直營(yíng)門店財(cái)務(wù)汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作管理規(guī)定

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一、目的

為了規(guī)范直營(yíng)門店的財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)一汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作收入的核算流程，特制定本規(guī)定。

二、貨品收發(fā)

直營(yíng)子公司收到總部來(lái)貨，開(kāi)具發(fā)貨單，將總部發(fā)來(lái)貨品發(fā)往專賣店，專賣店店員清點(diǎn)無(wú)誤，簽署“發(fā)貨單”，“發(fā)貨單”由店長(zhǎng)和直營(yíng)公司財(cái)務(wù)各自保管。

三、汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票”由直營(yíng)公司統(tǒng)一下發(fā)，由店長(zhǎng)簽收，上面蓋有公司印章，并進(jìn)行汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票登記備查。

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票”一式三聯(lián)(即：存根聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)，客戶聯(lián))。在汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作商品時(shí)，店員開(kāi)具汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票，顧客拿“財(cái)務(wù)聯(lián)”和“客戶聯(lián)”交款給收銀員，收銀員收到“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票”確認(rèn)單價(jià)無(wú)誤后，收取顧客相應(yīng)貨款。收款后，收銀員在“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”上簽字確認(rèn)。“財(cái)務(wù)聯(lián)”由顧客交給店員據(jù)以提貨。根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)報(bào)請(qǐng)公司備案，也可由收銀員開(kāi)具“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票”，自留“存根聯(lián)”，“財(cái)務(wù)聯(lián)”由顧客交店員據(jù)以提貨。

四、日清管理

每日閉店前店長(zhǎng)根據(jù)汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票“財(cái)務(wù)聯(lián)”和收銀員核對(duì)當(dāng)日汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作額和收款，做好“日結(jié)清單”，雙人簽字確認(rèn)。

每天汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作金額由直營(yíng)公司委派出納于下班前集中店面收款，統(tǒng)一繳存銀行。店長(zhǎng)存入公司出納指定的公司賬戶;根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款，統(tǒng)一繳存銀行。出納到店面收款時(shí)，出納和店長(zhǎng)核對(duì)當(dāng)日汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作清單確認(rèn)收款無(wú)誤開(kāi)具當(dāng)日收款收據(jù)，收款收據(jù)一式四聯(lián)，由出納和店長(zhǎng)確認(rèn)簽字，留客戶聯(lián)給店長(zhǎng)(此聯(lián)由店長(zhǎng)保管)，其他由出納帶回公司保管。

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”和“日結(jié)清單”由業(yè)務(wù)員或公司出納本人每天到店里收取，拿到公司，公司出納根據(jù)每天的汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票金額和每筆銀行卡存款核對(duì)，而且還要核對(duì)是否根據(jù)公司規(guī)定的零售價(jià)汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作。

五、汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作確認(rèn)

第二天“汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”交公司財(cái)務(wù)做帳，財(cái)務(wù)按日汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作清單錄入汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作。確保和實(shí)際汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作一致。

到月底要求每個(gè)直營(yíng)店店長(zhǎng)做一份進(jìn)、銷、存、月報(bào)表和汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作金額匯總數(shù)，由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司出納每天匯總的汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作款和店長(zhǎng)做的汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作金額核對(duì)，做到了核對(duì)無(wú)誤。

直營(yíng)店當(dāng)月汽車銷售管理系統(tǒng)服務(wù)工作金額及時(shí)開(kāi)票確認(rèn)收入，每月發(fā)貨、出庫(kù)單由業(yè)務(wù)員跟蹤，讓店長(zhǎng)收貨后簽字，然后返回公司，由財(cái)務(wù)助理做好每月直營(yíng)店進(jìn)、銷、存明細(xì)臺(tái)賬，核對(duì)發(fā)貨款號(hào)明細(xì)和發(fā)貨數(shù)量明細(xì)。

六、月末盤點(diǎn)

每月店長(zhǎng)安排員工根據(jù)帳目對(duì)貨品及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺失，串貨后分清責(zé)任并及時(shí)向公司書面說(shuō)明進(jìn)行備案;公司不定期安排人員抽盤，確保貨品安全。

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