如何正確實施印刷業(yè)ERP

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一、分析：印刷業(yè)ERP現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)機構(gòu)在2006年統(tǒng)計，中國共有各類印刷企業(yè)近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬人，總產(chǎn)值為 3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產(chǎn)業(yè)資源配置中的基礎(chǔ)作用逐步顯現(xiàn)，國際資本進入我國印刷業(yè)的步伐明顯加快。

然而，中國印刷業(yè)自身還存在一些差距和不足：

一是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發(fā)達國家的平均水平;

二是地區(qū)發(fā)展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對過剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決;

三是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎(chǔ)薄弱，在質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標準等方面與國外先進企業(yè)差距較大;

四是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營管理人才相對匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓(xùn)、測評及認證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況;

五是缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;

六是沒有合理正確的用運企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。

作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字――網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色――高效化，印后多樣--自動化，器材優(yōu)質(zhì)――系列化”28字方針。

同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。

在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。

印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。

然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。

過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應(yīng)用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。

印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

二、確保：印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問題

1、確保準確配套、準時交貨

客戶服務(wù)的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。

在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。

動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應(yīng)。

3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠

印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。