HR入職管理之如何迎接新員工？

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7月，又是一年畢業(yè)季。很快，許多企業(yè)都將迎接一批剛畢業(yè)的大學(xué)生入職，HR們又得開始忙碌起來了。如何迎新，需要做好哪些準(zhǔn)備工作，相信各企業(yè)都有自己的成熟做法。應(yīng)屆大學(xué)生的入職管理屬于員工人力資源管理的一部分，應(yīng)該體現(xiàn)出針對他們的特點(diǎn)來開展HR工作。

要知道應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢特點(diǎn)包括：學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；思維敏捷、反應(yīng)迅速；勇于創(chuàng)新和接受挑戰(zhàn)。同樣其劣勢特點(diǎn)也很明顯：職業(yè)目標(biāo)不切合實(shí)際；遇挫折后處理問題情緒化。時代光華認(rèn)為正是因?yàn)橛羞@樣的特點(diǎn)，HR們才要有針對性的處理好。應(yīng)屆學(xué)生的入職從整體講可以分為：事前準(zhǔn)備、事中實(shí)施、事后考察三個階段。

1.事前準(zhǔn)備

前期經(jīng)過校選會的面試和層層選拔，應(yīng)屆學(xué)生終于成為了公司的一員，而在面試過程中更多的是企業(yè)對學(xué)生的了解和考察，學(xué)生對企業(yè)的了解往往不足，對于崗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必須準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料，包括公司簡介、規(guī)章制度、崗位說明書等等，方便學(xué)生盡快熟悉。

其次，員工入職手續(xù)應(yīng)包括簽訂勞動合同的準(zhǔn)備工作，應(yīng)提前告知學(xué)生應(yīng)帶齊的東西，包括身份證證件、學(xué)歷學(xué)位證件、戶籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會在取得畢業(yè)證之前崗，根據(jù)相關(guān)規(guī)定（各地規(guī)定可能有所不同）暫時不具備簽訂勞動合同的條件，就應(yīng)當(dāng)做好與其先簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的準(zhǔn)備，用以規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)（后附一份我公司的實(shí)習(xí)協(xié)議書供有需要的卡友參考）、告知學(xué)生準(zhǔn)備好《三方協(xié)議書》（該件由學(xué)校提供簽訂后換發(fā)報(bào)到證作為錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的要件）到崗后與企業(yè)簽訂。

2.事中實(shí)施。

為了讓大學(xué)生們盡快的了解公司，逐步熟悉公司的崗位職責(zé)、部門協(xié)調(diào)、技能操作及管理流程體系，公司會對大學(xué)生們進(jìn)行崗前的常規(guī)工作培訓(xùn)，培訓(xùn)中為了增強(qiáng)大學(xué)生們學(xué)習(xí)的興趣、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及忍受力，通常會在培訓(xùn)過程中穿插游戲、互動、拓展、感恩回饋等等，達(dá)到良好的培訓(xùn)效果和引導(dǎo)。

通過上述培訓(xùn)的目的，就是希望參加培訓(xùn)的學(xué)生們在培訓(xùn)的過程中，熟知自己將來的崗位職能、技能、部門、公司制度流程和企業(yè)文化，在工作中學(xué)會相互配合、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作及面結(jié)困難的應(yīng)對。

在培訓(xùn)過程中，我們會結(jié)合行業(yè)特性，有意識地向?qū)W生們灌輸建筑裝飾施工的“艱苦”意識（居無定所、甚至野外施工、離家較遠(yuǎn)等），同時讓新老員工之間進(jìn)行座談。讓學(xué)生們明白一個道理：既然選擇這個行業(yè)，就必須從此牢固樹立能吃苦、能耐得住寂寞（很難有時間接觸異性朋友）的思想準(zhǔn)備。

3.事后考察

畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核工作，基本上完成了員工的過渡期，是畢業(yè)生正式轉(zhuǎn)變身份的起點(diǎn)。正確的告知畢業(yè)生所要考核的項(xiàng)目，希望能抽出時間來做一個有意義的轉(zhuǎn)正座談會，了解畢業(yè)生的工作狀況，及時的找出不足和存在問題，更好的引導(dǎo)員工。

在考核后，仔細(xì)的做好考核反饋工作，畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正考核，在他們的心理地位，很大程度上等同于畢業(yè)考試這一重大事項(xiàng)。所以不能簡單完成考核后就結(jié)束了這項(xiàng)工作，應(yīng)更多的關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，給員工正確的工作指導(dǎo)，增強(qiáng)員工的歸屬感，從而增加對企業(yè)的忠誠度。

綜上所述，人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力和關(guān)鍵要素。我們公司非常重視對應(yīng)屆畢業(yè)生的培養(yǎng)和關(guān)懷，HR部門和項(xiàng)目部每年都會根據(jù)每個新員工（應(yīng)屆畢業(yè)生）的特點(diǎn)，合理安排其到相應(yīng)的崗位上去工作、成長、提升，努力為優(yōu)秀員工們創(chuàng)造適合自身發(fā)展的工作平臺。因?yàn)檫@關(guān)系到我們企業(yè)未來的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展！
 

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