中小型企業(yè)怎么選擇采購管理系統(tǒng)?

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 　   經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，利用先進(jìn)技術(shù)改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益已成為中小企業(yè)思考的問題。采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在采購方面更好管理。

　　一、什么是采購管理系統(tǒng)?

　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　二、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價(jià)格控制，比價(jià)，庫存等管理。

　　3、采購計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　4、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。

　　招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　三、企業(yè)怎么選擇采購管理系統(tǒng)?

　　1、公司實(shí)力

　　公司核心團(tuán)隊(duì)是否大廠出身，團(tuán)隊(duì)規(guī)模，分支機(jī)構(gòu)多少，是否能本地化實(shí)施項(xiàng)目，技術(shù)人員占比，公司盈利情況等等，以上作為初步實(shí)力判斷。

　　2、成功案例

　　目前有哪些客戶，這些客戶在各自領(lǐng)域?qū)儆谑裁次恢檬裁大w量，比你們公司更大的同行選擇的SRM，一般錯(cuò)不了。

　　3、系統(tǒng)成熟度

　　不同的SRM做出的內(nèi)容是不同的，操作習(xí)慣和系統(tǒng)復(fù)雜程度可以判斷這家SRM廠商的技術(shù)水平;某些國內(nèi)知名多系統(tǒng)大廠的SRM建立在自己客戶多的基礎(chǔ)之上，做中低端的SRM系統(tǒng)，簡單理解就是系統(tǒng)深度較低，只能解決常規(guī)的業(yè)務(wù)場景，如果你公司的業(yè)務(wù)比較多樣化，建議選擇專業(yè)的SRM公司。

　　4、行業(yè)榮譽(yù)

　　國內(nèi)軟件行業(yè)以國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)為榮譽(yù)天花板，國家?guī)湍惆堰^關(guān)的SRM廠商，你可以放心大膽選擇。

　　總之，采購管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進(jìn)出庫的便捷方式，并且可以通過平常的系統(tǒng)錄入可以進(jìn)行直觀的展示。對(duì)于中小型企業(yè)而言，是必不可少的。