如何低成本培訓(xùn)員工 IT經(jīng)理必備常識(shí)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

   培訓(xùn)一向是IT經(jīng)理們爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。一方面他們知道培訓(xùn)能使員工受益并受員工歡迎，并能提高員工的技能；同時(shí)他們也關(guān)心培訓(xùn)的成本，因?yàn)榻邮芘嘤?xùn)的員工要從日常本職工作中脫離出來；而員工一旦接受了培訓(xùn)，IT經(jīng)理們可能會(huì)擔(dān)心員工憑借新學(xué)習(xí)到的技能跳槽。另一方面，幾天或一周的培訓(xùn)對(duì)一個(gè)工作繁重的員工來說是一種休息，可以避免員工筋疲力盡，同時(shí)增長(zhǎng)他們的技能。 
 
讓員工接受培訓(xùn)吧
 
    無論怎樣，學(xué)習(xí)新的技能一定是IT工作中不可或缺的部分，因此為員工提供培訓(xùn)是管理IT業(yè)員工的一個(gè)重要部分。一些專題有很多IT課程可以提供，有的人在培訓(xùn)課堂上多花一些時(shí)間可能比在工作中學(xué)習(xí)要容易一些。
 
    而作為IT經(jīng)理，你應(yīng)當(dāng)在提供培訓(xùn)時(shí)平衡以下幾點(diǎn)：花費(fèi)；需求；員工的士氣；考慮代價(jià)；花費(fèi)。
 
    ①花費(fèi)會(huì)包括培訓(xùn)本身的費(fèi)用以及讓員工脫離日常本職工作的費(fèi)用兩部分。通常，第二部分比前者費(fèi)用更大。員工參加培訓(xùn)課程的費(fèi)用可能截然不同，當(dāng)然，一些課程在當(dāng)?shù)鼗蛟诰€就能夠提供，也許只需要3個(gè)小時(shí)。但現(xiàn)在很多培訓(xùn)的選擇包括跨國(guó)旅行，這就要包括飯店、車輛租賃和旅行費(fèi)用等。這些費(fèi)用可能是課程本身費(fèi)用的兩倍或更多。
 
    除了這些，真正的費(fèi)用通常是員工脫離本職工作一段時(shí)間所產(chǎn)生的費(fèi)用。你能把這一名員工從總體工作中單抽出來嗎?有的員工有時(shí)可以用臨時(shí)工代替，這樣費(fèi)用是完全可以計(jì)算出來的。但有時(shí)，其他員工或其他部門的員工需要補(bǔ)充進(jìn)來。在此情況下，費(fèi)用無法計(jì)算，但通常比一個(gè)星期的飯店費(fèi)用要高得多。
 
    ②對(duì)于員工來說，培訓(xùn)的短期和長(zhǎng)期作用是什么?通常需求是很明顯的：因?yàn)楝斃麃喸谛菁伲瑔虒⒆鏊哪遣糠止ぷ?，所以需要參加NT管理課程。但是另外一些時(shí)候，問題沒有那么簡(jiǎn)單：馬克想?yún)⒓右粋€(gè)高級(jí)Java程序課程，但這不是他日前真正的工作職責(zé)，公司將來也不一定會(huì)用到了ava。
 
    假如需要并不太明顯這樣，你應(yīng)當(dāng)使用一些其他標(biāo)準(zhǔn)來幫助決定是否同意某位員工參加某項(xiàng)培訓(xùn)課程。
 
    ③許多員工把培訓(xùn)看成是一種獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)榕嘤?xùn)提供給員工提升自我的技能，有時(shí)培訓(xùn)可以讓他們?cè)诤涞亩熳叱龇块g到一個(gè)溫暖的地方旅行，還常常讓他們與有共同興趣和問題的專家進(jìn)行交流。讓某人參加一項(xiàng)培訓(xùn)課程，甚至你自己建議他參加培訓(xùn)，都是鼓舞員工士氣的一個(gè)好辦法。你和你的員工都需要時(shí)刻了解自己的技能是否先進(jìn)、有用。在當(dāng)今的IT世界，有些培訓(xùn)的確是必要的。
 
    ④而考慮讓員工放下手頭工作的代價(jià)，可能是最難處理的問題。你的員工也會(huì)發(fā)現(xiàn)這是個(gè)難題，因?yàn)殡x開辦公室一星期就意味著當(dāng)他們回來時(shí)要加一星期的班。誰(shuí)能彌補(bǔ)他們?假如現(xiàn)在他們已經(jīng)超負(fù)荷了(就像現(xiàn)在許多IT人一樣)，他們?cè)鯓硬拍軓浹a(bǔ)過去一周的工作?
 
    答案很簡(jiǎn)單，比較短期成本和長(zhǎng)期收益，看一看以上三點(diǎn)，如果直接成本不是那么大的話，如果員工(和你的部門)需要培訓(xùn)的話，并且如果他們的士氣能夠得到激勵(lì)的話，去吧，讓他們?nèi)ソ邮芘嘤?xùn)吧.

培訓(xùn)的最佳時(shí)機(jī)是何時(shí)？ 
  
    你怎樣知道員工何時(shí)需要培訓(xùn)?有以下三個(gè)途徑：
 
    ①員工會(huì)告訴你。IT人會(huì)收到紛至沓來的培訓(xùn)課程建議書，他們也會(huì)意識(shí)到自己在某個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)落伍，通常員工們會(huì)請(qǐng)求老板去參加一到兩個(gè)培訓(xùn)班。即使有一些比較出格的要求，但也應(yīng)當(dāng)把員工的培訓(xùn)要求看成是他們有學(xué)習(xí)興趣和希望為公司做更多貢獻(xiàn)的積極表現(xiàn)。
 
    ②你的客戶會(huì)告訴你。IT部門的客戶可能是截然不同的群體，他們可能完全是公司以外的顧客，但也可能是(只是在某些公司里)內(nèi)部員工。在任何一種情況下，當(dāng)你誠(chéng)懇地要求客戶告訴你他們的IT需求時(shí)，你會(huì)聽見特定的技術(shù)需求，但你的部門不能滿足這些技術(shù)需求，除非給目前