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如何進行高效的erp系統(tǒng)怎么用項目實施?
企業(yè)項目管理erp系統(tǒng)怎么操作項目的核心,一般都強調(diào)對項目計劃、成本、風(fēng)險、資源等要素的良好控制與預(yù)防,但是項目實施結(jié)果卻千差萬別,erp系統(tǒng)怎么操作項目總是不能按計劃進行。由于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ),人們會認為企業(yè)有了這個系統(tǒng)將會變得更精明。但是,成本和時間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的erp系統(tǒng)怎么操作項目。在erp系統(tǒng)怎么操作項目實施的時候,要腳踏實地,一步一個腳印。否則的話,很難保證項目的質(zhì)量。如何進行高效的erp系統(tǒng)怎么操作項目實施呢?筆者通過總結(jié)管理經(jīng)驗,在本文提出幾點建議供參考!
一、 分解erp系統(tǒng)怎么操作項目,分步實施。
其實,實施erp系統(tǒng)怎么操作項目要多快好省,則基本上都是對于erp系統(tǒng)怎么操作項目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導(dǎo)的意思。而作為項目負責(zé)人,又不能違背老板的意思。很多項目負責(zé)人的執(zhí)行力都非常的高,對于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實起來都不過夜的,不然的話,也不能承擔(dān)起項目負責(zé)人的重任。所以,有時候,項目負責(zé)人也不得不在領(lǐng)導(dǎo)面前,耍點花招,讓erp系統(tǒng)怎么操作項目看上去感覺見效比較快。那該如何實現(xiàn)這個目的呢?
我個人覺得,把erp系統(tǒng)怎么操作項目分階段、分不實施,不虧是一個好的方法。雖然分階段實施很早就有人提出來了,但是,這個分階段實施其實跟我現(xiàn)在提的分步實施,還是有點不同的。以前提的分階段實施只是說在實施的時候,把erp系統(tǒng)怎么操作項目分解成一個個階段。其實,我們可以看出,雖然分階段規(guī)劃了,但是,有時候出與各種原因,如項目負責(zé)人急于求成或者我們實施顧問急于脫身,有時候,分階段實施口號是那么在叫,但是,真正做起來的話,可能就有折扣了。我現(xiàn)在講的分步實施,是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃,但是,在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開發(fā),由于資金的限制,把房地產(chǎn)開發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢去造二期房子的錢。若我們在erp系統(tǒng)怎么操作項目規(guī)劃上,也能夠借鑒他們的做法,估計可能達到意想不到的效果。
如我們在規(guī)劃的時候,把erp系統(tǒng)怎么操作項目做一個整的規(guī)劃,把erp系統(tǒng)怎么操作項目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來,并且有個詳細的進度。然后我們在向軟件供應(yīng)商購買模塊的時候,不要一次性購買全部的模塊。只需要買第一個階段所需要的模塊。其實,這就好象分期付款一樣,若讓老板一下次投入個50萬,他們可能會很心痛;可是,若讓他們每年投入個20萬,分三年投入,他們可能就不會這么睡不安穩(wěn)了。
這是很多人的共同的心理。所以,我們現(xiàn)在分期購買模塊的話,可以讓老板覺得投資沒有這么多,比較省;到第一期的效果出來了,系統(tǒng)得到員工的認可,工作效率有很大提高時,再去購買第二個模塊。此時,老板看到erp系統(tǒng)怎么操作項目取得了第一期這么好的效果,也就會樂意進行第二期的投資。這就好象賣房子,第一期賣的很好,賺了很多,他們當(dāng)然會再接再厲,迅速推出二期的房源了。同時,如此分期購買模塊的時候,還可以減少項目的風(fēng)險。如當(dāng)一期項目下來,覺得這個軟件不怎么合適時,就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話,企業(yè)的損失也會小一點。同時,由于是分期實施,合理控制一期項目的規(guī)模的話,則erp系統(tǒng)怎么操作項目的見效也會比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到erp系統(tǒng)怎么操作項目的實施成果。
不過在采取這個分步購買、分步實施的時候,要注意一個問題。就是在erp系統(tǒng)怎么操作項目規(guī)劃的時候,要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因為到時候分期上的各個模塊功能都需要有機的集成在一起,不然的話,就會人為的去創(chuàng)造信息孤島,企業(yè)就得不償失了。
二、不需要太拘泥于模塊
其實,企業(yè)現(xiàn)在erp系統(tǒng)怎么操作的利用率還是很底的。根據(jù)不完全統(tǒng)計,企業(yè)購買erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)之后,若能夠把其中的20%的功能,利用好的話,那么,erp系統(tǒng)怎么操作項目已經(jīng)算很成功了。可惜的是,很多企業(yè)連20%的利用率都沒有。
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