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賓館管理者如何做好“走動式管理”?
走動式管理(Managing by walking around)早已成為高效管理的經(jīng)典招式。賓館免費酒店管理軟件認為,只有走到問題發(fā)生的現(xiàn)場去,并在“現(xiàn)場現(xiàn)地”解決問題,才能讓管理接上地氣兒,并獲得較高的執(zhí)行效能。
對于事無巨細的酒店行業(yè)而言,走動式管理更是成為了一種管理者“辛勤勞作”的基本習慣。無論有沒有急迫的問題,無論現(xiàn)場有沒有可以解決問題的人,我們都早已適應了在一線溜溜逛逛,指指點點的節(jié)奏。
印象中曾經(jīng)有一位做酒店管理咨詢的前輩在向我介紹一位優(yōu)秀的餐飲總監(jiān)時曾是這樣描述的:“幾十年如一日,他都會在每餐的開餐前來到他管轄的幾個餐廳,挪一挪這個,擺一擺那個,然后叫來身邊的人指點一番,他每一次一來,還就準有問題……”聽聞那刻,我頓感此君之專業(yè)和勤奮值得欽佩。
又記得曾經(jīng)聽到臺灣管理學家曾仕強講過這樣一個事例:曾教授作為咨詢顧問陪一個企業(yè)總裁視察工廠,總裁見地下有一個煙蒂,俯身撿起,其他高管隨即慌亂接過煙蒂,并自我檢討,面露懊悔。
總裁得意,但曾教授不屑,他的理由是:作為總裁,如果在現(xiàn)場現(xiàn)地撿起煙蒂,其實只是實現(xiàn)了普通員工的一次簡單職能,除了給了高管們一些應聲符合的機會,對管理的系統(tǒng)無任何的改進效用。由此推理,總裁下次視察,十有八九還能有機會去撿煙蒂。
如此想來,這個撿煙蒂的故事是否能夠解答為什么那個前輩口中的餐飲總監(jiān)“每次一來,還就準有問題”呢?細心思考,恐怕可見一二。
近日臨睡前看德魯克的著作,一直重復著對管理之有效性的思考。根據(jù)德魯克的分析,多數(shù)管理者都把時間浪費在了他們并不能向組織貢獻有效性的地方,比如:在一線履行了一個基層員工的職責。其結(jié)果就是,問題總是“野火燒不盡,春風吹又生”。
“野草的生長”是系統(tǒng)問題,因為有土壤,有根基,有種子。所以,徹底解決問題的方式當然應該是修改系統(tǒng),優(yōu)化基因。而管理的有效性,恰恰就體現(xiàn)在管理者是否能夠在問題面前修改流程、優(yōu)化系統(tǒng),并及時調(diào)整和引導員工的思想和行為方式?!皳鞜煹佟焙汀皵[擺弄弄”雖然辛苦,但卻過于簡單。很不幸,那是員工的苦勞,而不是管理的功勞。
至此,我們或許應該重新思考“managing by walking around” 了。其目的并不是把自己關在辦公室里養(yǎng)尊處優(yōu),而是要檢討自己在現(xiàn)場現(xiàn)地的問題面前到底應該做些什么。是繼續(xù)周而復始的指指點點?還是真正把更多的時間和精力用在實現(xiàn)管理的有效性上?
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