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整合集團(tuán)企業(yè)的人力資源管理
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最近有好友問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,如何在一個(gè)集團(tuán)化的企業(yè)中從事人力資源管理工作,這促使我思考這個(gè)問(wèn)題 ~ 在集團(tuán)企業(yè)中如何整合與開(kāi)發(fā)集團(tuán)企業(yè)的人力資源?也就是說(shuō)如何透過(guò)系統(tǒng)性的方式,提高與整合集團(tuán)企業(yè)的人力資源,使其發(fā)揮最大價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的策略目標(biāo),這是人力資源管理工作者需要去思考 ……
人力資源管理的工作一直以來(lái)都是搭配企業(yè)不同的發(fā)展階段,而有不同的角色及工作重點(diǎn),所以了解企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,也是人力資源工作者很重要任務(wù)。企業(yè)一開(kāi)始一定不會(huì)是集團(tuán)企業(yè)的,必有其發(fā)展歷程,從單一企業(yè)、到多角化、國(guó)際化、多國(guó)企業(yè)等發(fā)展過(guò)程,在不同的階段,在企業(yè)管理上會(huì)有不同的管理模式,通常分為營(yíng)運(yùn)管控、策略管控、財(cái)務(wù)管控等型態(tài),人力資源管理的系統(tǒng)當(dāng)然也隨著企業(yè)發(fā)展的不同的型態(tài)或階段有所不同,如果企業(yè)發(fā)展的階段屬于營(yíng)運(yùn)控管型態(tài),則人力資源管理的功能比較會(huì)比較著重在人力資源管理的實(shí)務(wù)運(yùn)作全面性的管理方式。隨著企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,企業(yè)事業(yè)部門(mén)越來(lái)越多,這時(shí)企業(yè)營(yíng)運(yùn)的管理已經(jīng)從以往全面的營(yíng)運(yùn)管控,漸漸轉(zhuǎn)變到以策略為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),如何整合各事業(yè)部的策略,以發(fā)揮綜效,此時(shí)人力資源管理重點(diǎn)也從業(yè)務(wù)面的工作轉(zhuǎn)向策略性的管控,以政策設(shè)置為重點(diǎn),引導(dǎo)各事業(yè)部的人力資源管理實(shí)務(wù)上的作業(yè)。最后,到了發(fā)展成為全球性集團(tuán)企業(yè),這時(shí)母公司人力資源管理的功能則以輔導(dǎo)各公司人力資源管理部門(mén),以達(dá)成集團(tuán)及各公司策略為前提,發(fā)展各公司的人力資源管理的策略與實(shí)務(wù)。以此發(fā)展過(guò)程,人力資源管理的工作重點(diǎn)就會(huì)從集中管理人力資源管理業(yè)務(wù)、人力資源管理政策與策略擬定與監(jiān)督,到最后有效的輔導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理的落實(shí)的顧問(wèn)角色。
集中管理人力資源管理業(yè)務(wù)的型態(tài),我想每個(gè)人都可以了解,反而在人力資源政策擬定與監(jiān)督及輔導(dǎo)顧問(wèn)的角色上值得我們?nèi)ニ伎?。在這樣的角色下,人力資源部門(mén)的主要功能就是進(jìn)行集團(tuán)人力資源政策與策略的擬定,建構(gòu)一個(gè)集團(tuán)人力資源共同的溝通平臺(tái),與各個(gè)子公司或分公司進(jìn)行人資政策的研討,取得共識(shí),并安排定期訪(fǎng)查政策與策略的落實(shí)度,最后透過(guò)訪(fǎng)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)分析、比對(duì),了解政策與策略的有效性,成為下次的策略擬定的基礎(chǔ)。
集團(tuán)的人力資源總部的角色,主要是依據(jù)集團(tuán)發(fā)展策略,建構(gòu)集團(tuán)人力資源策略,并定義集團(tuán)總部的組織規(guī)范,及建立各事業(yè)單位人資政策與主要作業(yè)程序基準(zhǔn)。主要責(zé)任為:
(1)定義集團(tuán)發(fā)展所需人力資源策略
(2)集團(tuán)高階主管人才評(píng)量與發(fā)展機(jī)制
(3)擬定集團(tuán)薪資福利政策
(4)定義各事業(yè)單位人力資源管理基準(zhǔn):職務(wù)職等、薪資福利、績(jī)效管理、人才發(fā)展、訓(xùn)練發(fā)展,并督導(dǎo)各事業(yè)單位人力資源 選,育,用,留政策
(5)建立集團(tuán)與各事業(yè)單位的人力資源管理單位溝通平臺(tái)與人力資源績(jī)效指標(biāo)管理。
而各事業(yè)單位的人力資源單位的角色,則是依據(jù)集團(tuán)人力資源政策,架構(gòu)符合事業(yè)單位發(fā)展之人力資源的基準(zhǔn),滿(mǎn)足事業(yè)單位內(nèi)的選, 育, 用, 留人力發(fā)展之需求,以成為事業(yè)單位之策略伙伴。主要責(zé)任為:
(1)支持集團(tuán)人資政策,并落實(shí)于事業(yè)部的HR制度
(2)落實(shí)事業(yè)部人力資源管理基準(zhǔn)-職務(wù)職等、薪資福利、績(jī)效管理、人才發(fā)展、訓(xùn)練發(fā)展等相關(guān)實(shí)務(wù)
(3)展開(kāi)各事業(yè)單位的人力資源政策(選,育,用,留)
(4)將事業(yè)部的人力資源管理績(jī)效指標(biāo)與成果回饋與集團(tuán)人力資源總部
(5)參與人資總部所建構(gòu)的溝通平臺(tái),與各事業(yè)單位相互分享信息與人力資源管理實(shí)務(wù)
因此集團(tuán)的人力資源管理,應(yīng)該要從公司目前所在的發(fā)展階段,考慮人力資源管理單位的工作重點(diǎn),如果在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)該要思考人力資源總部與各事業(yè)部人力資源單位的角色與各自主要的責(zé)任,重要的是總部與各事業(yè)部人力資源單位彼此之間溝通,搭配各項(xiàng)的工作,貫穿集團(tuán)的發(fā)展策略目標(biāo),并考慮各事業(yè)部的發(fā)展階段與重點(diǎn),發(fā)展不同的人力資源管理措施實(shí)務(wù)。
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