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計世獨家:“綠色IT”節(jié)省更多資金的步驟
綠色IT道路 還需循序漸進
【泛普軟件時代,泛普軟件辦公系統(tǒng),泛普軟件OA,OA辦公系統(tǒng)】在環(huán)保意識越來越強烈的今天,企業(yè)的“綠色IT”戰(zhàn)略,已經(jīng)不再只是停留在僅僅為企業(yè)品牌加分而已,而是直接關系到如何為企業(yè)帶來更多的直接利潤。因此,綠色IT戰(zhàn)略需要企業(yè)從實際需求出發(fā),多角度地全面衡量。
Thapar是一家金融服務企業(yè)的首席技術官,他想為所在公司引入新的“綠色”技術,因此他提議為公司安裝風力發(fā)電機組來提供清潔能源,但是企業(yè)的CEO卻認為這種行為簡直有些瘋狂,風力發(fā)電無疑超出了IT部門所應該關注的范疇。但是Thapar表示,他仍舊會向公司高層來推銷他的想法,因為起碼公司高層對這件事情已經(jīng)有了反應,“這事要是擱在五年前,我自己也是想都不敢想,更不要提這些高管們了”。
出于各不相同的動機,越來越多的企業(yè)正在想方設法走“綠色”道路,有的是為了保護環(huán)境,有的是為了節(jié)省成本或者獲得營銷優(yōu)勢。實際上推動“綠色”項目,往往受制于多種因素。但是不管出于何種目的,IT人員都會在其中扮演重要的角色。
一些已經(jīng)走在了前面的“綠色”IT人員發(fā)現(xiàn),要想讓企業(yè)的“綠色”道路走得順暢、平穩(wěn),首先要從最容易實現(xiàn)的短期目標下手,然后再進一步拓展目標,這樣的“綠色IT”道路才可能為企業(yè)節(jié)省更多的資金和資源。
短期目標
1. 限制紙張使用量。
無紙辦公室在很多企業(yè)仍是一個美好的夢想。每年美國要用掉400萬噸復印紙、20億本書、3.5億本雜志和250億張報紙。這樣的結果是大片的森林被濫伐,同時紙張生產(chǎn)過程還產(chǎn)生了大量的二氧化碳。
其實,只要稍加留意,關注某些細節(jié),IT人員就可以采取簡單措施來減少企業(yè)使用過量的紙張。
日前,總部設在倫敦的英國電信集團(BT Group)就把原先分散連接在各個計算機上的打印機從員工的辦公桌集中到了一起。這樣一來,員工們想要取打印材料,就得起身去拿,而不像原先不用抬屁股就能隨手拿到。這個時候,“懶惰”的人性就遏制了打印過多的紙張,為了少走幾步路,很多人也就不愿打印了。與此同時,英國電信集團的IT人員還對打印機進行了設置,以便實現(xiàn)自動雙面打印,從而減少紙張使用。
Other World Computing公司的首席執(zhí)行官Larry O'Connor表示,他所在的公司詳細制訂了紙張使用的規(guī)章制度。員工打印之后,必須將紙張交給經(jīng)理們過目,進行統(tǒng)計。一方面了解是否有人在濫用紙張,另外他們會根據(jù)統(tǒng)計了解企業(yè)內(nèi)都是哪些人在過多使用打印紙,分析了解其原因,設法加以控制,從而減少紙張使用。
2. 購買可再生能源。
奧斯汀能源公司的首席信息官 Andres Carvallo表示,購買可再生能源其實很容易做到。只要打個電話聯(lián)系一下電力公司,看看對方是不是提供來自可再生能源產(chǎn)生的電力(注: 在美國有許多電力公司提供這種電力)。
不過Carvallo提示,有幾個地方需要注意。除非能說服公司內(nèi)設施管理人員讓整個公司使用綠色能源,否則可能只好把使用綠色能源的范圍局限在數(shù)據(jù)中心。因為在數(shù)據(jù)中心,企業(yè)的CIO對電力供應通常有更大的控制權。當然,還要說服財務部門的人員多掏一點費用,因為在目前階段,通過可再生能源產(chǎn)生的電力通常是要貴一些。
Carvallo表示,綠色能源通常要多付一點錢——奧斯汀能源公司對綠色能源產(chǎn)生的電能加收20%的費用。不過許多電力公司,包括奧斯汀公司在內(nèi),他們的價格都比較穩(wěn)定,不會像其他能源那樣短期內(nèi)出現(xiàn)大的價格波動。這樣如果仔細計算一下,就可以發(fā)現(xiàn)使用綠色電力很快會比使用來自常規(guī)能源的電力更加便宜。
3. 使用電源管理產(chǎn)品。
非營利性組織“計算機產(chǎn)業(yè)氣候拯救計劃”(Climate Savers Computing Initiative)估計,如果單單啟用桌面電腦的電源管理功能,每一臺電腦每年至少省電600多度,相當于省下了60美元。如果再乘以每家公司里面數(shù)百臺或者數(shù)千臺個人電腦,所能節(jié)約的電能和資金就不是一個小數(shù)字了。
為了最大限度地節(jié)省能源,“計算機產(chǎn)業(yè)氣候拯救行動”組織建議,顯示器和硬盤在閑置15分鐘后,就讓它們處于睡眠模式; 閑置30分鐘后,最好就讓它們進入系統(tǒng)待機模式。這雖然是“老生常談”,但仍舊有很多人無法做到。
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