怎樣盡快使ERP見效

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

ERP軟件的實施是一項艱巨的工作，而且客我兩方都有盡快上線使用、發(fā)揮作用的期待，那么有什么辦法可以實現(xiàn)這點呢？

從本質(zhì)上說ERP實施就是兩件事，一是軟件設(shè)置調(diào)整，二是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，要盡快上線使用，也只能從這兩點出發(fā)，來尋求解決辦法。

先說軟件，一個ERP軟件要發(fā)揮作用，首先軟件的設(shè)置要基本符合客戶的管理需要，這樣就需要調(diào)整，因為系統(tǒng)默認(rèn)的流程和設(shè)置可能與客戶的需求不一樣，這個工作可以在現(xiàn)場調(diào)研時進(jìn)行，在實施人員與客戶深入交流時，可以即時將這些內(nèi)容設(shè)置到軟件中，為什么需要這樣做？因為這是初始的設(shè)置，由于有客我雙方的人在場，而且是有針對性地討論問題，在討論結(jié)果出來后，就應(yīng)該即時在軟件中加以實現(xiàn)，而不是回去寫標(biāo)準(zhǔn)文檔，再交雙方討論確認(rèn)這樣的過程，因為下次討論時由于場景不同有可能會導(dǎo)致歧見，從而造成人為的阻滯。

這樣對軟件的要求就比較高，但既然稱之為ERP軟件，相信多數(shù)ERP軟件產(chǎn)品是可以在現(xiàn)場做很多設(shè)置和調(diào)整的，即使不能實現(xiàn)全部的，也是應(yīng)該可以滿足大部分需求的，做這項工作的人，就是大家熟知的實施顧問了。

主要的設(shè)置是哪些呢？

1、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置。比如銷售，是按報價->訂單->通知發(fā)貨->出倉->開票->收款這樣的流程呢，還是按報價->訂單->備貨->通知發(fā)貨->出倉->收款->開票這樣的流程？任何一個生產(chǎn)型企業(yè)，主要的業(yè)務(wù)流程都會包括銷售、采購、庫存、設(shè)計、生產(chǎn)、外協(xié)、資產(chǎn)、財務(wù)和人事等多種業(yè)務(wù)流程，這些流程反映了企業(yè)的管理特點，需要實施顧問跟客戶一起設(shè)置才行，所以做這些設(shè)置的時候，需要客戶方面有精通不同業(yè)務(wù)流程的人員來配合。

需要注意的是不要把管理咨詢和實施混為一談，作為實施顧問或咨詢顧問，可能對業(yè)務(wù)流程有更好的看法和建議，但仍然需要對客戶當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程有足夠的尊重，客戶當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程之所以存在，就是因為它基本滿足管理的需要，盡管它可能有這樣那樣的不足，但任何的改變都是需要成本的，軟件中的默認(rèn)流程也許是好的，先進(jìn)的，但未必符合客戶的需要。作為顧問肯定要主動給客戶提出自己的看法和建議，但實施時還是要尊重客戶的選擇，對于有爭議的問題，可以暫時擱置。

另外要注意的是實施需要與客戶的管理制度相結(jié)合，因為軟件的實施在某種程度上是制度的技術(shù)保證，比如制度上說任何單據(jù)要有部門主管的簽字，那么軟件就需要把這樣的規(guī)定實例化，信息化，有的企業(yè)經(jīng)過了ISO9X的認(rèn)證，而且實際管理也是按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，那么ERP實施的內(nèi)容就不能偏離這些要求。不過軟件畢竟不是制度，也不可能取代制度的作用，軟件能做的只是盡可能把制度數(shù)據(jù)化。

2、權(quán)限的設(shè)置?，F(xiàn)代企業(yè)管理一般都基本奉行“對事不對人”的原則，因此權(quán)限的設(shè)置主要針對工作崗位進(jìn)行，所以崗位設(shè)置是權(quán)限設(shè)置的基礎(chǔ)，一般企業(yè)都有明確的崗位分類和崗位職責(zé)，授權(quán)可以依此進(jìn)行，通過崗位設(shè)置，明晰崗位工作范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限，也正是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

3、數(shù)據(jù)格式調(diào)整，ERP軟件中數(shù)據(jù)格式格式一般是按通用需求設(shè)計的，但針對客戶而言，這些格式不一定完全代表客戶的需要，有可能增減，這些數(shù)據(jù)的格式反映了客戶的行業(yè)特征，因此需要根據(jù)實際情況調(diào)整。比如皮具、布匹業(yè)強(qiáng)調(diào)顏色的區(qū)分，而機(jī)械加工業(yè)強(qiáng)調(diào)零件的規(guī)格、材料等。

4、報表的調(diào)整，ERP軟件中有各種報表，但并非囊括了客戶的所有需要，也有可能需要對報表的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，因此報表的調(diào)整也是一個相當(dāng)重要的方面。

以上有關(guān)軟件設(shè)置的問題，可能涉及到ERP軟件的適應(yīng)能力，有的軟件架構(gòu)靈活，擴(kuò)展性強(qiáng)，可以在現(xiàn)場解決掉；有的軟件靈活性和擴(kuò)展性比較勉強(qiáng)，需要N多的二次開發(fā)才行，這也是ERP軟件實施屢屢延期的原因，而實施商通常會以“軟件具有某種先進(jìn)管理理念”之詞來掩蓋軟件能力不足的問題。

再說數(shù)據(jù)，其實ERP實施最大的問題在數(shù)據(jù)上，因為ERP實施是一個全局性問題，需要標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，而標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)很多客戶企業(yè)一時難以拿出，最多可能拿出的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)也就是財務(wù)類的數(shù)據(jù)，如科目等。

解決這個問題的做法是分而治之，比如物料數(shù)據(jù)，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)注的重點不一樣，倉庫關(guān)注的是品名規(guī)格數(shù)量這些屬性，設(shè)計部門關(guān)注的是材料、尺寸、精度這些屬性，工藝部門關(guān)注的是加工路線、加工方法這些屬性，怎么辦呢？就是先建立共有屬性，比如編號、類別、名稱、規(guī)格這些物料主屬性，主屬性建立之后，至少在物流業(yè)務(wù)層面上就可以應(yīng)用了。

在建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的過程中，可以采取 建立->使用->修訂->使用 這樣的方式，不要指望一次就能建立完整的正確的數(shù)據(jù)，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的過程是一個長期的過程。

最后在ERP上線問題上，有人存在不切實際的想法，指望某月某日大面積一齊上線使用，之所以說這樣做不切實際，是因為實際上線時由于操作人員的熟練程度不一，操作習(xí)慣不一，可能出現(xiàn)問題而導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法進(jìn)行，因此，好的做法時按流程局部實施，實施一塊，上線一塊，這種漸進(jìn)的做法不會因為實施問題而干擾客戶業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，反而更容易被客戶接受，等到所有流程實施完畢，erp系統(tǒng)已經(jīng)正常上線使用了，并不存在明顯的上線日期。(amt)