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HR管理,與企業(yè)匹配上行
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人力資源從業(yè)者們都展現(xiàn)出非凡的能量,但首當(dāng)其沖的一個(gè)棘手問(wèn)題是,為什么很多人力資源從業(yè)者辛辛苦苦,換來(lái)的卻是決策者的不認(rèn)同?
其原因在于,處于不同階段的企業(yè),對(duì)于人力資源管理的要求是不同的。無(wú)論激進(jìn)或落后,都只能事倍功半。根據(jù)塔克門(mén)的團(tuán)隊(duì)發(fā)展理論,企業(yè)一般會(huì)有4個(gè)發(fā)展階段:初創(chuàng)期、動(dòng)蕩期、成熟期、變革期。明確每個(gè)階段對(duì)于人力資源管理的需求,作出最適合的選擇,才可能得到?jīng)Q策者的認(rèn)同。
初創(chuàng)期,創(chuàng)業(yè)者就是HRD
初創(chuàng)期的企業(yè),目標(biāo)明確,激情四溢,團(tuán)隊(duì)向心,誠(chéng)信相待。通常這時(shí)企業(yè)的人數(shù)還少,不需要繁復(fù)的流程和規(guī)則,更多是靠彼此間的信賴(lài)來(lái)促成工作,時(shí)間、效率仿佛就是一切。
處于這個(gè)階段的企業(yè),并不需要專(zhuān)業(yè)的人力資源管理,準(zhǔn)確地說(shuō),這時(shí)更需要的是人事管理。所謂的人力資源管理工作,在這個(gè)階段更多集中于為員工計(jì)算工資,并做一些行政內(nèi)勤事務(wù)。
有些創(chuàng)業(yè)者出自大公司,深信企業(yè)要想做好必須要有一名人力資源總監(jiān),于是在創(chuàng)業(yè)早期就開(kāi)始張羅人選。但實(shí)際上,企業(yè)在這個(gè)時(shí)期通常規(guī)模不大,不需要復(fù)雜的管理體系的支撐,只有企業(yè)大了,老板無(wú)力管到那么多人的時(shí)候,才更需要管理體系,比如績(jī)效管理、薪酬體系、招聘體系建設(shè)等。此時(shí)人力資源總監(jiān)也應(yīng)運(yùn)而生。更何況,一個(gè)一二十人的企業(yè),通常也無(wú)法招到優(yōu)秀的人力資源總監(jiān)。
那么,創(chuàng)業(yè)期企業(yè)是否需要人力資源總監(jiān)呢?當(dāng)然需要,不過(guò),這時(shí)的人力資源總監(jiān),正是創(chuàng)業(yè)者自己。此時(shí)企業(yè)招人靠的不是人力資源部門(mén),而是創(chuàng)業(yè)者的激情。
動(dòng)蕩期,HR管理不可或缺
隨著企業(yè)逐步發(fā)展,到一定的規(guī)模時(shí),就進(jìn)入動(dòng)蕩期。
處于這個(gè)階段的企業(yè),管理難度加大,外聘人員增加。大家通常會(huì)對(duì)公司的發(fā)展提出不同的意見(jiàn)及見(jiàn)解,人與人之間的信任開(kāi)始缺失,甚至出現(xiàn)各自為政的局面。因發(fā)展速度過(guò)快,或市場(chǎng)變化過(guò)快,所有人疲于應(yīng)付,在變化面前出現(xiàn)了不同的聲音,這時(shí)公司的文化需要建立,公司的目標(biāo)需要確定,員工的行為需要規(guī)范,業(yè)績(jī)的衡量需要有標(biāo)準(zhǔn)。
這一切也意味著,人力資源管理開(kāi)始變得重要。企業(yè)大了,老板已經(jīng)無(wú)法管理及影響到每一個(gè)基層員工,他需要將更多的精力用來(lái)考慮公司的戰(zhàn)略及未來(lái)。在此階段,人力資源管理者要根據(jù)公司的發(fā)展需要招聘相應(yīng)的人員,建立招聘體系;同時(shí)為避免出現(xiàn)大鍋飯現(xiàn)象,也要開(kāi)始建立績(jī)效管理體系,并同時(shí)開(kāi)始關(guān)注公司的企業(yè)文化建設(shè)以及薪酬體系與激勵(lì)體系。只有如此,才能使公司在正確的軌道上前行。這個(gè)時(shí)候的人力資源管理,更傾向于把人用對(duì)、把人用好、把合適的人放在合適的位置上,給予其合適的薪酬和激勵(lì)。
所以,這時(shí)候再沿用初創(chuàng)期的做法,就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
筆者曾接觸過(guò)一家這樣的企業(yè),這家企業(yè)已經(jīng)走出初創(chuàng)期,正處于動(dòng)蕩期,且在行業(yè)中占據(jù)了一定的地位。但這個(gè)公司仍然采用初創(chuàng)期的人事管理模式,人力資源部的核心工作是發(fā)工資、做考勤、簽合同,因此,出現(xiàn)嚴(yán)重的大鍋飯現(xiàn)象。更糟糕的是,人人都有發(fā)言權(quán),但僅說(shuō)不做。隨著市場(chǎng)透明度的增加,人工成本的上漲,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,該企業(yè)的發(fā)展開(kāi)始捉襟見(jiàn)肘時(shí),方才感受到人力資源管理的重要性,于是請(qǐng)咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行績(jī)效梳理,當(dāng)然,此時(shí)頓悟還為時(shí)不晚。
成熟期,員工與企業(yè)契合是關(guān)鍵
成熟期的企業(yè),業(yè)務(wù)已進(jìn)入正軌,并且未來(lái)3-5年的戰(zhàn)略已經(jīng)非常清晰,公司發(fā)展也日趨穩(wěn)定。此時(shí),企業(yè)可能業(yè)績(jī)上升速度不快,但絕不會(huì)輸于市場(chǎng)。通常情況下,企業(yè)毛利也已經(jīng)相對(duì)固化,但成本在不斷升高,這時(shí)就需要通過(guò)流程的控制、精細(xì)化的管理來(lái)從管理中要利潤(rùn)。企業(yè)需要從人治階段進(jìn)入法治階段,更多通過(guò)企業(yè)的流程和規(guī)則進(jìn)行管理。
處于成熟期的企業(yè),其穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式往往會(huì)使員工缺乏激情或者個(gè)人成長(zhǎng)的目標(biāo)不明確,因此,在人力資源管理上,需要更明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,更清晰的人才培養(yǎng)體系,需要一套適應(yīng)組織發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式,需要順應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的企業(yè)文化建設(shè),要讓員工能夠看到在企業(yè)中的發(fā)展希望,而不是只看到瓶頸。
這時(shí),就到了人力資源發(fā)展的階段,即大家更關(guān)注員工的未來(lái)發(fā)展以及與企業(yè)發(fā)展的契合度,而不僅是要求員工按照公司的要求及職位說(shuō)明書(shū)工作。企業(yè)更多需要從績(jī)效管理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)員工的問(wèn)題,并輔以培訓(xùn),以提升員工的能力,借以促進(jìn)員工的發(fā)展,最終達(dá)到組織發(fā)展的目的。
就筆者所知,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)其實(shí)正處于動(dòng)蕩期及成熟期的前期,并未發(fā)展到成熟期,因此,在運(yùn)用人力資源發(fā)展的時(shí)候顯得不那么得心應(yīng)手。而有些企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)入成熟期,卻仍然在沿用過(guò)去的人力資源管理甚至人事管理的方法,因此,使得企業(yè)的員工失去激情,不是離開(kāi)了奮斗很久的企業(yè),就是變?yōu)槎栊灾x(chóng)。
變革期,企業(yè)搭臺(tái)員工唱戲
變革期的企業(yè),永遠(yuǎn)在主動(dòng)挑戰(zhàn)自己,它們引領(lǐng)市場(chǎng)、引領(lǐng)行業(yè)、引領(lǐng)未來(lái),它們更前瞻、更敏銳,永遠(yuǎn)很有危機(jī)感。就像管理學(xué)大師吉姆·柯林斯在2011年新作《選擇卓越》這本書(shū)中所描述的,這樣的企業(yè)10培增速于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,它們具備三個(gè)關(guān)鍵特征,一是具有嚴(yán)明的紀(jì)律,即在規(guī)則下做事;二是具有建設(shè)性的焦慮,即不會(huì)盲目樂(lè)觀,但也不會(huì)無(wú)緣由地悲觀;三是基于實(shí)證主義的創(chuàng)造性,即把握住創(chuàng)造是企業(yè)發(fā)展的源泉,但創(chuàng)新是要基于數(shù)據(jù)分析,而非自我感覺(jué)。
因此,處于變革期的企業(yè)更應(yīng)把握這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。用好自己的優(yōu)勢(shì)——變革期的企業(yè)大都在行業(yè)中具有領(lǐng)先地位,具有很好的品牌效應(yīng),更容易吸納人才。
那么,這樣的企業(yè),如何認(rèn)識(shí)和管理人才?要知道,這個(gè)時(shí)候,員工已不僅是資源,更多的是資本,而資本運(yùn)作后產(chǎn)生的價(jià)值是巨大的。因此,需要給員工提供更大的平臺(tái),甚至于讓他們成為企業(yè)的股東。現(xiàn)在很多企業(yè)在談網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),其意義就在于企業(yè)是搭臺(tái)子的,員工是在臺(tái)子上表演的,表演得好可以與企業(yè)成為一體。很多企業(yè)甚至?xí)x擇讓員工成為小企業(yè)主,使其更全心全意地做事。
其實(shí)管理是可以不拘小節(jié)的,但關(guān)鍵在于你得有相應(yīng)的平臺(tái)和機(jī)制。當(dāng)真正的人力資本時(shí)代到來(lái)的時(shí)候,難道還可以用固有的管理方法嗎?恐怕已經(jīng)不行。這個(gè)時(shí)期的企業(yè)中的員工已經(jīng)從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”,更積極主動(dòng),更會(huì)加速作出貢獻(xiàn)。
筆者認(rèn)為,在目前的中國(guó)還沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)真正到了變革期,因此,也沒(méi)有看到哪個(gè)企業(yè)在做人力資本管理,但無(wú)論如何,這是一個(gè)趨勢(shì),一個(gè)關(guān)鍵的趨勢(shì),需要我們?nèi)ニ伎肌⑷?shí)踐,但別忘了它與企業(yè)的發(fā)展階段間的關(guān)系。
人力資源真是一個(gè)讓人百研不盡的話題,從事人力資源管理工作的你,如果希望自己有價(jià)值,不僅要看企業(yè)戰(zhàn)略,成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴、業(yè)務(wù)伙伴,更重要的是要理解企業(yè)的發(fā)展階段,只有幾方面相結(jié)合,才能夠真正做到有效,而有效才是企業(yè)管理的王道。
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