賓館管理軟件功能模塊

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件之賓館管理軟件功能模塊

　　1. 系統(tǒng)設(shè)置

　　包括本單位信息、設(shè)置操作員、設(shè)置角色、系統(tǒng)授權(quán)查詢、權(quán)限查詢報(bào)表、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)初始化、備份數(shù)據(jù)。

　　如果是初次使用,需先進(jìn)行系統(tǒng)初始化(可用admin登陸 默認(rèn)密碼為空),初始化分保留基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩個(gè)選項(xiàng)。

　　選刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是在初始化時(shí) 基礎(chǔ)資料(房間類型、房間信息、消費(fèi)項(xiàng)、會(huì)員資料、協(xié)議單位、操作員等)和營業(yè)數(shù)據(jù)全部刪掉,需重新建立。

　　選保留則刪除的只是營業(yè)數(shù)據(jù)。

　　新增操作員需要授權(quán)(當(dāng)然也可將其加入某一角色中，繼承角色權(quán)限,這適合操作員較多的單位。)

　　數(shù)據(jù)備份和還原須在服務(wù)器電腦上進(jìn)行。

　　賓館管理系統(tǒng)參數(shù)中自動(dòng)夜審、預(yù)訂單到期取消方式、退房后多少分鐘自動(dòng)轉(zhuǎn)為空房,在同一局域網(wǎng)中只需設(shè)置其中的一臺(tái)工作站，

　　其余工作站不可設(shè)置相同的選項(xiàng)。
                 

　　2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　賓館管理系統(tǒng)包括房間類型、樓層區(qū)域、房間設(shè)置、房價(jià)方案、消費(fèi)分類、消費(fèi)項(xiàng)目、基他基礎(chǔ)資料、客房特價(jià)管理、房態(tài)圖設(shè)置。

　　在設(shè)置樓層區(qū)域時(shí),區(qū)域名稱自動(dòng)產(chǎn)生,但用戶可以修改,可以刪掉沒有的樓層。為了保證樓層排序顯示正確,樓層名請輸入數(shù)字,如1樓、2樓、3樓)

　　在設(shè)置消費(fèi)分類時(shí),如果選中參與庫存管理項(xiàng),消費(fèi)記賬、消費(fèi)收現(xiàn)時(shí)，這類的消費(fèi)項(xiàng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單沖減庫存數(shù)量。

　　房價(jià)方案是針對房間類型的。一個(gè)房間類型可屬于多種房價(jià)方案(供入住登記時(shí)選擇)。

　　客房特價(jià)管理是賓館為了促銷,在特定時(shí)間或時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行房價(jià)臨時(shí)調(diào)整而采取的措施。

　　3. 銷售中心

　　賓館管理軟件主要包括會(huì)員類型、會(huì)員發(fā)卡、會(huì)員充值、積分兌換返點(diǎn)、協(xié)議單位設(shè)置、銷售員設(shè)置

　　及一些會(huì)員消費(fèi)信息查詢等。

　　4. 前臺(tái)管理

　　包括實(shí)時(shí)房態(tài)圖和預(yù)訂管理。

　　其中實(shí)時(shí)房態(tài)圖包括入住登記、續(xù)住、換房、收取押金、消費(fèi)記賬、消費(fèi)收現(xiàn)、退房、交班、清掃臟房、發(fā)放門卡等功能操作項(xiàng)。

　　預(yù)訂單可以設(shè)置保留時(shí)間段(即在設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)，預(yù)訂的房間不會(huì)被別的賓客入住登記)

　　5. 賬務(wù)中心

　　包括押金管理、下放備用金、交接班、入住單管理、退房結(jié)賬單管理、臨時(shí)掛賬結(jié)算、協(xié)議單位結(jié)算、夜審(房租過賬)。

　　其中押金管理、入住單管理、退房結(jié)單管理、臨時(shí)掛賬結(jié)算主要是針對這幾種單據(jù)的補(bǔ)打、撤消、查看。

　　協(xié)議單位結(jié)算是指賓館財(cái)務(wù)向協(xié)議單位收款。

　　下放備用金是財(cái)務(wù)為了使前臺(tái)收銀員有足夠的金額退還給有多余押金的賓客而下放款項(xiàng)。

　　6. 庫存管理

　　賓館管理軟件包括入庫、退貨、領(lǐng)料、領(lǐng)料退回、倉庫調(diào)撥等。

　　賓館管理系統(tǒng)主要提供進(jìn)銷存管理功能,包括賓館自用品和客房商品。其中客房商品要參與庫存管理必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中的消費(fèi)分類設(shè)置時(shí)勾選參與庫存管理

　　7. 查詢中心

　　主要針對各種營業(yè)信息的查詢。

　　8. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　對各種營業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、打印報(bào)表