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泛普全新OA上市,亮點(diǎn)多多
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日前,OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌泛普發(fā)布了換代的最新版本,這個(gè)在其內(nèi)部被稱(chēng)為的OA辦公系統(tǒng),在外觀和性能上都進(jìn)行了大面積的升級(jí),是泛普乃至OA系統(tǒng)行業(yè)一款非常重量級(jí)的產(chǎn)品。記者在泛普OA的官網(wǎng)上看到,在線試用版OA系統(tǒng)已經(jīng)替換到了最新版,也就是說(shuō),現(xiàn)在訪問(wèn)泛普OA官網(wǎng),已經(jīng)能夠看到這個(gè)最新版OA系統(tǒng)的全貌了,包括全新的界面,以及新增的功能。
泛普OA的市場(chǎng)人員向記者提供了新版OA系統(tǒng)的介紹資料,根據(jù)這個(gè)資料,記者整理了一下泛普OA最新版的重點(diǎn)升級(jí)內(nèi)容和亮點(diǎn),讓大家在第一時(shí)間了解到。
這個(gè)新版OA系統(tǒng)屬于換代的升級(jí),包括平臺(tái)架構(gòu)、UI界面、功能模塊與細(xì)節(jié)等各個(gè)方面,概括起來(lái)可以分為八個(gè)方面:UI界面、信息發(fā)布、工作中心、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、綜合行政、人力資源、系統(tǒng)管理。
在UI界面上,泛普進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)首頁(yè)優(yōu)化了菜單布局,一級(jí)菜單放在頂部,二級(jí)菜單放在左側(cè),顯示不擁擠,使用更順暢。另外,還新增了WIN8風(fēng)格的入口,并在每個(gè)小入口處直接顯示了新收信息的數(shù)量。
在信息發(fā)布方面,增加了信息發(fā)布的抄送、密送功能,這一點(diǎn)非常實(shí)用。還增加了信息的星標(biāo)功能,可以更方便的收藏重要信息,便于日后查閱。
在工作中心方面,增加了部門(mén)計(jì)劃和公司計(jì)劃管理。可將當(dāng)天完成的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等工作內(nèi)容導(dǎo)入工作日記,大大降低了日記撰寫(xiě)的工作量。在工作日程中用多種顏色區(qū)別顯示不同完成狀態(tài)的日程。任務(wù)管理方面則精簡(jiǎn)了任務(wù)管理的設(shè)置項(xiàng),提升了易用性,可以給每個(gè)參與人分配不同的任務(wù)管理權(quán)限,完善了任務(wù)統(tǒng)計(jì)功能,可通過(guò)任一數(shù)據(jù)進(jìn)行穿透查詢(xún),追蹤原始任務(wù)信息。
作為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專(zhuān)家”,審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普OA系統(tǒng)每次升級(jí)的重點(diǎn)。在本次升級(jí)中,泛普使用了全新的表單設(shè)計(jì)器,可以更方便的設(shè)計(jì)出漂亮的表單,并增加了表單模板的排序功能,增強(qiáng)了多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和整合功能。
在流程設(shè)計(jì)方面,增加了直到流程、震蕩流程、承辦流程等多種類(lèi)型,可以實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)便、更靈活的流程管理。比如直到流程就能夠讓用戶無(wú)需設(shè)置流程的中間步驟,而根據(jù)申請(qǐng)人和最終審批人自動(dòng)流轉(zhuǎn)。另外還增加了空崗直接跳轉(zhuǎn),和相鄰崗位同一人直接跳轉(zhuǎn)功能,完美解決了中國(guó)企業(yè)中常見(jiàn)的一人多崗問(wèn)題。
在流程審批方面,增加了批量審批功能,大大提升了簡(jiǎn)單事項(xiàng)的審批效率。增加了將審批中的表單或文件轉(zhuǎn)發(fā)給流程之外用戶的功能。另外,也完善了收發(fā)文管理功能,以及審批報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。
在文檔中心方面,增加了文檔模板功能,創(chuàng)建文件時(shí)可自動(dòng)套用模板格式。新增了文件版本管理功能,可查看任何一個(gè)版本的歷史文件。系統(tǒng)能夠自動(dòng)解壓縮上傳的壓縮包,顯得非常人性化。
在綜合行政管理方面,泛普OA系統(tǒng)對(duì)會(huì)議管理、車(chē)輛管理、檔案管理、固定資產(chǎn)、圖書(shū)管理等功能都進(jìn)行了細(xì)節(jié)上的改進(jìn),此處不再一一介紹。
在人事管理方面,新版本將人事管理員細(xì)分為薪資管理員、人事管理員、考勤管理員三個(gè)組別, 每個(gè)組別具有不同的權(quán)限,確保人事檔案安全。人事檔案支持全科目導(dǎo)入、導(dǎo)出,方便人事管理員做各種操作,檔案信息變更全面跟蹤、保存,便于查詢(xún)和手動(dòng)補(bǔ)錯(cuò)。在薪資管理方面則新增了薪資卡和薪資單的管理,可自動(dòng)生成每月的薪資單。
泛普OA在系統(tǒng)中提供多達(dá)12項(xiàng)人事報(bào)表,包括入職、離職、成本、學(xué)歷、崗位、司齡等報(bào)表,可多角度對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,所有報(bào)表均采用EXCEL格式,便于導(dǎo)出和利用。
同時(shí)系統(tǒng)還優(yōu)化了考勤管理功能,能夠全面而靈活的進(jìn)行假日、工作日、串休日、法定假、福利假、加班等管理。完善了考勤統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)、年假統(tǒng)計(jì)、福利假統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
最后在系統(tǒng)管理方面,完善了二級(jí)管理員角色,由超級(jí)管理員為其分配具體的管理權(quán)限和管轄范圍。所有的系統(tǒng)權(quán)限集中管理,由管理員在系統(tǒng)管理界面中統(tǒng)一配置。增加了多重門(mén)戶切換的功能,包括集團(tuán)門(mén)戶和功能門(mén)戶。
由于篇幅所限,記者無(wú)法介紹更詳細(xì)的內(nèi)容,截取更多的截圖。如果你想了解更多,可以直接登錄泛普OA的官網(wǎng)上去體驗(yàn)一下在線試用版。泛普OA的在線試用一直是行業(yè)內(nèi)最開(kāi)放的,無(wú)需注冊(cè)、無(wú)需驗(yàn)證,可以直接體驗(yàn),為用戶提供了極大的便利。
顯然,泛普OA系統(tǒng)的最新版確實(shí)下足了功夫,表現(xiàn)出了廠家足夠的努力、實(shí)力和誠(chéng)意。我們期待著OA系統(tǒng)行業(yè)出現(xiàn)更多這樣的好產(chǎn)品,為中國(guó)企業(yè)的管理升級(jí)做出更大的貢獻(xiàn)。
- 1上海oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
- 2大上海OA走向成熟,產(chǎn)業(yè)升級(jí)是助推
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- 6“OA系統(tǒng)=無(wú)紙化辦公”是一條不成立的等式
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- 12OA信息化必須是“公司重點(diǎn)工程”
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