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來(lái)源:泛普軟件

1. 先固化再優(yōu)化
軟件在實(shí)施過(guò)程中,采用先固化再優(yōu)化的原則,先把軟件的功能用起來(lái),一些操作方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題不去計(jì)較,流程走通了,再說(shuō)操作方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題,如操作方便性。因?yàn)榻K端用戶(hù)(操作員)往往提問(wèn)題都是針對(duì)操作,而沒(méi)有站在整個(gè)軟件的流程上去提問(wèn)題,這樣在對(duì)軟件不熟悉的情況下,往往會(huì)對(duì)軟件造成錯(cuò)誤的判斷,導(dǎo)致大量不必要的工作。
2. 先功能后操作
每套軟件都有自己的架構(gòu)思路和特色,不同的軟件在操作上沒(méi)有可比性,操作人員在使用軟件時(shí),應(yīng)先注重軟件的整體功能能否滿(mǎn)足需要。在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于不影響整體流程操作的問(wèn)題,應(yīng)該先放一放,等流程走通了再去解決,不能以操作不方便等理由,拒絕使用軟件。企業(yè)管理者應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定,要求操作人員及時(shí)準(zhǔn)確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。
3. 層層負(fù)責(zé)
在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)指定一位主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)軟件實(shí)施的日常工作,主要職責(zé)是維護(hù)軟件和監(jiān)督各部門(mén)軟件的使用情況,對(duì)各部門(mén)針對(duì)軟件提出的問(wèn)題進(jìn)行篩選和匯總,和實(shí)施方負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,協(xié)商解決。各部門(mén)應(yīng)指定一位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的軟件實(shí)施工作,監(jiān)督操作員使用的情況。對(duì)于每位操作員提出的問(wèn)題進(jìn)行篩選和匯總。
4. 工作文檔化
各操作員對(duì)日常操作中軟件出現(xiàn)的影響流程或操作的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記下來(lái),以書(shū)面形式反饋給負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人和實(shí)施方負(fù)責(zé)人協(xié)商解決,實(shí)施方會(huì)及時(shí)給于解決方案,實(shí)施方對(duì)于非書(shū)面形式提出的問(wèn)題有權(quán)不給與答復(fù)。
5. 實(shí)施制度化
企業(yè)管理者在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)給與大力支持,實(shí)施方會(huì)及時(shí)把實(shí)施情況反饋給企業(yè)高層。在實(shí)施過(guò)程中,為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施,企業(yè)管理者有時(shí)候有必要制定一系列獎(jiǎng)懲制度和考核制度,對(duì)實(shí)施過(guò)程中不給與配合的或配合不力的人員給與一定的懲罰,對(duì)做得好的給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此監(jiān)督和鼓勵(lì)員工對(duì)實(shí)施工作的熱情和重視程度,保證項(xiàng)目的成功上線。

(itpub論壇整理)

發(fā)布:2007-04-23 09:57    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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