上海工程資料管理軟件

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　　建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競爭力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、上海工程資料管理存在的問題

　　1、員工管理意識和水平不足。建筑工程項目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理，但建筑工程資料管理的重要性相對較低。這是因為施工企業(yè)忽視了工程資料管理的重要性，資料管理人員檔案意識淡薄。而管理意識的缺乏并不會提高管理人員的整體管理水平，從而對工程物資的安全和完整儲存產(chǎn)生不利影響。整個施工過程中產(chǎn)生的信息復(fù)雜，涉及面廣。

　　2、信息制度管理不完善。雖然施工企業(yè)基本制定了相應(yīng)的管理制度，但根據(jù)具體的工作實踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在很多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使工程資料管理在具體實施過程中受到不利影響。使得施工隊伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂，紀(jì)律差，增加施工難度，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。

　　3、工程資料應(yīng)用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應(yīng)用程度低，缺乏工程資料管理的實踐意識，需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確收集、整理和記錄工程資料。此外，資料管理人員未能及時對資料進(jìn)行整理，導(dǎo)致資料存在錯誤或遺漏，導(dǎo)致工程資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確，大大降低了工程資料原有的參考和利用價值。

　　二、加強(qiáng)建設(shè)工程資料管理的策略

　　1、提高管理人員的管理意識和水平

　　為了提高工程資料管理人員的管理水平，要加強(qiáng)對管理人員進(jìn)行資料管理重要性的普及，使他們充分認(rèn)識到工程資料管理在建設(shè)項目中的作用，從而提高他們的管理意識。施工企業(yè)應(yīng)重視管理人才的培養(yǎng)，定期對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加深他們對資料管理工作職責(zé)的理解，增加業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，明確工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項，進(jìn)一步提升專業(yè)管理能力。

　　2、建立和完善資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗和習(xí)慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標(biāo)是以規(guī)范和完整的方式對處理進(jìn)行詳細(xì)歸檔。項目管理部建立了科學(xué)合理的資料管理系統(tǒng)，企業(yè)管理部門和監(jiān)理部門還需要針對工程的具體情況制定工程資料樣本和表格，以方便各施工單位在有資料基礎(chǔ)的情況下參與工程建設(shè)。

　　3、加強(qiáng)資料管理環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性

　　施工現(xiàn)場的技術(shù)資料能準(zhǔn)確反映工程的整個施工過程。設(shè)計階段、施工階段和竣工階段的各種資料都屬于建筑工程資料，各個環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)收集完整。還應(yīng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、各步驟間資料收集的相關(guān)性，特別注意第一手現(xiàn)場資料。資料管理人員要提高責(zé)任心和工作積極性，對現(xiàn)場收集的重要第一手技術(shù)資料要嚴(yán)格確認(rèn)和核實，核實無誤后方可簽字蓋章，并分類存放。工程施工日志、工程變更信息和工程設(shè)計圖紙等。相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時整合收集的工程資料，做好關(guān)聯(lián)工作。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、確保更加快捷方便的檢索查詢

　　網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的速度特別的快，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠加強(qiáng)對數(shù)據(jù)化的有效處理，從資料管理軟件的檢索方式來看，需要管理人員親自動手去找所需要的檔案，根據(jù)具體的記錄，去存放檔案的庫房中仔細(xì)查找。而利用計算機(jī)對所需要的檔案進(jìn)行檢索的話，速度比較快，而且查找出來的信息也更加的全面，更加的準(zhǔn)確，這樣就有效的減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，檢索更加的快速方便，從而確保企業(yè)不斷增強(qiáng)自己的競爭力。

　　2、有效的提高工作效率

　　對于以往比較傳統(tǒng)的檔案存放管理來看，存在著工作效率比較低，人工查詢的速度比較慢，占用空間比較大的缺點。而且由于檔案需要保存的時間較長，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案來說，容易受潮、變質(zhì)，長久以往會導(dǎo)致紙質(zhì)檔案不能使用。而且檔案在長期翻閱查找的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)磨損或者是丟失的現(xiàn)象。而采用檔案管理信息化手段之后，能夠有效的提高工作的效率，工作人員也不需要進(jìn)行繁重的手工勞動，而通過利用比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)手段，能夠更加快速的收集以及編撰檔案管理工作。

　　3、便于信息的安全以及保密

　　對于企業(yè)來說，檔案是其所擁有的比較重要的一種信息資源，會直接影響到企業(yè)的生存及發(fā)展，因此檔案信息擁有著比較高的價值。一旦企業(yè)檔案信息丟失或者是泄露，就會給企業(yè)造成不可避免的損失，會直接影響到企業(yè)的利益。而采用檔案管理信息化的手段，能夠有效的加強(qiáng)信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能夠快速的、隨時隨地對信息進(jìn)行檢查，確保檔案信息是否缺失。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存來說，擁有著快捷性以及保密性等特點，能夠有效確保檔案信息安全。同時利用加密等手段，能夠有效的防止信息丟失以及盜竊，從而保障了企業(yè)的利益。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。