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信息化如何支撐煤炭大集團(tuán)戰(zhàn)略
中國煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長王顯政在中國能源戰(zhàn)略高層論壇上表示,“十一五”期間,將加快實(shí)施大集團(tuán)、大基地戰(zhàn)略,支持國有大礦以資產(chǎn)為紐帶,通過收購、控股等形式,兼并重組,使大型煤炭集團(tuán)真正成為優(yōu)化煤炭工業(yè)機(jī)構(gòu)的主體、煤炭基地開發(fā)建設(shè)的主體、平衡國內(nèi)煤炭市場的主體和參與國際市場競爭的主體。
伴隨著煤炭企業(yè)大集團(tuán)戰(zhàn)略的敲定,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也要在集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的指揮棒下,尋找與之相適應(yīng)的發(fā)展策略和建設(shè)模式。
大集團(tuán)戰(zhàn)略的發(fā)展特點(diǎn)
在產(chǎn)業(yè)上,以煤為主,相關(guān)延伸,多元發(fā)展;在管控上,加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)施人、資、財(cái)、物垂直管理;在運(yùn)營上,以安全生產(chǎn)為本,提高營銷水平,橫向貫通產(chǎn)業(yè)鏈。
1產(chǎn)業(yè)發(fā)展:以煤為主,相關(guān)延伸,多元發(fā)展
煤炭企業(yè)加大整合力度,通過兼并重組、資源整合,提升競爭優(yōu)勢,促進(jìn)煤炭企業(yè)形成以煤為基礎(chǔ),煤電、煤化、煤港路等多元化發(fā)展的企業(yè)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)從以煤為主向循環(huán)經(jīng)濟(jì)鏈的發(fā)展。神華集團(tuán)的煤電路港航一體化模式就是一個(gè)例子。同時(shí),煤炭企業(yè)是資源消耗型企業(yè),隨著煤炭資源的減少,企業(yè)競爭加劇,為保持企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,許多煤炭企業(yè)正在嘗試與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)如生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)、新材料產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)等的聯(lián)合,拓寬煤炭企業(yè)的發(fā)展空間,為煤炭企業(yè)尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和替代產(chǎn)業(yè)。
2集團(tuán)管控:實(shí)施人、資、財(cái)、物垂直管理
煤炭企業(yè)實(shí)施企業(yè)重組、資源整合后,集團(tuán)下轄多家地理位置分散、業(yè)務(wù)特點(diǎn)各異的分子公司。因此,幾家大型煤炭集團(tuán)企業(yè)都相繼加大了集約化管理的力度,研究確定集團(tuán)整體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展規(guī)劃,在財(cái)務(wù)、資本運(yùn)作、企業(yè)資產(chǎn)、人力資源等幾大領(lǐng)域?qū)嵤┝藦纳系较碌拇怪惫芸亍?/P>
煤炭企業(yè)正在制定各業(yè)務(wù)板塊和職能部門的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),加強(qiáng)對下屬企業(yè)的目標(biāo)管理;進(jìn)行集團(tuán)全面預(yù)算管理,提高企業(yè)成本控制力度;加速優(yōu)勢資源整合,對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化;同時(shí)針對集團(tuán)企業(yè)法人主體多、地理位置分散、股權(quán)結(jié)構(gòu)各異、管理難度大的問題,集團(tuán)總部加大了組織管理力度,壓縮管理層次,完善績效考核機(jī)制,建立戰(zhàn)略性的人才發(fā)展規(guī)劃,建立高效的人才隊(duì)伍。
3業(yè)務(wù)運(yùn)營:安全為本,橫向貫通產(chǎn)業(yè)鏈
安全生產(chǎn)成為煤炭企業(yè)的生存基礎(chǔ)。不少煤礦企業(yè)通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段,建立完善的煤礦管控體系和安全生產(chǎn)監(jiān)控體系。
與此同時(shí),市場競爭的加劇和供求關(guān)系的變化,要求煤炭企業(yè)能及時(shí)獲取市場信息并進(jìn)行快速的分析和預(yù)測,同時(shí)提高營銷管理水平,留住老客戶,吸引新客戶,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于大多數(shù)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)銷之間信息脫節(jié),產(chǎn)運(yùn)銷的調(diào)度信息滯后,應(yīng)對市場供需變化能力不足,煤炭企業(yè)正在努力尋求構(gòu)建科學(xué)合理的運(yùn)作程序,打通產(chǎn)運(yùn)銷環(huán)節(jié),根據(jù)市場需求和運(yùn)輸條件,合理調(diào)度各煤礦資源,最大程度地滿足市場需求。
集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的信息化策略
要實(shí)現(xiàn)橫向互通,首先需要全面梳理集團(tuán)數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一制定企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的信息集成平臺(tái)。
在大集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向下,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該關(guān)注以下幾個(gè)方面。
1以信息資源整合為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息橫縱交互
大型煤炭企業(yè)下轄眾多的分子公司,每家公司的信息化建設(shè)水平不一,不同程度地引進(jìn)了信息系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理。然而,這些企業(yè)在整合以后,各部門之間、下屬單位和集團(tuán)之間的信息不共享,直接阻礙了集團(tuán)對下屬單位的管控;同時(shí),跨企業(yè)、跨部門之間也形成了信息交流的壁壘。
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬企業(yè)的集約化管理和產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團(tuán)數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一制定企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn),包括物資編碼、設(shè)備臺(tái)賬、營銷編碼、財(cái)務(wù)編碼、人力資源編碼、綜合計(jì)劃編碼等,集團(tuán)上下統(tǒng)一“語言”,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的信息集成平臺(tái)?;谠撈脚_(tái)建設(shè)的新系統(tǒng)將嚴(yán)格遵循企業(yè)信息資源標(biāo)準(zhǔn),與已建業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,通過建立企業(yè)信息門戶實(shí)現(xiàn)界面集成,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,支持跨單位跨部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作。
縱向上,集團(tuán)各單位的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算將通過電子報(bào)表的形式上報(bào)、審批和下發(fā);會(huì)計(jì)核算、資金收支管理、預(yù)算撥付將統(tǒng)一由集團(tuán)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一套賬、一個(gè)管理機(jī)構(gòu),分級控制。企業(yè)各單位各層次的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團(tuán)人力資源部審核批準(zhǔn)。各級部門和單位的物資采購需求由集團(tuán)總部根據(jù)采購計(jì)劃和預(yù)算審批,統(tǒng)一招標(biāo)采購。
橫向上,設(shè)備從購置入賬到領(lǐng)用、出庫、安裝、維修直至報(bào)廢,都有一個(gè)唯一的臺(tái)賬,能夠被設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、物資管理以及人力資源管理系統(tǒng)所識(shí)別,設(shè)備變動(dòng)信息能夠直接反映到各關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中;物資采購付款、工程付款信息將與預(yù)算管理和資金管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián);各單位生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況將及時(shí)反饋到全面預(yù)算管理、人力資源管理等系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對部門和員工的績效考核;煤炭生產(chǎn)、運(yùn)輸和營銷三大環(huán)節(jié)之間的信息渠道被打通,利用調(diào)度模型,對各煤礦生產(chǎn)計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃、汽車發(fā)運(yùn)次序和線路進(jìn)行及時(shí)調(diào)度,最大化配置資源,節(jié)省成本。
此外,要制定一套完善的數(shù)據(jù)資源體系,引導(dǎo)企業(yè)從定性管理逐步過渡到定性與定量相結(jié)合的科學(xué)化管理。
2以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為核心支持集中管控和專業(yè)應(yīng)用
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)相對電力和石油企業(yè)起步較晚,信息化建設(shè)過程缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,已有系統(tǒng)的應(yīng)用功能滯后,信息化對業(yè)務(wù)支持力度尚顯薄弱。目前,應(yīng)用系統(tǒng)的整體規(guī)劃和建設(shè)是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
大型煤炭集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略為中心的管理信息系統(tǒng),以戰(zhàn)略明晰分解計(jì)劃作為各部門和各單位開展工作的指導(dǎo)和目標(biāo)。
在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建貫穿集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):如建設(shè)集團(tuán)戰(zhàn)略性人力資源管理系統(tǒng),將企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行落實(shí)到對員工的績效考核中,引進(jìn)如平衡計(jì)分卡這樣的先進(jìn)人力資源管理方法,構(gòu)建人力資源管理模型,逐步拓展員工自助平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)等開放性的應(yīng)用功能;建立全面的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),完善財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及經(jīng)營指標(biāo)分析功能,通過信息集成與應(yīng)用整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營銷、工程、物資采購等業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作,提高效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力;打造一體化物流平臺(tái),通過建立物資采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、庫存管理、備品備件管理等功能,支持企業(yè)物資統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配,加強(qiáng)成本控制;構(gòu)建協(xié)調(diào)高效的運(yùn)銷管理鏈條,完善信息發(fā)布和采集功能,對外發(fā)布外部企業(yè)銷售信息、鐵路運(yùn)輸需求,采集行業(yè)政策動(dòng)態(tài)、市場供求、市場價(jià)格等信息,通過拓展銷售渠道,調(diào)配產(chǎn)運(yùn)銷計(jì)劃,在運(yùn)力允許的條件下,盡量提高銷售合同完成率,輔助營銷決策分析。
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