跨越信息訪問的鴻溝!（by AMT方厚政 ）

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摘要： 智能化訪問所有的信息--你需要弄清楚尋找什么信息，已知什么信息和如何利用信息。

跨越信息訪問的鴻溝!

by AMT方厚政 編譯

什么是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，為什么把非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)“結(jié)構(gòu)化”的呼聲越來越高it?非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量存在,一般公司80%－90%的信息是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。例如Word和PowerPoint文件，電子郵件和公司內(nèi)部網(wǎng)的時(shí)事通訊等都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。員工們常常抱怨當(dāng)開始一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)總得再次從頭開始，以及抱怨要花費(fèi)大量時(shí)間來查找相關(guān)文件?，F(xiàn)在，信息技術(shù)部門正努力幫助用戶獲取和利用組織里的更多的數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)同廣泛的組織業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來。

本文主要討論如何跨越企業(yè)當(dāng)前于已有的保存在關(guān)系數(shù)據(jù)庫里的面向記錄的數(shù)據(jù)和存放在電子文檔和文件集里的多如牛毛的網(wǎng)絡(luò)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間的鴻溝 。最主要目標(biāo)是幫助企業(yè)如何充分利用可獲得的信息，從而使企業(yè)行為更為明智：最根本的一點(diǎn)，公司想弄清楚自己已經(jīng)知道了的信息！但是正如許多公司所發(fā)現(xiàn)的那樣，這并不是件容易的事。

首先，要把大量的原始數(shù)據(jù)整理的有條有理是件十分困難的事情。但由于特定的用戶或工作并不需要所有的信息，所以IT部門開始時(shí)一般關(guān)注那些盡管只涉及公司信息存儲(chǔ)空間較易處理部分但有很大特定價(jià)值的應(yīng)用，更糟糕的是，他們?yōu)檫@類應(yīng)用所設(shè)計(jì)的信息訪問方法并不適合訪問所有信息這一更大目標(biāo)。這些傾向會(huì)破壞公司在信息訪問方面長期努力的成果。

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