中小型企業(yè)怎么選擇采購管理系統(tǒng)?

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 　   經濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數量眾多，利用先進技術改善管理、提高經濟效益已成為中小企業(yè)思考的問題。采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在采購方面更好管理。

　　一、什么是采購管理系統(tǒng)?

　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業(yè)物資供應信息管理。

　　二、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的應用價值

　　1、供應商管理

　　供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。

　　供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。

　　2、產品管理

　　包括產品價格控制，比價，庫存等管理。

　　3、采購計劃管理

　　各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　4、招標管理

　　招標準備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。例如：供應商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應安排。

　　招投標過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。

　　三、企業(yè)怎么選擇采購管理系統(tǒng)?

　　1、公司實力

　　公司核心團隊是否大廠出身，團隊規(guī)模，分支機構多少，是否能本地化實施項目，技術人員占比，公司盈利情況等等，以上作為初步實力判斷。

　　2、成功案例

　　目前有哪些客戶，這些客戶在各自領域屬于什么位置什么體量，比你們公司更大的同行選擇的SRM，一般錯不了。

　　3、系統(tǒng)成熟度

　　不同的SRM做出的內容是不同的，操作習慣和系統(tǒng)復雜程度可以判斷這家SRM廠商的技術水平;某些國內知名多系統(tǒng)大廠的SRM建立在自己客戶多的基礎之上，做中低端的SRM系統(tǒng)，簡單理解就是系統(tǒng)深度較低，只能解決常規(guī)的業(yè)務場景，如果你公司的業(yè)務比較多樣化，建議選擇專業(yè)的SRM公司。

　　4、行業(yè)榮譽

　　國內軟件行業(yè)以國家級高新技術企業(yè)為榮譽天花板，國家?guī)湍惆堰^關的SRM廠商，你可以放心大膽選擇。

　　總之，采購管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進出庫的便捷方式，并且可以通過平常的系統(tǒng)錄入可以進行直觀的展示。對于中小型企業(yè)而言，是必不可少的。