oa辦公自動化管理系統(tǒng)

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 　　辦公自動化系統(tǒng)是在局域網的基礎上建立單位辦公專用網，用于連接單位各部門，以實現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網，提高辦公效率和生產管理能力。

　　建設辦公自動化系統(tǒng)的目標是提高辦公效率、簡化辦公流程，進一步提高工作質量和效率，建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的辦公體制，加強上級對下級各部門辦的聯(lián)系、監(jiān)督和指導。

　　辦公自動化應用是一項涉及面廣、技術和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標準協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設的實用和實效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時還要考慮到不同機構的職能特色，賦予明確的分工嚴格的權限，并保證不同流程中至關重要的安全性及必要的保密性等。

　　0A辦公自動化軟件是基于Web的綜合辦公自動化軟件，他具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴充性，以工作流技術為中心，為黨政機關和大中型企業(yè)提供了規(guī)范、完整的日常事務自動化處理和無紙化辦公。

　　一 我的郵件

　　1 收件箱：我收到的郵件，全部顯示

　　2 發(fā)件箱：我曾經發(fā)送的郵件，全部顯示

　　3 廢件箱：我刪除的收到過的的郵件

　　4 撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔

　　二 公文流轉

　　1 待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理

　　2 我的申請：我發(fā)起的流轉申請

　　3 已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔

　　4 流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

　　5 擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示;并可以對流程有條件查詢

　　三 我的文檔

　　1 已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔

　　2 待審批：正等待我審批的項目文檔;審批權包括角色指定，或是項目組長。

　　四 公司項目：

　　項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內容或權限賦予的內容

　　1 投遞文檔：對該項目投遞相關的文檔

　　2 撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件

　　3 項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

　　4 成員管理：項目成員的添加、刪除;組長的標記;組員權限的變更

　　5 項目訂閱：顯示我關心的項目內容(本人并不是項目成員，但有權查看)

　　6 目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴格權限限制，文檔目錄可擴展

　　五 短信管理：

　　1 站內短信：系統(tǒng)內的消息機制

　　2 站外手機短訊：發(fā)送多哥附加手機號碼