)?與其花腦筋想哪一項(xiàng)為準(zhǔn),還不如在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定錄用通知書(shū)失效,或者應(yīng)約定在兩者發(fā)生沖突時(shí),優(yōu)先適用勞動(dòng)合同條款。
第三點(diǎn):入職審查
對(duì)于企業(yè)而言,輕視入職審查就等于“引狼入室”。如果招用了未與其他用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,無(wú)論該用人單位是否知道其招用的勞動(dòng)者與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同,是否存在過(guò)錯(cuò),只要存在此類行為,且因該行為對(duì)原用人單位造成損失的,該用人單位就應(yīng)當(dāng)對(duì)其損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。由此可見(jiàn)入職審查的重要性。招聘到入職的這段時(shí)間內(nèi),做好把關(guān)工作,可起到防止“病從口入”的效果。
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