上海工程管理oa進(jìn)度管理軟件

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　　進(jìn)度管理對于工程項目開展而言有著重要的指導(dǎo)作用。進(jìn)度管理利用科學(xué)規(guī)劃工程項目進(jìn)度，而且實時檢查，對影響工程項目進(jìn)度的每個因素全面分析，制定適合的方法，將偏差及時消除，或改變項目進(jìn)度，以保證工程項目可以在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用，并且通過加強(qiáng)工程項目的進(jìn)度管理，既可以提高工程質(zhì)量，又可以減少工程成本，所以工程單位在工程項目管理中需要將進(jìn)度管理作為重點之一。

　　一、工程管理進(jìn)度管理容易存在的問題

　　1、工程進(jìn)度管理的規(guī)劃不科學(xué)。工程進(jìn)度管理計劃是整個建筑工程工程進(jìn)度管理的基礎(chǔ)，是保證工程進(jìn)度管理控制有效實施的關(guān)鍵因素。在編制工程進(jìn)度計劃時，存在不科學(xué)的控制和管理目標(biāo)，沒有根據(jù)工程的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)的編制。在工程的準(zhǔn)備階段，缺乏有效的控制和管理導(dǎo)致工程時間的浪費。

　　2、資源配置計劃與工程進(jìn)度管理計劃不一致。工程進(jìn)度管理計劃的順利完成有賴于資源的合理配置，而沒有資源配置的工程計劃根本無法實施。但工程進(jìn)度計劃和資源配置計劃是分開討論的。制定工程方案，然后根據(jù)積累的經(jīng)驗制定資源配置方案。這就容易造成工程過程中的資源配置難以滿足工程計劃，從而嚴(yán)重阻礙工程進(jìn)度的有效開展。

　　3、工程進(jìn)度管理計劃的執(zhí)行力不強(qiáng)。在我國許多工程企業(yè)中，工程進(jìn)度管理計劃與實際工程過程完全不一致，從而失去了編制工程進(jìn)度計劃的意義。工程進(jìn)度管理計劃就像一紙空文。最后，實際工程過程完全無序，無法有效進(jìn)行，工程進(jìn)度管理也非常混亂，使得工程項目的工程進(jìn)度控制目標(biāo)無法實現(xiàn)，導(dǎo)致項目工期延誤非常嚴(yán)重。

　　二、建筑工程工程進(jìn)度管理的措施

　　1、科學(xué)合理編制進(jìn)度管理計劃

　　科學(xué)的工程進(jìn)度管理計劃要求科學(xué)合理的資源配置和合理的工程作業(yè)安排。在編制工程進(jìn)度管理計劃時，應(yīng)在科學(xué)、系統(tǒng)的理念指導(dǎo)下進(jìn)行，使工程進(jìn)度管理計劃更加科學(xué)、系統(tǒng)。既要重視工程進(jìn)度計劃的編制，又要重視工程進(jìn)度計劃的動態(tài)調(diào)整。工程進(jìn)度管理計劃應(yīng)具有多種選擇，以避免工程中機(jī)械和不完整的工程進(jìn)度。還可以縮短工期。讓工程進(jìn)度管理促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。

　　2、提高工程進(jìn)度管理水平

　　工程進(jìn)度管理項目組的能力直接影響工程進(jìn)度管理計劃的有效實施，因此需要提高工程進(jìn)度管理人員的專業(yè)工程素質(zhì)。工程進(jìn)度的管理和控制是一項復(fù)雜的工作，在實施過程中會遇到很多問題。要充分考慮他的領(lǐng)導(dǎo)能力、專業(yè)技術(shù)能力、人脈關(guān)系等諸多方面。要提高工程進(jìn)度管理人員的積極性和協(xié)調(diào)各方面工作的能力。

　　3、安排工程進(jìn)度管理計劃

　　工程進(jìn)度管理計劃的實施需要整個工程項目全體員工的共同參與和共同努力。在工程進(jìn)度管理計劃實施前，我們可以召開工程項目全體人員的動員大會，各級會議可以落實各部門和每個工作人員的具體責(zé)任。建立工程進(jìn)度的日計劃和周計劃制度，以加強(qiáng)工程人員對工程進(jìn)度計劃控制的責(zé)任感，充分發(fā)揮每個工程人員的積極性和主動性，促進(jìn)工程進(jìn)度計劃的完成。

　　三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的作用

　　1、實現(xiàn)文檔管理、共享自動化

　　以往的文件大多都是通過紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲存，不僅不易保管，還不易查找。而通過oa進(jìn)度管理軟件可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲存。同時，通過設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱、分享文檔，確保文檔機(jī)密不被外泄，從而提高企業(yè)競爭力。

　　2、提升企業(yè)辦公效率

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。oa進(jìn)度管理軟件可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

　　3、實行群體協(xié)同工作

　　這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

　　4、實現(xiàn)知識管理，打破信息孤島

　　通過企業(yè)在電腦端建立公共盤進(jìn)行共享，但是對于業(yè)務(wù)員一旦離開企業(yè)就無法共享到任何資源文檔。而oa進(jìn)度管理軟件可以通過整合、分類等把文檔資料上傳到系統(tǒng)，企業(yè)成員可以通過PC端和手機(jī)端隨時隨地、不受時間地點的限制進(jìn)行查閱、討論、共享，讓企業(yè)每個成員更快的了解企業(yè)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)對業(yè)務(wù)的了解。

　　工程進(jìn)度管理的有效實施有助于建設(shè)項目工期的實現(xiàn)。因此，應(yīng)采取相應(yīng)措施解決工程進(jìn)度管理中存在的問題，科學(xué)合理地控制和管理工程進(jìn)度，科學(xué)合理地編制工程進(jìn)度計劃，建立系統(tǒng)的工程管理體系。只有這樣，才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程建設(shè)，提高建筑工程質(zhì)量，使建筑企業(yè)在激烈的競爭中更好地發(fā)展。