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貨物出庫的基本要求

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貨物出庫必須符合倉儲管理的有關規(guī)定和要求,做到“三不、三核、五查”,“三不”是指沒接單據(jù)不翻賬,沒審單不備貨,沒復核不出庫;“三核”是指出貨時核對實物、核對憑證、核對賬卡,“五查”是指查品名、查包裝、查規(guī)格、查數(shù)量、查重量。對貨物出庫的基本要求如下:

1.做好發(fā)放準備
為使物品及時流通,合理使用,必須快速、及時、準確地發(fā)放。為此必須做好發(fā)放的各項準備工作。如“化整為零”、集裝單元化、備好包裝、復印資料、組織搬運人力、準備好出庫的各種設施設備及工具,等等。

2.憑單證出庫
出庫業(yè)務必須依據(jù)正式的出庫憑證辦理,任何非正式的憑證均視為無效憑證、不能作為出庫的依據(jù)。

3.嚴格執(zhí)行出庫業(yè)務程序
出庫業(yè)務程序是保證出庫工作順利進行的基本保證,為防止出現(xiàn)工作失誤,在進行出庫作業(yè)時,必須嚴格履行規(guī)定的出庫業(yè)務工作程序,使出庫業(yè)務有序進行。

4.準確無差錯
倉儲管理人員發(fā)貨時,應按照發(fā)貨憑證上列明的物品品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量、質量準確發(fā)貨,當面點清數(shù)量和檢驗質量。確保出庫物品數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標志正確、發(fā)運及時安全,避免發(fā)生運輸差錯和損壞物品的事故。

5.及時辦理
所謂及時是指當接到出庫憑證以后,按規(guī)定的交貨日期及時組織貨物出庫。辦理出庫手續(xù)應在明確經(jīng)濟責任的前提下,力求手續(xù)簡便,提高發(fā)貨效率。為此,一方面要求作業(yè)人員具有較高的業(yè)務素質,全面掌握貨物的流向動態(tài),合理地組織出庫業(yè)務;另一方面,還要加強與業(yè)務單位的聯(lián)系,提前做好出庫準備,以迅速及時地完成出庫業(yè)務。

6.“先出”原則
在保證庫存貨物的價值和使用價值不變的前提下,堅持“先進先出”的原則,即先入庫的先被發(fā)出?,F(xiàn)時還要做到有保管期限的先出;保管條件差的先出;容易變質的先出:近失效期的先出;包裝簡易的先出;回收復用的先出。其目的在于避免物品因庫存時間過長而發(fā)生變質,避免貨物的價值和使用價值受到影響。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-24 09:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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