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建筑工地倉庫管理軟件
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建筑工地項(xiàng)目中建筑材料費(fèi)占工程成本的60~70%,合理地組織建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。一個好的材料管理軟件能讓您合理的控制成本,提高項(xiàng)目利潤。泛普材料管理軟件是您的首選。
材料管理軟件提供了建筑工地材料管理所需的所有功能,如預(yù)算計(jì)劃管理,采購計(jì)劃管理,材料入出庫管理,甲供材管理,庫存管理,成本分析管理,財(cái)務(wù)管理,權(quán)限管理等功能。
一、基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理功能提供對材料管理的一些基礎(chǔ)信息的輸入和維護(hù)的功能。這些基礎(chǔ)信息主要有:
(1)材料倉庫信息
根據(jù)材料管理的特點(diǎn),提供多級倉庫設(shè)置功能,即企業(yè)內(nèi)各級機(jī)構(gòu)(主要為材料部)和工程項(xiàng)目都可設(shè)置倉庫,并且各倉庫形成獨(dú)立的帳簿和報(bào)表。
(2)材料編碼信息
對企業(yè)管理的材料進(jìn)行逐層分類編碼,詳細(xì)記錄各種材料的名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、計(jì)價方法、計(jì)劃價格、預(yù)算價格、存放倉庫、料位排號等信息。樹型的材料分類結(jié)構(gòu),使材料分類的層次結(jié)構(gòu)清晰;靈活的材料編碼方式,方便用戶根據(jù)材料管理需要對材料編碼自由定義。
(3)材料定額信息
即設(shè)置材料的儲備定額。儲備定額分為最低儲備定額和最高儲備定額。當(dāng)企業(yè)庫存材料小于最低儲備定額或大于最高儲備定額時,系統(tǒng)能夠自動予以警示,以及時采購補(bǔ)足庫存或停止采購。材料儲備定額的作用在于既要保證生產(chǎn)的正常供應(yīng),防止因材料供應(yīng)短缺而影響生產(chǎn),又要防止材料儲備量過大,造成材料積壓,影響資金使用效益。
二、材料庫存管理
材料的庫存管理是材料管理的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系著生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行和工程成本核算與成本控制。材料庫存管理的工作可以歸納為對材料的收、發(fā)、存管理,即對材料的入庫、出庫、結(jié)存進(jìn)行管理。
(1)材料入庫管理
根據(jù)企業(yè)材料入庫的業(yè)務(wù)實(shí)際,提供有不同的材料入庫功能:
■采購入庫
對于采購程序完整的入庫業(yè)務(wù),提供有“采購入庫”功能。
■暫估入庫
對于材料已經(jīng)驗(yàn)收,但尚未收取發(fā)票的材料入庫業(yè)務(wù),提供有“暫估入庫”功能。
■盤盈入庫
■退料入庫
■移拔入庫
對于工程項(xiàng)目之間的材料移撥收入業(yè)務(wù),提供有“移撥入庫”功能。
(2)材料出庫管理
根據(jù)企業(yè)材料出庫的業(yè)務(wù)實(shí)際,提供有不同的材料出庫功能。
■領(lǐng)料出庫
■盤虧出庫
■移拔出庫
(3)材料盤點(diǎn)管理
■收、付、結(jié)存登記卡
收、付、結(jié)存登記卡是材料臺帳,實(shí)時記錄每種材料的收入、發(fā)出和結(jié)存數(shù)據(jù),并以此作為材料盤點(diǎn)的依據(jù)。
■材料盤點(diǎn)表
按序登記各種材料的名稱、規(guī)格型號、單位、單價、帳面結(jié)存數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,并計(jì)算出材料的盤盈(盤虧)數(shù)量和盤盈(盤虧)金額。盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字確認(rèn)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
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