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淺談物流采購和產(chǎn)出過程控制

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　　物流行業(yè)作為21世紀(jì)的新興行業(yè)，越來越受到人們的關(guān)注，其中物流采購和產(chǎn)出的過程控制又是整個(gè)物流過程中的重中之重。


采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)采購、加工定制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購過程控制是對(duì)企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)員工行為與物流的控制，其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效，降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。


1、建立嚴(yán)格的采購制度，規(guī)范采購基礎(chǔ)工作，建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定物資采購的流程、采購合同的簽訂評(píng)審、各有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，物資采購的申請(qǐng)、審批權(quán)限等，強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購、審批、采購、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的控制?？赏ㄟ^各需要部門填制“請(qǐng)購單”進(jìn)行控制，會(huì)計(jì)部門依據(jù)“請(qǐng)購單”核對(duì)庫存，有關(guān)合同及預(yù)算，無誤后籌資付款，以控制盲目采購。


2、加強(qiáng)采購數(shù)量的控制。管理不善的采購作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過剩會(huì)造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫存量的變化來控制采購量，科學(xué)地制定合理采購間隔時(shí)間和采購量。


3、嚴(yán)格控制采購價(jià)格。可以用原材料價(jià)格=產(chǎn)品售價(jià)一目標(biāo)利潤(rùn)一（生產(chǎn)階段加工成本十各項(xiàng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用）這一公式控制采購價(jià)格。采購時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，即同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)，考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家，綜合分析。采購員經(jīng)過貨比三家后，將購貨名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”，一份送供應(yīng)單位按時(shí)送貨，一份留存?zhèn)洳椤?


4、對(duì)企業(yè)大宗材料必須公開招標(biāo)采購。應(yīng)制定適合企業(yè)的物資采購和招標(biāo)管理辦法，成立公開采購管理小組，實(shí)施透明工程。這種直達(dá)方式嚴(yán)格杜絕了采購中的不正之風(fēng)及暗箱操作的弊端，既可縮短物流時(shí)間，減少流通費(fèi)用，又可讓供應(yīng)商直接了解企業(yè)的需求。


在物流行業(yè)中，物流產(chǎn)出過程也同樣至關(guān)重要，產(chǎn)出過程控制也就是指產(chǎn)出半成品（在制品）在各車間、各工序間流轉(zhuǎn)、最后形成產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)銷售過程控制，這是企業(yè)物流控制的最后環(huán)節(jié)。加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的控制，有利于減少因管理不善造成的半成品、產(chǎn)成品短缺、丟失、損壞等，保證提供客戶所需的產(chǎn)品，確保標(biāo)準(zhǔn)的投入產(chǎn)出率。


1、建立半成品倉庫。對(duì)外購半成品可按照物資采購方法進(jìn)行控制；


2、強(qiáng)化產(chǎn)成品入庫制度。這是保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入，防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要一關(guān)。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成品的管理，產(chǎn)成品在經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，必須及時(shí)入庫，倉管員應(yīng)按車間實(shí)際交給倉庫的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批量開具成品入庫單，辦理入庫手續(xù)。


3、強(qiáng)化成品庫管理。所有產(chǎn)品銷售出庫均采用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理，并定期復(fù)核。倉管員一定要認(rèn)真核對(duì)發(fā)票與調(diào)撥單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。提貨單一定要有提貨人簽字，并及時(shí)登記庫存減少賬，發(fā)現(xiàn)核對(duì)不符者，不予發(fā)貨；白條、欠條一律不予發(fā)貨，違者將予以重罰。同時(shí)成品庫還應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)對(duì)賬，做到賬賬、賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)查找原因，解決問題。

發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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