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關(guān)注:erp軟件教程系統(tǒng)是如何提升企業(yè)采購管理的
通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施,如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題,集中力量解決急需解決的核心問題,并通過系統(tǒng)運(yùn)行為采購管理帶來持續(xù)改進(jìn)的效果呢?
傳統(tǒng)采購三大弊端
在談如何通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn):
物料采購與物料管理為一體 目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科。在這種模式下,其管理流程是:
需求部門提出采購要求->指定采購計(jì)劃/定單->詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)->下發(fā)運(yùn)通知->檢驗(yàn)入庫->通知財(cái)務(wù)付款
上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程,在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點(diǎn)是: 物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
業(yè)務(wù)信息共享程度弱 由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享。其帶來的影響是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調(diào)查;同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大;
采購控制通常是事后控制 其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
傳統(tǒng)模式下的采購管理主要存在上述3個(gè)問題,通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施,如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題,集中力量解決急需解決的核心問題,并通過系統(tǒng)運(yùn)行為采購管理帶來持續(xù)改進(jìn)的效果呢?
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