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績效項目管理中的軟硬兼施
昨天晚上我們就在進行一場博弈,我,公司執(zhí)行副總裁、采購部經(jīng)理,三個人對采購部的定位出現(xiàn)明顯差異,同時對這個部門整個績效目標也出現(xiàn)了嚴重差異。很難統(tǒng)一。你想把公司、把老板的戰(zhàn)略分解到各個部門去,這是一件很不容易的事情,說起來簡單,但是做起來很難。
第二個:管理人往往欠缺考評員工的技能或素質(zhì)
公司管理人員往往在考評的時候,很難所有人都有一個公平的標準。有人認為95分及格、有人認為90分及格、有人認為80分及格,最近我們做了一次干部評審,六個人評審小組,對我們某個部門各個職位的競聘,公開競聘,六個人給一個人面試,結(jié)構(gòu)化量表發(fā)給大家了,也進行了評價標準的培訓(xùn)。結(jié)果在打分的時候,你會發(fā)現(xiàn)對同一個人的評價總共5分,最高有4分,最低2.5,差距就是這么大。這里面評價標準不一樣,很難讓一個公司所有經(jīng)理有一個統(tǒng)一的標準。
最難的事情是第三項:信息平臺不能有效率地提供考核數(shù)據(jù)
比如說客戶滿意度指標怎么來統(tǒng)計,你的CRM系統(tǒng)能不能出來這樣的數(shù)據(jù)。如果沒有一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持它,很難要到我們考核的數(shù)據(jù)。假如薪酬成本占整個流水的比例,就是考核我的一個指標,這個指標很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng),專靠二十個公司人員的報告,這個公司結(jié)果上來極有可能是失真的。
第四個是:績效體系設(shè)計的過程比較復(fù)雜
一堆考評,一堆方法,而且我們發(fā)現(xiàn)大部分HR人員特別善于研究績效考核流程,怎么把流程做得相對公平。按照我的觀點,我們犯了一個原則性錯誤,設(shè)計很復(fù)雜,員工很累。這個時候你就不能按時完成考核工作,結(jié)果耽誤發(fā)工資,員工有抱怨,大家都會認為因為推行績效導(dǎo)致工資晚發(fā),對員工來說這個績效就沒有意義。
還有一個:不患寡只患不均,大多數(shù)人都會認為自己是不錯的,也包括我本人,當(dāng)上司給自己評價,給部門同事都評價的時候,公平性就顯示出來了。一般都會有一個偏差。偏差能夠?qū)е聠T工的不滿意。
我們該怎么做?怎么來考慮構(gòu)建績效系統(tǒng)!這是一個很難的問題,尤其是在迪信通,因為歷史的原因,迪信通形成了一個相對分散的管理體制,各個分公司的權(quán)力比較大,而相對總部的職能權(quán)限比較弱。分公司老總只對老板感冒,大部分民營企業(yè)都是這樣的狀態(tài)。換句話說,總部說的話,基本上是不管用的。最開始老板說的話不管用,逐漸老板說話管用了,最后變成我們這些部門說話不管用。
我剛進公司的時候,一查公司電腦,里面有四個考核制度,前四任HR經(jīng)理留下的,一人做了一個,而每個人都做了三個月就走了。中間有一次錄節(jié)目,碰見了一個知名的hr人士,也斷言做不了半年。
我們再分析分析我們的員工結(jié)構(gòu),我們總部目前基本上有幾類人員:第一類,空降兵,基本上都是外企、留洋回來的,都是高手;第二類是土生土長的,從一線銷售員成長上來的,學(xué)歷不高,素質(zhì)也不高,但對業(yè)務(wù)非常熟悉。
于是根據(jù)老板的要求,從2006年3月我們就開始推行績效,結(jié)果到了8月份,基本上就發(fā)現(xiàn)我們再做流水作業(yè),各部門打分都是主觀的。沒有計劃,沒有總結(jié)。后來有的部門在評價結(jié)果的時候就發(fā)現(xiàn)評價結(jié)果都一樣,我讓部門經(jīng)理評出個一二三名來,他們說我們部門各個都很出色,都是A,或者都是B。我說必須排出一、二、三名,他就說:那我和老板說,我們怎么怎么樣。到8月份我們就發(fā)現(xiàn),不能再向前推進績效了,再推我就變成第五個了。到底怎么辦?我就開始研究。
經(jīng)過研究,我們發(fā)現(xiàn),在績效的概念在我的理解和老板的理解后來出現(xiàn)一個偏差,老板認為績效就是把KPI做出來,但是我在研究導(dǎo)致公司
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