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速達(dá)軟件汽車服務(wù)行業(yè)案例
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一、 企業(yè)簡(jiǎn)介
特福萊(the treatment)汽車服務(wù)(國(guó)際)連鎖機(jī)構(gòu)源于美國(guó)傳統(tǒng)家族企業(yè)。從一個(gè)生產(chǎn)車蠟的傳統(tǒng)手工坊,發(fā)展成為一家產(chǎn)品線涵蓋汽車美容系列、汽車裝飾系列、汽車養(yǎng)護(hù)系列的全球汽車連鎖服務(wù)專家,特福萊走過了與全球汽車工業(yè)一起成長(zhǎng)的百年歷程。
掘金中國(guó)行動(dòng)計(jì)劃在中國(guó)實(shí)行六年多的時(shí)間里,特福萊成功地發(fā)展近1000家加盟店。通過對(duì)加盟商實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的掌握及市場(chǎng)信息的反饋,應(yīng)對(duì)日益變化的市場(chǎng)需求, 特福萊(中國(guó))總部把最具市場(chǎng)贏利能力的新技術(shù)新產(chǎn)品不斷納入特福萊加盟體系,讓特福萊在中國(guó)汽車后市場(chǎng)始終保持領(lǐng)先的旗艦地位。
二、 需求分析
1、 分公司、辦事處、分店遍布國(guó)內(nèi)多個(gè)省市,各自擁有相互獨(dú)立的庫(kù)存記錄,對(duì)于時(shí)刻更新的客戶需求和動(dòng)態(tài)變化的庫(kù)存數(shù)據(jù)不能及時(shí)了解,總部很難起到其應(yīng)有的統(tǒng)一管理,庫(kù)存合理使用的作用,導(dǎo)致對(duì)分店響應(yīng)遲緩,重復(fù)采購(gòu)商品,成本增加。
2、 總公司無法實(shí)時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)資金存量、分布情況及大額資金流向,資金使用風(fēng)險(xiǎn)大,資金預(yù)算停留在手工階段,總公司在管理方面難以保證收支平衡,資金運(yùn)營(yíng)壓力較大;
3、 分公司報(bào)表編制及調(diào)整需要層層上報(bào),匯總報(bào)表編制周期長(zhǎng),使得掌握整體經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表不能及時(shí)出具,影響高層決策效率。
4、 公司所屬行業(yè)為服務(wù)業(yè)與流通業(yè)的綜合模式??蛻粜枰L(zhǎng)期經(jīng)營(yíng),對(duì)于新開發(fā)的客戶及老客戶都需要有一條龍的服務(wù)模式,對(duì)客戶的關(guān)懷尤為重要,在沒有信息化手段管理客戶檔案的時(shí)候難免出現(xiàn)對(duì)客戶跟蹤力度不夠的現(xiàn)象,嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致客戶流失,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境,必須做出好的口碑。
5、 公司也有網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的業(yè)務(wù),使用的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷工具‘網(wǎng)店管家’,希望可以網(wǎng)點(diǎn)管家中每日訂貨業(yè)務(wù)跟速達(dá)軟件同步。
三、 解決方案
ü 建議推薦使用:3G-ASP商業(yè)網(wǎng)絡(luò)版
1、 運(yùn)用DRP配送系統(tǒng)及Online模式管理,將全國(guó)分店的物流管理嵌套到軟件中,及時(shí)做到“集中于咫尺之內(nèi),控制于天涯之外”。
2、 系統(tǒng)可統(tǒng)一掌控各分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、并對(duì)分支機(jī)構(gòu)賬戶提供上下限控制,同時(shí)納入自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng),大大降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
3、 各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)憑證及經(jīng)營(yíng)狀況將通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總到總公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)報(bào)表中,并同時(shí)擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)報(bào)表,使財(cái)務(wù)報(bào)表匯總時(shí)間大幅縮短,決策效率提高。
4、 系統(tǒng)記錄每一個(gè)客戶與企業(yè)的交易記錄、服務(wù)過程、服務(wù)質(zhì)量,并對(duì)售后維修保養(yǎng)做到及時(shí)跟蹤,對(duì)客戶的興趣愛好等信息進(jìn)行分析,為每一個(gè)客戶帶來舒適的服務(wù)體驗(yàn)。
5、 針對(duì)客戶以往業(yè)務(wù),結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)管家,速達(dá)軟件提供了通用接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可以將網(wǎng)點(diǎn)管家中的、銷售訂單數(shù)據(jù)到處EXCEL表格然后稍加編輯特定格式,就可以完全導(dǎo)入到速達(dá)5000系統(tǒng)中的銷售訂單中。采購(gòu)訂單以及采購(gòu)開單,銷售開單都可以進(jìn)行相應(yīng)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
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