erp軟件教程到底管什么？中小企業(yè)erp軟件教程選型實錄
我們要調整管理模式，向現代化管理邁進，最重要的一點是，erp系統視頻教程是管理，不僅僅是軟件。搞懂這些道理耗費了我們半年的時間。
初識erp系統視頻教程
我所在的企業(yè)是一個從個體戶發(fā)展起來的小型民營企業(yè)，現在也不過300多人，年銷售額一億多元人民幣，我剛到這里的時候公司連局域網都沒有。做了兩年的行政工作后，有一天老板突然問我:“有沒有一種東西能讓我馬上看到哪個產品目前進行到什么狀態(tài)，在哪個工序上卡住了，導致不能按時完成生產，電腦能實現這種目的嗎?”我老老實實地說:“我不知道，但是可以問?！?/p>
說實話，我不知道問誰，也不知道什么東西有這種功能，更不知道一種叫做erp系統視頻教程的軟件當時正在很多地方熱銷。
知道了老板的要求之后，便有人要幫我們開發(fā)軟件。我陪來人去各部門調查，了解大家的需求，要達到什么目的。這個過程讓我第一次對公司有了全面的了解，公司的業(yè)務流程在我腦子里有了大體的框架，所以在后來的QS9000和ISO9000的認證培訓中，我能更快地領會顧問講解的流程的含義以及各個控制要點。
但是我發(fā)現，很多我聽明白了的流程，和我一起了解業(yè)務部門需求的那個人根本不懂。我在琢磨，就這樣給我們開發(fā)出來的會是什么呢?一個比我還不懂的人能寫出讓基層能操作的東西嗎?
就在這次認證培訓中，某軟件公司業(yè)務員很偶然地走到我們這里，隨便聊了幾句，遞給我一本某某erp系統視頻教程的資料。當時看了這些資料，對我來說跟撥開烏云見太陽的感覺差不多，心想總算找到組織了。
首次選型
第一家接觸的公司是Y公司。Y公司的業(yè)務員小趙很熱情，也很有口才。接觸多了，覺得小伙子還是蠻實在的。雖然最后沒有選他們的軟件，但是經常交流一些看法也成了朋友。畢竟向他們學習了很多東西，也知道了我們老板想要的那種軟件應該叫做erp系統視頻教程。
在和Y公司交流的過程中，我發(fā)現了一個問題，他極力向我們推薦的財務系統我們已經在應用，重復買軟件老板估計會不同意。而從他的講解來看，我們只能看到庫存的流量，看不到老板所要求的某產品的生產狀態(tài)。小趙給我們的解釋是可以綜合規(guī)劃，分步實施，這倒是我們所樂意接受的。一是可以節(jié)約資金，二是我們可以小步走，不至于步子太大而產生風險，畢竟我們都不懂嘛。
我拿著Y公司的資料反過來倒過去看，結合書看，結合公司的工作過程看，越來越發(fā)現不對，越來越不知道如果選擇他們的產品我們的工作怎么來做。
第一，我們是比較典型的離散型制造業(yè)，“進”的是入庫的原材料和毛坯，是根據我們要求訂制的零件，而這些東西幾乎不可能出現在我們的銷售列表中。那我們的“進”和“出”的差異怎么算?
按照Y公司的理論，進的是成本，出的是銷售額，銷售額減去成本就是利潤，這對我們來說是完全不適用的。系統中所謂的進，在我們來看只是成本中的材料成本，我們在加工過程中的人工成本、外加工費用、車間制造成本根本不能體現。也就是說這個圍繞庫管的進銷存對我們來說是非?？盏臇|西。因為我們實際的入庫，除了原料的“進”，還有生產的“進”，外加工的“進”；同樣我們的銷售出庫也只是出庫的一部分，出庫還包括車間領料和加工供應商領料。
第二，做售前調研的實施工程師太年輕，大概大學剛畢業(yè)，我看他應該是除了計算機程序以外，對工作的銜接問題幾乎不懂。不懂得公司的工作能做好軟件嗎?我本來就不懂，讓個更不懂的人來顧問我，前景不是很美妙啊。我逐漸對Y公司失望了。
再度主考
恰巧，這時J軟件公司的石先生來我公司辦其他事情，說起他主要是做erp系統視頻教程的。同事知道我在考察軟件，直接推薦他來找我。從石先生那里我了解了一些Y公司軟件的致命點。他們互相攻擊的時候都是以長攻弱，但也言之鑿鑿，說的在理。真沒想到，才幾天的工夫我就卷入到兩家據說是中國最大的erp系統視頻教程廠商的競爭之中。
當時只想深入了解一下軟件，看誰更符合要求我們就選誰。不過說也怪了，自從接觸Y公司以后，不停地有erp系統視頻教程銷售人員來聯系業(yè)務。也許真像J公司的石先生說的，沒想到你們這樣的公司也會想到上erp系統視頻教程，當時說得我臉上熱烘烘的。
現在看來，中小企業(yè)已經成為管理軟件使用的主體，不知道J公司這位先生還會不會對小公司說這樣的話。我感覺這是我從開始就不看好他們的主要原因。也許是我有點小心眼，但我們作為甲方，在乙方的俯視下做某件事情，我感覺很難做好。尊重，是交往的原則。
周旋再三
話說回來。接著就有兩家都說是臺灣正宗的軟件企業(yè)上門，為了區(qū)別，我叫他們TX和TS。兩家企業(yè)的產品結構是完全一樣的，內容以及價格也都讓我們心動。Y和J公司雖大，但他們的東西跟我們的要求總是有差距，這兩家企業(yè)所描述的過程才是我們所需要的。有生產計劃，有領料退料，有車間管理，有生產能力，有我們車間統計頭疼的計件和計工。而且兩家互相比價，我們似乎可以從中“漁利”了。
于是，我直接向老板匯報，我認為沒必要開發(fā)新的軟件，有現成的可以買。
可惜的是，erp系統視頻教程被說得神乎其神，當時并不知道真正做起來卻是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰。更可惜的是，先接觸的幾家erp系統視頻教程公司無法做到企業(yè)資源的規(guī)劃，就算實施的模塊成功了，也看不到能規(guī)劃企業(yè)資源的前景。而且動輒上百萬的價格讓一個年產值還沒有過億的小企業(yè)很難割這塊心頭之肉。
說到這里，只好再提一家，也是國內比較大的軟件公司吧，是我們一個客戶的領導的子侄輩青年，直接來了就點名找老板，說是某某介紹來的?？蛻羰俏覀兊纳系郏鳛橐粋€客戶數到現在也不超過十五家、以配套為主業(yè)的機械生產企業(yè)來說，每一位客戶的領導都是上帝身邊的天使。因為有了前面的經驗，我真怕老板就這么拍了板，因為我很容易就看出這家L集團公司軟件的軟肋，幾乎和那兩家殊途同歸。
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