制定人力資源規(guī)劃的關鍵性步驟

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人力資源規(guī)劃是企業(yè)對人力資源需求的保證，是圍繞組織未來的戰(zhàn)略目標，經過人才供需分析，對所需人員從數(shù)量、質量到結構的預測和規(guī)劃，且能夠充分調動員工努力工作。

人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會為組織的錄用、培訓、考評、激勵、人員調整以及人工成本的控制等活動，提供準確的信息和依據(jù)。 只有在人力資源規(guī)劃的基礎上，才能引導員工進行職業(yè)生涯設計和發(fā)展。讓員工清晰地看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取，這對調動員工的積極性非常有益。其中正確制定人力資源規(guī)劃分為五大步驟：

第一步：分析企業(yè)的戰(zhàn)略、經營環(huán)境和組織結構，這是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產品組合、生產技術、生產規(guī)模、經營區(qū)域對人員會提出不同的要求。而諸如人口、法律、競爭、擇業(yè)期望則構成外部人力供給的多種制約因素。

第二，分析企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，是制定人力資源規(guī)劃的基礎工作。實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源，因此必須采用科學的評價分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進行統(tǒng)計。

第三，對企業(yè)人力資源需求與供給進行預測，是人力資源規(guī)劃中技術性較強的關鍵工作，全部人力資源開發(fā)、管理的計劃都必須根據(jù)預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類人力的余缺狀況。

例如何時需要補充人員，補充哪些層次的人員，如何補充；如何組織多種需求的培訓，對不同層次和部門的員工如何考評和激勵等。這些管理作作在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，必然陷入相互割裂和混亂的狀況。

第四，制定人力資源開發(fā)管理總計劃，是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體細致的工作，它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預測提出人力資源規(guī)劃各項要求。

第五，不斷對人力資源規(guī)劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、分析、評價，找出計劃的不足，給予適當調整，以確保企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

隨著時間的推移，人員數(shù)量的增加和職務等級水平的上升，人工成本可能將超過企業(yè)所能承擔的能力。而在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，未來的人工成本是未知的，很難控制，企業(yè)的效益就沒有保障。

眾所周知，人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎，也可以說是“綱”。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和結構的復雜化，管理的工作量和難度都在迅速提高，無論是確定人員的需求量、供給量、職務，還是崗位和任務的調整，不通過一定的周密計劃顯然難以實現(xiàn)。

因此，在預測未來企業(yè)發(fā)展的條件時，有計劃地逐步調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內，“規(guī)劃”就變得尤為重要。

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