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采購組織的類型
按照采購業(yè)務(wù)過程,將采購計(jì)劃功制訂、詢價(jià)、比價(jià)、、簽訂合同、催貨、提貨、貸款結(jié)算等工作交給不同的人員辦理。這種組織形式適合采購量大、采購物品品種較少、交貨期長的企業(yè)采用,這種組織形式要求部門內(nèi)各成員密切配合,這種采購組織部門包括:采購計(jì)劃組、詢價(jià)招標(biāo)組、議價(jià)簽約組、提貨驗(yàn)收組和貨款結(jié)算組。
二、按物品類別劃分的組織形式
不同的物品有不同的特點(diǎn),按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組,每一小組承擔(dān)物品采購的計(jì)劃制訂、詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購業(yè)務(wù),這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。例如,對于制造企業(yè)來說,按物品的類別劃分的采購組織機(jī)構(gòu)的形式可能包括:金屬材料部門、非金屬材料部門、機(jī)電產(chǎn)品部門和標(biāo)準(zhǔn)件部門。
三、按采購地區(qū)劃分的組織形式
企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)。可以是本地,也可以是外地,可以是國內(nèi),也可以國外??梢园床少彽貐^(qū)的不同,將采購組織機(jī)構(gòu)分為不同的小組,每一個(gè)采購小組承擔(dān)一系列的采購業(yè)務(wù)。
例如;采購部門下面可以分為國內(nèi)和國外兩個(gè)部門,國外又可以分為亞洲、北美洲、歐洲部門;國內(nèi)部門又可以分為本地和外地部門。
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