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采購管理系統

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采購強人的采購流程經驗分享

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1、接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：
①價值分析
通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品；
②包裝方式
調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求；
③產品規(guī)格
對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料；
④物料標準化
考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求；
⑤確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術檔次等等。
2、選擇對象
①通過網絡或商業(yè)介紹收集供應商的信息并對其進行查詢；
②確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解；
③在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品范圍，規(guī)格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等；
④必要時還需要求提供樣品進行認證；
⑤供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件；
⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。
3、對價格及相關條件進行談判。
4、談判成功之后即可簽訂合同下達訂單
5、購訂單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供應商確認到貨日期直至材料到達我司。
6、執(zhí)行對帳及付款程序。
供應商評估：定期對供應商進行復核，評審，評審程序：
1、對在過去與我們的業(yè)務中對產品的品種、規(guī)格、數量能否及時提供；
2、商品質量和價格是否合理；
3、交易條件是否合理；
4、質量文件是否完整。

rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
發(fā)布：2007-03-24 10:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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