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OA辦公軟件選擇哪個好?
OA辦公軟件的選型是個技術(shù)活,也是個風(fēng)險活。這個軟件是給大家用的,選好了,領(lǐng)導(dǎo)和員工都滿意,自己臉上倍有光彩;選不好,領(lǐng)導(dǎo)和員工都抱怨,自己的臉也掛不住了。
關(guān)于OA軟件選型的方法,其實(shí)已經(jīng)有很多文章做了詳細(xì)的介紹,包括如何評估自己的需求,如何考察、試用產(chǎn)品,如何規(guī)避風(fēng)險和陷阱等等。那為什么還是有人在選型的時候感到茫然呢,在小編看來,關(guān)鍵還是沒有搞清自己的定位。
國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公軟件廠商泛普軟件 keekorok-lodge.com 多次強(qiáng)調(diào)定位的重要性,指出沒有準(zhǔn)確的定位,就沒有正確的選型。這都是經(jīng)驗(yàn)之談,可是道理大家都明白,在實(shí)踐時又被拋在腦后。
企業(yè)在選型OA軟件時,會有兩種類型。一種是有明確的功能需求和價格預(yù)算,這就像給自己繪制了一張地圖,然后按圖索驥的找到合適的產(chǎn)品。然而,很多人手中拿著地圖,卻被路邊的野花、野兔吸引,結(jié)果迷了路。最后本來要打一只狼,卻抓住一只兔。
另一種是得到上級模糊的指令:去選一個OA軟件。至于功能、預(yù)算等則一概不知,這時候選型者往往對OA軟件沒有任何概念,只能一邊尋找、一邊畫地圖。往往是先海選,然后再比較,卻又在懸殊的價格和雷同的產(chǎn)品面前感到無所適從,最后搞得筋疲力盡,通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差。
如果沒有準(zhǔn)確的定位,不能嚴(yán)格遵守自己的定位,那么選型就像大海撈針一樣,變成一件碰運(yùn)氣的事。
事實(shí)上,OA辦公軟件行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,小廠商已經(jīng)越來越難生存,領(lǐng)導(dǎo)品牌則漸入佳境,如泛普軟件,華天動力、藍(lán)凌、金和、致遠(yuǎn)、通達(dá)等。并且他們都已經(jīng)形成了自己比較鮮明的特色,如泛普軟件的“精準(zhǔn)溝通營銷管理專家”、藍(lán)凌的“知識管理”等。
永遠(yuǎn)沒有完美的產(chǎn)品,只有適合自己的產(chǎn)品,所以確定你的定位后,就應(yīng)該基于自己的定位進(jìn)行選型,只要找到跟自己的定位最契合的產(chǎn)品就好。如果你關(guān)注工作流管理,那么泛普軟件值得選擇,因?yàn)榉浩哲浖驹谄髽I(yè)老板的立場上關(guān)心企業(yè)業(yè)務(wù)及運(yùn)營,如果你關(guān)注知識管理,那么藍(lán)凌就很有競爭力。
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