淺談erp系統(tǒng)怎么用應(yīng)用后的財(cái)務(wù)管理效果

現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果可以從本文中以下六個(gè)方面得到體現(xiàn)。

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本文關(guān)鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作財(cái)務(wù)管理營(yíng)銷質(zhì)量管理

erp系統(tǒng)怎么操作即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。由于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)可以使公司采購、銷售、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免在各部門產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)對(duì)內(nèi)、外披露會(huì)計(jì)信息的部門，有責(zé)任和義務(wù)為各方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。隨著信息使用者對(duì)信息質(zhì)量要求的進(jìn)一步提高，財(cái)務(wù)部門也要求提供質(zhì)量越來越高、越來越精細(xì)的財(cái)務(wù)信息。erp系統(tǒng)怎么操作應(yīng)用以后，強(qiáng)大的集成、聯(lián)查、計(jì)劃對(duì)比、獲得能力分析等功能大大改善了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，挖掘了財(cái)務(wù)在管理中的職能。現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果可以從以下六個(gè)方面得到體現(xiàn)。

一、促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理水平的提高

實(shí)行erp系統(tǒng)怎么操作后，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)由采購(MM)和銷售(SD)模塊集成而來，采購定單、銷售定單、銷售發(fā)票等日常管理業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由業(yè)務(wù)人員一次錄入、導(dǎo)人，各相關(guān)部門即實(shí)現(xiàn)資源共享，財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)產(chǎn)生，消除了業(yè)務(wù)、油庫、財(cái)務(wù)等部門賬面數(shù)不一致的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員逐步由核算型向管理型、由事后被動(dòng)反映向?qū)崟r(shí)監(jiān)督和過程控制轉(zhuǎn)變。借助于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)每天都可以查詢到本單位的財(cái)務(wù)狀況和獲利情況，信息穿透可隨即查詢，為財(cái)務(wù)人員參與經(jīng)營(yíng)、參與管理、適時(shí)監(jiān)控提供了信息支持。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督主要是事后的核算與監(jiān)督。隨著管理要求的提高，會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)拓展到事中與事前領(lǐng)域。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算是緊密聯(lián)系的，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程，同時(shí)也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程。

erp系統(tǒng)怎么操作項(xiàng)目實(shí)施之后，相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的需要;由于運(yùn)用了erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)、決策服務(wù)為主，使財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

二、強(qiáng)化信用管理，降低資金風(fēng)險(xiǎn)

在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中，凡是信用客戶，都需要經(jīng)過審批。通過對(duì)企業(yè)客戶的調(diào)查了解，報(bào)經(jīng)信用審核小組審批通過后，授予客戶一定的信用額度，在系統(tǒng)中按實(shí)際要求維護(hù)該客戶的授信額度。如果該客戶超出給定的信用額度，只有在客戶交納貨款后方能繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以控制在預(yù)定信用額度之內(nèi)。超出信用額度的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，通過條線部門負(fù)責(zé)人審批解凍后方能開展業(yè)務(wù)，嚴(yán)格區(qū)分了職責(zé)的權(quán)限，合理地推動(dòng)了內(nèi)控的建設(shè);同時(shí)，對(duì)超信用額度銷售發(fā)生的業(yè)務(wù)也明確了貨款回籠的責(zé)任，有利于貨款的監(jiān)控、回籠，降低了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。啟用信用管理功能后，信用客戶賒銷受到信用額度的限制，只有在資金回籠的前提下才可以繼續(xù)開展新的賒銷業(yè)務(wù)，有效地減少了應(yīng)收款金額。

通過erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的集成功能，財(cái)務(wù)每天可實(shí)時(shí)查詢當(dāng)天的采購計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)銷售情況，結(jié)合系統(tǒng)提供的“跨公司代碼記賬”等功能，對(duì)資金實(shí)際上劃和回籠情況及時(shí)監(jiān)控。我們能實(shí)時(shí)地了解每一個(gè)客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄，有效地減少了漏洞，減少了人為沉淀資金的隨意性，大大加強(qiáng)了對(duì)公司資金回籠的監(jiān)控力度，提高了資金周轉(zhuǎn)效率。

實(shí)行電子對(duì)賬功能之前，都是等每月末從銀行拿到銀行對(duì)賬單，再錄人系統(tǒng)，和我們企業(yè)記賬單進(jìn)行核對(duì)，時(shí)間上滯后，也不利于資金的及時(shí)監(jiān)控。erp系統(tǒng)怎么操作實(shí)行電子對(duì)賬后，實(shí)時(shí)查詢到資金的到賬情況，可根據(jù)每日的銀行進(jìn)賬單，與系統(tǒng)中的記賬單進(jìn)行核對(duì)，保證了資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效管理。

三、監(jiān)控進(jìn)銷經(jīng)營(yíng)情況和各項(xiàng)費(fèi)用開支，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)降本增效的分析職能

由于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地做好各條線、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—體”，進(jìn)一步深化了預(yù)算管理，確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)業(yè)務(wù)部門可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的經(jīng)營(yíng)信息，可及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，做出判斷和決策。而財(cái)務(wù)的分析又及時(shí)地為業(yè)務(wù)管理提供了參謀的作用，使公司經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，對(duì)各級(jí)數(shù)據(jù)的控制能力加強(qiáng)。通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，有效降低財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免發(fā)展中潛在的各種問題和風(fēng)險(xiǎn)，如資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)政策風(fēng)險(xiǎn)等。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是制定和調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和資金需要量等預(yù)測(cè)，erp系統(tǒng)怎么操作的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動(dòng)編制、預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理，erp系統(tǒng)怎么操作決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)測(cè)值，并可以對(duì)預(yù)測(cè)值進(jìn)行手工調(diào)整，進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè)。

發(fā)布：2007-04-22 10:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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