采購工作的具體實(shí)施方法

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1、應(yīng)制定并實(shí)施對采購品質(zhì)進(jìn)行控制的程序。
2、應(yīng)對采購文件的編制、評審和發(fā)放實(shí)施控制，以確保準(zhǔn)確地規(guī)定采購產(chǎn)品的要求并有利于供應(yīng)商理解。
3、直對每一個供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u審，并確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
4、應(yīng)與供應(yīng)商就供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保證達(dá)成明確的協(xié)議，以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的品質(zhì)控制。
5、應(yīng)與供應(yīng)商就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證方法的合理性和驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。
6、應(yīng)制定與供應(yīng)商解決品質(zhì)爭端的規(guī)定，以利于及時解決和處理有關(guān)品質(zhì)事宜。
7、應(yīng)規(guī)定適當(dāng)措施以確保嚴(yán)格控制收到的產(chǎn)品。
8、應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的品質(zhì)記錄，以便證實(shí)或追溯。

采購工作由四個具體環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。

一、采購計劃
計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

二、供應(yīng)商評估
供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。
供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。

三、采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

四、采購管理
采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。