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績效指標(biāo)設(shè)置的四大誤區(qū)
設(shè)計績效考核指標(biāo)是績效考核的核心環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對如何進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計卻存在一些不恰當(dāng)?shù)睦斫猓Y(jié)果造成了考核的偏差和失誤,甚至流于形式。許多企業(yè)HR在進(jìn)行績效指標(biāo)設(shè)計時,出言必稱“量化”。在這些企業(yè)看來,只有每項工作都有明確的量化標(biāo)準(zhǔn)才便于考核。事實上,將指標(biāo)完全量化是不現(xiàn)實的,量化指標(biāo)并不是績效考核的最終目的,“量化”和“可衡量”只是確??己藢嵤┑姆椒ǘ?。
然而,事實上,在績效指標(biāo)的設(shè)置中,還存在著以下四大誤區(qū)。
1.“指標(biāo)”和“標(biāo)準(zhǔn)”混淆
績效指標(biāo)并不是考核的全部內(nèi)容,在員工考核中,很大一部分工作是需要對“標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行考核的。我們?nèi)粘5墓ぷ魍ǔ?梢苑譃閮深?,一是項目性工作,即有時間限制、講究明確的結(jié)果、完整獨立的工作;二是程序性工作,即按照流程講究效率、正確性的工作。對于項目型工作我們可以用指標(biāo)考核,而流程性工作可以用標(biāo)準(zhǔn)考核。
有些崗位是“標(biāo)準(zhǔn)”+“指標(biāo)”一起考核的,如:財務(wù)部經(jīng)理的工作,票據(jù)審核出錯率、帳務(wù)登記及時率等,是屬于每天都必須完成的工作范疇,可以用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)考核,而提交財務(wù)報告、籌款額等就是階段性的工作,可以用指標(biāo)來考核。
2.所有工作都設(shè)定績效指標(biāo)
如果一些關(guān)鍵性指標(biāo),目前還沒有經(jīng)過科學(xué)的測量,沒有管理數(shù)據(jù)做支撐,就只能用其它指標(biāo)來代替,等到基礎(chǔ)好的時候再設(shè)定具體的績效指標(biāo)。需要付出很大成本,管理代價很高的指標(biāo),也可以暫時不列入考核范圍,因為這樣做很容易陷入為考核而考核的窘境。如客戶滿意度指標(biāo),雖然是一個非常好的指標(biāo),但往往很難調(diào)查或得出不真實的數(shù)據(jù),這時就可以放棄這個指標(biāo),用其他容易衡量的指標(biāo)來代替,如客戶投訴率或單位客戶銷售增長率等指標(biāo)。同樣的指標(biāo)還有培訓(xùn)投資回報率等此類指標(biāo),因為要測算這類指標(biāo)需要花費很大代價,而且得不償失,這時就可以暫時不用或用其他指標(biāo)來代替。
3.績效指標(biāo)設(shè)計過于詳盡
許多企業(yè)設(shè)計的指標(biāo)眾多,洋洋灑灑十多項,德勤能績、工作習(xí)慣、勞動紀(jì)律甚至五講四美三熱愛樣樣俱全,而且每部分都占一定的權(quán)重。這樣的指標(biāo)看似詳盡,能全面反映一個人的真實表現(xiàn),實際上卻是眉毛胡子一把抓。指標(biāo)數(shù)量太多,不僅會使員工失去工作重點,而且容易滋生“無所謂”的不良心態(tài)。因此,在設(shè)計指標(biāo)時要突出關(guān)鍵性,向重點傾斜。
另外,能用規(guī)章制度來檢查的工作,就不需要另設(shè)考核指標(biāo)。比如:員工違規(guī)違紀(jì)行為、遲到早退等,有相關(guān)制度進(jìn)行處罰,再考核就造成雙重懲罰。
4.指標(biāo)一成不變
有些企業(yè)的績效指標(biāo)往往幾年下來都沒有變化,一幅老面孔,這樣的指標(biāo)往往會跟不上變化,指標(biāo)考核成了走形式。指標(biāo)必須根據(jù)形勢的變化及時調(diào)整。市場的需求是什么,客戶的要求是什么,必須在績效指標(biāo)中得到及時的體現(xiàn)。企業(yè)重點是什么,就應(yīng)該考核什么;企業(yè)關(guān)注什么,就必須考核什么。當(dāng)現(xiàn)實發(fā)生改變時,不僅指標(biāo)要及時調(diào)整,評估標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重也可以隨時調(diào)整,這樣才能及時反映企業(yè)的經(jīng)營重心。
指標(biāo)設(shè)計完成后一定要經(jīng)過檢查,這樣才能避免執(zhí)行過程中的推諉、走樣、沖突,甚至不了了之的情況。檢查內(nèi)容主要包括:首先,指標(biāo)有無相應(yīng)資源支持,現(xiàn)實條件是否具備?許多企業(yè)喜歡定大指標(biāo),超前指標(biāo),動不動就沖擊行業(yè)前三甲,結(jié)果往往是說起來激動人心,做起來無從下手,這必然導(dǎo)致指標(biāo)執(zhí)行無疾而終。
因此,經(jīng)過慎重思考、上下級充分溝通、左右部門反復(fù)協(xié)調(diào),這樣才能形成一個真正可執(zhí)行的、有價值的指標(biāo)。
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