太陽(yáng)能照明行業(yè)erp系統(tǒng)操作案例

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　　客戶(hù)簡(jiǎn)介

　　東莞市某新能源有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事太陽(yáng)能發(fā)電、照明產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和光伏發(fā)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有一批多年從事太陽(yáng)能光伏領(lǐng)域產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)豐富專(zhuān)業(yè)人才。主要產(chǎn)品有：太陽(yáng)能電池組件、太陽(yáng)能路燈、太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng)、LED路燈燈源等，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通信、照明、軍事、交通、航運(yùn)、電力等領(lǐng)域。

　　 管理具體要求如下

　　 由于產(chǎn)品多數(shù)遠(yuǎn)銷(xiāo)國(guó)外,所以經(jīng)常需要發(fā)樣品給客戶(hù)看,是否有樣品管理;

　　 接到訂單后,生產(chǎn)樣品給客戶(hù)看,再確定是否生產(chǎn),如果生產(chǎn)的話需要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)成品、原材料是否足夠;

　　 國(guó)際業(yè)務(wù)部在確定銷(xiāo)售時(shí)，需要國(guó)際業(yè)務(wù)員填制單據(jù)經(jīng)過(guò)廠部國(guó)際業(yè)務(wù)主管(銷(xiāo)售主管)確定，再由臺(tái)灣總部確定，廠部才可以進(jìn)行發(fā)貨;

　　 采購(gòu)任何原材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部總經(jīng)理匯總審核后，再由采購(gòu)部進(jìn)行批量采購(gòu)，也包括任何的輔料及日常用品，其它部門(mén)需采購(gòu)任何東西也必須經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部總經(jīng)理審核。

　　 采購(gòu)原材料時(shí)，需要先進(jìn)行品管部檢查后方可入庫(kù)，不合格時(shí)不收原材料，確定入庫(kù)后才是實(shí)際了采購(gòu)及欠款。

　　 生產(chǎn)過(guò)程中，比方說(shuō)太陽(yáng)能電池組件從切片-單焊-串片-性能檢測(cè)-外觀檢測(cè)工序5站中，共有近20道工序，軟件是否可以統(tǒng)計(jì)，但最少不能少這5站，因?yàn)槊恳徽径加胸?fù)責(zé)人，如果哪里出問(wèn)題可以找到。

　　 在生產(chǎn)過(guò)程中的工序交接，不想等到軟件錄入完后，再進(jìn)行交接，不過(guò)軟件只對(duì)每一步的交接有記錄就可以了，因?yàn)樯a(chǎn)部的人太忙，沒(méi)時(shí)間整天呆在電腦前老是在做單。

　　 每一步工序交接要能統(tǒng)計(jì)出廢品，但要可以再領(lǐng)料加工，不過(guò)就不必從頭再做交接。

　　 采購(gòu)貨品時(shí)，是否可以定個(gè)最少批量，因?yàn)橛行┦菄?guó)外的原材料，每次下定不可行，最好能定下個(gè)最小批量，可以不停的滿(mǎn)足日常生產(chǎn)需要，如果到預(yù)定的入庫(kù)日期貨還沒(méi)到，最好有報(bào)警的功能。

　　 生產(chǎn)中的輔料，比方說(shuō)些膠紙，清潔劑等等的小物品輔料，軟件如何處理。

　　 生產(chǎn)的加工單，要能按單統(tǒng)計(jì)成本，產(chǎn)生的廢品要算到產(chǎn)成品的成本中去。

　　 財(cái)務(wù)由于比較容易，可進(jìn)銷(xiāo)存方面的資料準(zhǔn)備及盤(pán)點(diǎn)都可能要晚一些，有什么好的方法可以讓軟件快速的啟動(dòng)起來(lái)用。

　　 倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)，有什么方法可以最快的將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)中，盤(pán)一個(gè)輸入一下跑來(lái)跑去太煩。

　　 廠部網(wǎng)管用了域管理，很方便的管理著資料共享方面及訪問(wèn)權(quán)限，但軟件是否可以在域管理中使用。

　　 案例解析

　　根據(jù)東莞市某新能源有限公司管理要求，為其推薦速達(dá)3G-ASP 7000工業(yè)網(wǎng)絡(luò)3用戶(hù)加10站點(diǎn)及1個(gè)遠(yuǎn)程端(其實(shí)E3PRO也可以用因?yàn)橛衅焚|(zhì)管理，不過(guò)客戶(hù)更喜歡速達(dá)7000，因?yàn)榧八龠_(dá)7000的客戶(hù)用得多)。具體問(wèn)題解決方法如下：

　　 可以建一個(gè)樣品倉(cāng)，用來(lái)放樣品，發(fā)貨時(shí)用其它發(fā)貨單(客戶(hù)用自定義字段或摘要)就可以了，另一種方法用銷(xiāo)售開(kāi)單(贈(zèng)品)或發(fā)出商品單也可以。樣品如果缺少方面，可以日常自生產(chǎn)備用一點(diǎn)小小的數(shù)量在樣品倉(cāng)中，不過(guò)如果產(chǎn)成品本身不多的話，可以建個(gè)相同的貨品名稱(chēng)，規(guī)格為樣品。

　　 發(fā)出樣品后，客戶(hù)如果有什么意見(jiàn)或購(gòu)買(mǎi)需求的跟進(jìn)可以在7000的客戶(hù)關(guān)系管理中增入機(jī)會(huì)管理，確定客戶(hù)要購(gòu)買(mǎi)后做銷(xiāo)售訂單(可引用機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)單)，在銷(xiāo)售訂單的明細(xì)行中的貨品，只要按一下Shift+F5，就可以查看到庫(kù)存，如果不足再進(jìn)行MRP運(yùn)算，計(jì)算出要生產(chǎn)的產(chǎn)成品及要采購(gòu)的原材料的凈需求。

　　 3G-ASP7000系列，支持單據(jù)多級(jí)審核功能?？梢栽O(shè)銷(xiāo)售流程為正流程，銷(xiāo)售開(kāi)單可以由業(yè)務(wù)員制作，設(shè)第一審核為廠部國(guó)際業(yè)務(wù)主管(銷(xiāo)售主管)審核，再由臺(tái)灣總部通過(guò)online客戶(hù)端進(jìn)行審核。

　　 3G-ASP7000系列，有請(qǐng)購(gòu)單的功能，可以用來(lái)MRP運(yùn)算結(jié)果后下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單，也可以用來(lái)生產(chǎn)部門(mén)需要采購(gòu)輔料，其它部門(mén)需要采購(gòu)日常用品，全用這請(qǐng)購(gòu)單。等經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部總經(jīng)理審核后，采購(gòu)部門(mén)再下采購(gòu)訂貨。

　　 軟件中雖然沒(méi)有品質(zhì)管理，不過(guò)可以變通的用3G-ASP 7000系列中的辦公OA來(lái)做，制定好一個(gè)文件審批流程及內(nèi)容為品質(zhì)檢測(cè)結(jié)果的文檔格式，然后來(lái)料經(jīng)過(guò)品管部門(mén)檢查后是否合格，填制好品質(zhì)檢測(cè)的文檔。設(shè)采購(gòu)流程為逆流程，再由入庫(kù)單來(lái)引用審核的品檢報(bào)告文檔后，采購(gòu)部門(mén)再確定采購(gòu)做采購(gòu)開(kāi)單。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版有工序管理功能，但如果客戶(hù)產(chǎn)品有20道工序的話，確實(shí)軟件在工序上交接起來(lái)太消耗工作量，經(jīng)過(guò)跟客戶(hù)商量后，確定工序最主要的幾個(gè)站進(jìn)行工序交接就行，在交接時(shí)填好負(fù)責(zé)人還有接收人，在每個(gè)工序站交接完后，接收人填好成品數(shù)量與廢品數(shù)量。

　　 其實(shí)工序管理中，每道工序交接都等人制好單后才能做交接的話，這樣客戶(hù)就不對(duì)了，不過(guò)軟件中有個(gè)工序流程卡，可以設(shè)好打印樣式打印出來(lái)后，附于要交接的產(chǎn)品上，讓他們?cè)趯?shí)際交接時(shí)手工填好那個(gè)工序流程卡上的交接成品與廢品，接收人填，交接人查看。等產(chǎn)品工序到了驗(yàn)收時(shí)，再將手工填寫(xiě)的工序流程卡由生產(chǎn)部助理或一個(gè)文員錄入到系統(tǒng)中的工序交接直到末工序，驗(yàn)收單由品管部做。

　　 工序在交接時(shí)，到下一道工序是不會(huì)自動(dòng)帶出上一道工序產(chǎn)生了多少?gòu)U品和成品的，不過(guò)加工單還是可以和補(bǔ)料的。這樣就大大的方便了客戶(hù)的操作，可以減少很多的單據(jù)量，不必再返工一些廢品時(shí)，還每個(gè)工序做交接。

　　 想采購(gòu)貨品時(shí)有個(gè)最小批量，可以在貨品資料的計(jì)劃信息中增寫(xiě)，可以設(shè)定貨品的最小采購(gòu)批量及最小采購(gòu)增量。下采購(gòu)訂單時(shí)，記得要填好到貨限期，這樣到期原材未到的超期采購(gòu)訂單可以報(bào)警。

　　 生產(chǎn)中的輔料，由于領(lǐng)的東西基本單位與業(yè)務(wù)單位可能單位間比率太大，每張加工單只領(lǐng)一點(diǎn)點(diǎn)不實(shí)際。可以有2種做法：第一、做領(lǐng)料單，會(huì)計(jì)方面直接計(jì)到廠部的費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本中去，在加工單費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)分?jǐn)偤幂o助成本就行;第二，可以用共耗品分配的方法，一次領(lǐng)多張加工單能用的，在產(chǎn)品的BOM表中設(shè)有該輔料及用量，下達(dá)加工單后該輔料不按單領(lǐng)料，用共耗品分配的方法處理就可以了。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版的最新版本中，有按單統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本的報(bào)表，另外如果產(chǎn)成品廢品的成本也要計(jì)算到產(chǎn)成品中去的話，在帳套選項(xiàng)中可以設(shè)廢品不參與成品計(jì)算，這樣就驗(yàn)收的廢品沒(méi)有數(shù)量與成品價(jià)，不過(guò)成本全到驗(yàn)收單中的成品中去。

　　 快軟件快速啟動(dòng)起來(lái)可以在前三個(gè)月或半年內(nèi)，財(cái)務(wù)建一個(gè)帳套，只要做好財(cái)務(wù)初始化，就可以啟用帳套進(jìn)行做帳。進(jìn)銷(xiāo)存方面，可以用一個(gè)月的時(shí)間，準(zhǔn)備貨品資料，計(jì)算成本價(jià)，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，多次練習(xí)和實(shí)操生產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程的配合后，再找個(gè)月底重新建一個(gè)帳為進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用，導(dǎo)入老帳套的進(jìn)銷(xiāo)存期末資料，財(cái)務(wù)初始化也很簡(jiǎn)單。那時(shí)財(cái)務(wù)也不會(huì)亂，進(jìn)銷(xiāo)存也運(yùn)用流暢對(duì)企業(yè)可能產(chǎn)生的內(nèi)耗以及代理商的實(shí)施難度也減到最低。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版中有盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)入的功能，不定期盤(pán)點(diǎn)可以用盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表，打印出來(lái)后到倉(cāng)庫(kù)手工填上實(shí)盤(pán)數(shù)再到電腦上的盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表EXCEL輸入，就可以在軟件中導(dǎo)入自動(dòng)產(chǎn)成盤(pán)點(diǎn)單。當(dāng)然期初的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的期初庫(kù)存數(shù)量也可以導(dǎo)入，用軟件的通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口就可以了。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版完全可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)在域中，最好裝SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)，在安裝時(shí)有工作組和域的模式，選域的，然后只要記住數(shù)據(jù)庫(kù)的身份驗(yàn)證是用數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)名及密碼的就行，不要用Windows的用戶(hù)名登陸即可。而且現(xiàn)在的版本比老版本更方便，客戶(hù)端不用安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，所以更沒(méi)有客戶(hù)端的數(shù)據(jù)庫(kù)要求。

　　 使用效果評(píng)測(cè)

　　東莞市某新能源有限公司，原本也是管理得很不錯(cuò)的公司，不過(guò)引進(jìn)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程，主要的目的還是想讓管理層，在企業(yè)管理方面，可以不必很麻煩的找到生產(chǎn)時(shí)出問(wèn)題的環(huán)節(jié)，因?yàn)楹芏嗳硕际怯袉?wèn)題，就推到上一個(gè)環(huán)節(jié)。引進(jìn)這erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程可以管理好業(yè)務(wù)，物品，生產(chǎn)，更可以有效的查出在有問(wèn)題的時(shí)候，問(wèn)題具體出在某個(gè)人某個(gè)步驟上，方便更快找出解決辦法，而不是讓員工把時(shí)間花在推負(fù)責(zé)到上一步驟的人員身上，加強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)做好工作。