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oa辦公軟件廠商
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信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,搜索、數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存等等均被各方勢(shì)力深挖掘,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的競(jìng)爭已經(jīng)白熱化。于是,互聯(lián)網(wǎng)大佬們明里暗里都表現(xiàn)出搶灘企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的意圖。作為企業(yè)級(jí)市場(chǎng)中地位逐步上升的OA軟件來說,這一趨勢(shì)既是威脅,也是機(jī)遇。
OA軟件產(chǎn)生依賴,一直以低調(diào)的姿態(tài)前行,市場(chǎng)知名度存在較大局限。如見,各方面條件均已成熟,一方面,OA軟件行業(yè)經(jīng)過二十年醞釀沉淀,軟件的功能定位基本穩(wěn)定;另一方面,雖然OA軟件并未達(dá)到織牌選購的程度,但泛普軟件等主流OA廠商已經(jīng)在全國范圍內(nèi)積累一定名氣;其三,OA軟件的應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)成熟,以前對(duì)通過軟件提高工作效率的做法不認(rèn)同的傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到其強(qiáng)大影響,OA軟件不但被傳統(tǒng)企業(yè)接受,且逐漸被更多企業(yè)主動(dòng)選擇。
一、OA軟件現(xiàn)狀
OA被認(rèn)為引領(lǐng)了辦公模式從紙質(zhì)到電子化的變革,這是對(duì)辦公行為中角色的可視化整理,同時(shí)也進(jìn)行著一定的再分配。
傳統(tǒng)辦公模式下,人員配置、職位權(quán)限、流程辦理等環(huán)節(jié)都是約定俗成的,并沒有一紙規(guī)定將其約束下來,由此便難免帶來機(jī)構(gòu)冗余、權(quán)限重疊、責(zé)任扯皮等現(xiàn)象。而在OA系統(tǒng)中,每個(gè)職位或崗位都是一個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限以及節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系被系統(tǒng)要求明確且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄏ聛恚@便對(duì)傳統(tǒng)的崗位設(shè)置進(jìn)行了一次整理、肅清,砍掉多余的、捋順交叉的、擺正繞彎的,讓組織的流程審批過程透明化、直觀化、公平化,正所謂“通則達(dá)”。
傳統(tǒng)辦公模式下,紙質(zhì)文件滿天飛,一個(gè)簡單的流程審批一拖再拖,不是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有事就是那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在忙,每個(gè)人為了手中的一項(xiàng)審批時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)向,嚴(yán)重影響辦公專注性,從而阻礙工作效率的提升。反觀OA系統(tǒng),它主張的管理思想之一是“工作自助”,同樣是通知你該做的工作,以前是別人提醒,時(shí)效性和傳達(dá)成功率較低,現(xiàn)在是OA系統(tǒng)提醒,到達(dá)率100%,且需要處理者自行提取。OA系統(tǒng)一方面提高了信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,另一方面也提高了工作主動(dòng)性。就如柜臺(tái)式的供銷社被自取的超市取代,不簡單的買賣方式的改變,其中更有信任、責(zé)任、規(guī)劃等多種因素共同發(fā)酵。
二、傳統(tǒng)OA廠商面臨的威脅
OA系統(tǒng)的社交屬性正越來越強(qiáng),而辦公屬性隨之弱化,更多的周邊化沖淡了OA作為辦公軟件的本職工作,這在擴(kuò)展OA系統(tǒng)發(fā)展空間的同時(shí),也加劇了OA行業(yè)的脆弱性。
近年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等新概念快速席卷各行各業(yè),也沖擊著傳統(tǒng)OA軟件,多數(shù)新技術(shù)被OA廠商融會(huì)貫通,甚至結(jié)合OA系統(tǒng)的特性打造成為OA獨(dú)具一格的優(yōu)勢(shì),但不得不看到,一大波的新技術(shù)已經(jīng)給一些人造成了輕微腦震蕩,在密集的挑戰(zhàn)下,一些人底盤不穩(wěn),在向新技術(shù)伸出橄欖枝的時(shí)候把自己搭了進(jìn)去。在這種情況下,如果以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)見長的大佬們有意摻一腳,對(duì)傳統(tǒng)OA廠商來說是威脅大于機(jī)會(huì)的。
三、泛普OA廠商的部分功能
數(shù)據(jù)操作:
更新ERP倉庫(通過執(zhí)行SQL語句可直接更新ERP倉庫的數(shù)據(jù))
批量過帳(通過執(zhí)行SQL語句可直接執(zhí)行ERP過帳)
SQL生成器(用于生成SQL語句,所對(duì)應(yīng)的有關(guān)聯(lián)、條件和排序子句,可取代SQL Server企業(yè)管理器中“生成SQL腳本”)
查詢分析器(用于查詢和分析SQL語句,可取代SQL Server中“查詢分析器”)
文檔管理:
文件夾(新建、刪除、剪切、復(fù)制,上傳和下載文件)
網(wǎng)絡(luò)硬盤(用于管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲(chǔ)的文件,不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享,還可支持廣域網(wǎng)文件共享)
系統(tǒng)設(shè)置:
組織機(jī)構(gòu)管理(部門設(shè)置、崗位設(shè)置、人員注冊(cè)和工作組建立)
日志管理(登錄日志、流程修改記錄、文檔操作記錄的顯示和管理))
權(quán)限管理(字段權(quán)限、按鈕權(quán)限、圖紙權(quán)限、菜單權(quán)限、文檔管理權(quán)限、流程數(shù)據(jù)權(quán)限等等的設(shè)置)
菜單管理(增加、刪除、移動(dòng)及設(shè)置是否顯示菜單)
打印模板(在流程中篩選的部分字段形成的數(shù)據(jù)列表套用自定義格式進(jìn)行打印,也可叫文件套打)
圖標(biāo)管理(用于自定義流程菜單和主數(shù)據(jù)的圖標(biāo),可改變視覺疲勞)
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