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oa系統(tǒng)大概需要多少費用
實施OA辦公系統(tǒng),不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事,我們還需付出諸如人力成本、硬件和網(wǎng)絡(luò)成本以及系統(tǒng)軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費用。
1、硬件費用(OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò))
按照使用單位用戶數(shù)量的規(guī)模,OA軟件廠商會推薦符合要求的服務(wù)器配置,如果用戶數(shù)不多,也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果存在分支機構(gòu)、或需要異地訪問,則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問,需要進行主機的托管,將OA服務(wù)器托管到電信的機房并租用一個外部IP,服務(wù)器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。
2、系統(tǒng)軟件費用(OA系統(tǒng)運行必須使用)
不同廠商采用的技術(shù)不同,運行OA所需的系統(tǒng)軟件也不同,一些系統(tǒng)軟件是商業(yè)付費的,需要最終用戶增加費用額外購買,OA運行所需的常見系統(tǒng)軟件如下:
(1)操作系統(tǒng):如,windows、linux(一般開源免費)、unix。
(2)數(shù)據(jù)庫:如,Mysql(開源免費)、SQL Server(微軟、商業(yè)付費的)、Oracle(甲骨文、商業(yè)付費的)等。
(3)應(yīng)用服務(wù)器:OA軟件目前絕大多數(shù)基于B/S結(jié)構(gòu),需要一個應(yīng)用服務(wù)器,如,IIS(微軟windows自帶,asp和asp.net
開發(fā)的OA)、Tomcat(開源免費,Java開發(fā)的OA)、weblogic(Bea公司,Java開發(fā)的OA)、websphere(IBM,Java開發(fā)的OA)、Apache(開源免費,PHP開發(fā)的OA)等。
(4)其他:IBM的Domino,基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎(chǔ)平臺,IBM的產(chǎn)品價格一般比較貴,Domino也不例外。
其實,以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統(tǒng)項目的初始成本,但是作為一個有經(jīng)驗的OA用戶,還需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的后續(xù)成本。后續(xù)成本主要包括OA維護的成本和二次開發(fā)的成本,軟件維護的成本取決于軟件的成熟度和可維護性,二次開發(fā)成本取決于用戶后續(xù)需求的調(diào)整情況。
由此也可以看出,一套OA辦公系統(tǒng)多少錢,也并不是一個所謂有經(jīng)驗的人就可以隨便給出的答案,是由用戶的需求、廠商產(chǎn)品與服務(wù)等多個方面的因素決定的。如:泛普OA,可以運行在開源免費的系統(tǒng)軟件上(如:Linux + Tomcat + Mysql組合),不但擁有很好的性能、穩(wěn)定性和安全性,同時在無形中也為用戶節(jié)省了不少的系統(tǒng)軟件購買費用;而軟件定制開發(fā)平臺+遠程服務(wù)的模式,在確保服務(wù)質(zhì)量和效率的同時,也降低了服務(wù)成本。
OA的特點
OA具有如下的特點:
1、面向非結(jié)構(gòu)化的管理問題;
2、工作對象主要是事務(wù)處理類型的辦公業(yè)務(wù);
3、強調(diào)即席的工作方式;
4、設(shè)備驅(qū)動。
OA的設(shè)計思想就是以自動化設(shè)備為主要處理手段,依靠先進技術(shù)的支持,為用戶創(chuàng)造一個良好的自動化的辦公環(huán)境,以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力。
辦公業(yè)務(wù)的分類和典型形式
辦公業(yè)務(wù)的分類主要指辦公室業(yè)務(wù)的分類、辦公人員的分類、辦公室信息形式的分類等。
按業(yè)務(wù)流程的確定程度,辦公業(yè)務(wù)可分為三類:
1、確定型,事物/數(shù)據(jù)處理是確定的,易于計算機程序化的實現(xiàn)。
2、非確定型,事務(wù)處理過程有較多的不確定性,程序化方法不易實現(xiàn)。
3、混合型,介于上面兩者之間,部分處理過程是確定的,另外部分處理過程是不確定。
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