采購經(jīng)理崗位要求

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采購經(jīng)理是領(lǐng)導(dǎo)采購部門執(zhí)行采購任務(wù)的企業(yè)中層管理者，其工作對企業(yè)經(jīng)營成本的降低起著關(guān)鍵作用。一名合格的采購經(jīng)理，必須是“才能”與“品德”兼?zhèn)洌?ldquo;知識”與“經(jīng)驗(yàn)”共存，才能更好地履行采購管理工作。采購經(jīng)理崗位要求主要有以下六點(diǎn)：

一、采購知識
采購及采購管理是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜而且要求很高的工作，必須具備豐富的采購與采購管理知識。具體而言，做好采購工作必須掌握以下一些知識：
了解采購的目的和采購作業(yè)流程；
了解采購工作的基本運(yùn)作程序和規(guī)程、工作職責(zé)內(nèi)容與范圍；
了解自己的整個(gè)采購組所采購的物料知識；
熟悉供應(yīng)商的審查流程與評估流程；
訂貨合同條款的制定和與供應(yīng)商合同談判的知識及技巧；
熟悉如何支付貨款（預(yù)付款、貨到檢驗(yàn)合格后付款、現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票）；
有關(guān)生產(chǎn)方面的管理知識（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的相關(guān)特性）；
材料市場行情的前期調(diào)查和市場行情的價(jià)格預(yù)測；熟悉掌握所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證知識和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
供應(yīng)商資格的前期審查（相關(guān)文件證照是否一致、真實(shí)，是否過期，信譽(yù)情況，所服務(wù)的公司有哪些）；
熟悉所采購物料的名稱、特性、種類，以及相關(guān)信息的收集與匯總，這包括用在哪個(gè)機(jī)種、哪個(gè)生產(chǎn)車間、在哪個(gè)庫房存放，用量有多大，有無明顯規(guī)律，何時(shí)是用量旺季或淡季等；
熟悉現(xiàn)有各供應(yīng)商廠名及業(yè)務(wù)聯(lián)系人，了解長期供貨商及潛力發(fā)展供貨商，對各家有一個(gè)基本了解。

二、技術(shù)能力
經(jīng)常會聽到采購經(jīng)理抱怨說，他們對公司業(yè)務(wù)決策的介入越來越少。這在許多企業(yè)中確實(shí)存在。對他們來說，材料的選擇、供應(yīng)商的確定、訂貨的多少都是由其他部門決定的，而他們自己卻成了“照單抓藥”的執(zhí)行人。事實(shí)上，采購經(jīng)理如果不盡快拓展視野，提高自身的管理水平，這種“殘酷競爭”的事實(shí)會繼續(xù)進(jìn)行下去。

從技術(shù)角度上講，采購經(jīng)理應(yīng)向采購工程師轉(zhuǎn)變。這主要體現(xiàn)在3個(gè)方面：
第一，要充分了解原材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的配方。當(dāng)一般的商業(yè)競爭手段使材料的價(jià)格降到一定程度后，若想繼續(xù)獲得價(jià)格的突破，則必須從技術(shù)上入手。
第二，要充分掌握原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中主要參數(shù)的改變對原料價(jià)格的影響，一旦發(fā)現(xiàn)其中的改變會帶來材料成本的降低，同時(shí)所產(chǎn)生的質(zhì)量差異很小或?qū)οM(fèi)者的接受程度沒有太大的影響，就采用改變參數(shù)的原材料。
因?yàn)?，提供給消費(fèi)者多余的或他們并不需要的價(jià)值，是沒有意義的。當(dāng)今本地的許多供應(yīng)商提供的原料的質(zhì)量與國外的標(biāo)準(zhǔn)存在著差異，而改變這種差異需要一定的時(shí)間。在目前市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)為了生存，必須因地制宜。另一方面，從產(chǎn)品配方入手，也是同樣的道理。分析產(chǎn)品成本中各項(xiàng)原料所占的比例，對比例大的原材料，應(yīng)不斷探索可以替代的原料。這些工作，對價(jià)格敏感的采購經(jīng)理比技術(shù)人員有優(yōu)勢，他們可在日常工作中不斷積累這方面的資訊。
第三，要充分了解原料供應(yīng)商所在行業(yè)的特點(diǎn)，如他們的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、他們的投資和生產(chǎn)規(guī)模等。采購經(jīng)理應(yīng)建立供應(yīng)商成本分析和對比檔案，這將為日后的價(jià)格談判以及與有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商共同挖掘成本潛力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理能力
采購經(jīng)理應(yīng)定期評估系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，特別是供應(yīng)渠道的風(fēng)險(xiǎn)。主要的風(fēng)險(xiǎn)有：供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)、初級原料價(jià)格上漲或緊缺、匯率的劇烈變動等。
針對這些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取的對策有：
第一，選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，同時(shí)，平時(shí)要注意收集行業(yè)的資訊。
第二，盡可能地避免單一供應(yīng)商。有可能的話，應(yīng)有替代材料方案（這也是前面提到的要加強(qiáng)技術(shù)的開發(fā)）。
第三，開發(fā)本地供應(yīng)商，減少直接進(jìn)口原料的數(shù)量，對不可避免的大宗進(jìn)口材料，采取期貨的套期保值功能。
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