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erp系統(tǒng)教程系統(tǒng)模擬上線的目的
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一般 erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng) 項(xiàng)目實(shí)施到即將上線的時(shí)候,往往都會(huì)產(chǎn)生一種情緒:項(xiàng)目管理辦覺(jué)得心中沒(méi)底。作為項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),項(xiàng)目辦公室雖然對(duì)整體的局面有一個(gè)全面的把握,但是很多細(xì)節(jié)卻沒(méi)辦法全都深入去探究,各項(xiàng)工作雖然按計(jì) 劃在開(kāi)展,但是是否還存在問(wèn)題無(wú)法知曉。此類大型erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)上線后一般都不會(huì)與原先的系統(tǒng)并行,業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作將完全依賴于新系統(tǒng),正式上線后到底會(huì)出現(xiàn) 什么問(wèn)題,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),大家心里都沒(méi)有底。
新系統(tǒng)能否完成業(yè)務(wù)需求?業(yè)務(wù)部門各層面人員最主要的擔(dān)心,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于系統(tǒng)能否支撐實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)作存在憂慮,雖說(shuō)項(xiàng)目組已經(jīng)開(kāi)展了幾輪的測(cè)試,但是由于沒(méi)有真實(shí)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的支持,使系統(tǒng)脫離了實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),其正確性無(wú)從判斷。
關(guān)鍵用戶關(guān)心未來(lái)如何應(yīng)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題?關(guān)鍵用戶是工作的主力,系統(tǒng)上線后有多少問(wèn)題,如何響應(yīng)是他們擔(dān)心的問(wèn)題。
最終用戶關(guān)心如何面對(duì)未來(lái)的新系統(tǒng),雖然經(jīng)過(guò)了相關(guān)的操作培訓(xùn),但是對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用熟練程度有限,如果出現(xiàn)一些突發(fā)的情況更不知道如何應(yīng)對(duì)。
而作為實(shí)施方,對(duì)于系統(tǒng)上線是非常清楚的,讓他們頭痛的是如何讓業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員積極的參與到上線相關(guān)的準(zhǔn)備工作中去,保質(zhì)保量按時(shí)的完成準(zhǔn)備工作,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的按時(shí)成功上線。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員,由于缺少直觀的認(rèn)識(shí),對(duì)于部分工作的重要性是很難與實(shí)施方顧問(wèn)有相同的認(rèn)知的。
按照erp系統(tǒng)教程視頻的實(shí)施方法論,項(xiàng)目組已經(jīng)開(kāi)展了必要的工作,應(yīng)該采取什么措施來(lái)進(jìn)一步提升項(xiàng)目組各方人員的信心,讓系統(tǒng)上線更加順利呢?
針對(duì)目前這種狀態(tài),筆者認(rèn)為:究其原因主要是由于項(xiàng)目組成員對(duì)系統(tǒng)上線缺乏直觀的認(rèn)識(shí);其次,系統(tǒng)未經(jīng)過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)測(cè)試導(dǎo)致其適用性受到質(zhì)疑。因此,在系統(tǒng) 正式上線之前,需要針對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)數(shù)據(jù)和場(chǎng)景,進(jìn)行預(yù)盤、預(yù)導(dǎo)、預(yù)測(cè),應(yīng)用真實(shí)數(shù)據(jù)對(duì)配置好的系統(tǒng),進(jìn)行一次真實(shí)的模擬可以說(shuō)是一個(gè)很好的提前防范風(fēng)險(xiǎn)、 提升用戶信心的方法。
模擬上線,可以理解為將企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的真實(shí)業(yè)務(wù),按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,在已經(jīng)基本配置、開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上,將期初真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的浙江erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)進(jìn)行重現(xiàn)的模擬運(yùn)作。
企業(yè)開(kāi)展模擬上線首先要弄清楚希望達(dá)到的目的,由于不是正式的系統(tǒng)運(yùn)行,企業(yè)在模擬時(shí)應(yīng)該更多的關(guān)注過(guò)程中各類問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、記錄和解決,以及整個(gè)過(guò)程中工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。不要過(guò)多的糾結(jié)于最后數(shù)據(jù)的完全準(zhǔn)確性,而應(yīng)該將重點(diǎn)放在對(duì)差異的分析上。
通常模擬上線的目的可以有以下幾個(gè)方面:
檢查系統(tǒng)準(zhǔn)備度:通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)的模擬運(yùn)行,全面檢查整個(gè) erp系統(tǒng)教程視頻管理軟件 在功能、權(quán)限、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及硬件網(wǎng)絡(luò)方面的準(zhǔn)備是否充分,是否具備支撐實(shí)際業(yè)務(wù)操作的能力。
提升用戶信心及操作水平:通過(guò)模擬運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)正式上線前后的所有工作任務(wù)進(jìn)行演練,消除項(xiàng)目組成員的未知心理,提升用戶信心;同時(shí),通過(guò)全面的業(yè)務(wù)操作進(jìn)一步鍛煉各級(jí)用戶的操作水平,增加操作熟練度。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提前防范:通過(guò)模擬運(yùn)行,將正式上線將會(huì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,提早把暴露出來(lái),針對(duì)不同問(wèn)題給出解決方案,提早做好準(zhǔn)備,降低上線風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)緊迫感,全體一心保證上線:通過(guò)模擬運(yùn)行,使得業(yè)務(wù)人員切身感受到系統(tǒng)上線對(duì)自己工作的影響以及上線任務(wù)的緊迫,促進(jìn)全體人員目標(biāo)一致的積極投入到上線任務(wù)中。
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