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企業(yè)oa排名
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什么樣的OA算得上是好的OA管理系統(tǒng)?好的企業(yè)OA管理系統(tǒng)排名具有哪些特點(diǎn)?接下來(lái)詳細(xì)介紹一下,一款好的OA管理系統(tǒng)擁有特點(diǎn)都有哪些:
一、功能強(qiáng)大
一款好的OA管理系統(tǒng),功能要完善、細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),必須考慮到用戶(hù)的每一項(xiàng)合理需求,因?yàn)槊總€(gè)用戶(hù)使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿(mǎn)足不同用戶(hù),以及用戶(hù)在不同發(fā)展階段的需求。
二、開(kāi)放性強(qiáng)
開(kāi)放性是OA管理系統(tǒng)的生命力,作為一款好的OA管理系統(tǒng),必須能夠靈活適應(yīng)用戶(hù)當(dāng)前乃至未來(lái)的各種需要,做到“隨需而變”。好的OA管理系統(tǒng)具有開(kāi)放性的體系架構(gòu),可以快速響應(yīng)用戶(hù)需求,進(jìn)行各種個(gè)性化的升級(jí)改進(jìn)。并可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換與共享,消除信息孤島。
OA系統(tǒng)的管理主要是接收工程部門(mén)和其它有關(guān)部門(mén)移交進(jìn)館(室)的檔案資料,并予以編號(hào)、分門(mén)別類(lèi)將其保存、打印相應(yīng)的檢索工具,以備日后檢索。
OA系統(tǒng)主要組成部分為:案卷目錄管理,卷內(nèi)目錄管理,編目打印管理,專(zhuān)題管理,移交管理,統(tǒng)計(jì)管理,
下面對(duì)各部分的功能進(jìn)行具體的介紹。
案卷目錄管理:添加記錄,按錄入時(shí)間查詢(xún),按檔號(hào)查詢(xún),按歸檔日期查詢(xún),按目錄代號(hào)查詢(xún),按保管期限和組和查詢(xún)等功能
卷內(nèi)目錄管理:添加記錄,按錄入時(shí)間查詢(xún),按檔號(hào)查詢(xún),按歸檔日期查詢(xún),按目錄代號(hào)查詢(xún),按保管期限和組和查詢(xún)等功能
編目打印管理:案卷打印和卷內(nèi)打印
專(zhuān)題管理:專(zhuān)題維護(hù),專(zhuān)題查看
移交管理:移交登記,按日期查看,按名稱(chēng)查看,查詢(xún)打印等功能
統(tǒng)計(jì)管理::按保管期限,按目錄代號(hào),按圖紙頁(yè)數(shù),按文字頁(yè)數(shù)和按卷內(nèi)件數(shù)統(tǒng)計(jì)的幾個(gè)項(xiàng)目
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