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改善供應鏈績效的核心要素
周轉時間
雖然“時間”并不是財務報表所要反映的內容,但是它卻能給其他的財務指標帶來直接的影響;雖然“庫存”不會記入月度的損益,但它也是資產負債表不可缺少的組成元素。
有很多關于“時間”的財務績效參數(shù)和非財務性績效參數(shù),例如,及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉、庫存持有天數(shù)等等。對于企業(yè)來說,這些周轉時間能反映出企業(yè)當前的經營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力。
就拿“庫存持有天數(shù)”來說,這是現(xiàn)金周轉指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。這些都是CEO、CFO和股東所愿意看到的經營成果。
眾所周知,通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數(shù)”未包含在途庫存、以及委托供應商生產的訂貨。顯然,這個“庫存持有天數(shù)”不能真實地反映出企業(yè)當前的現(xiàn)金周轉狀況。
總而言之,周轉時間應該反映出供應鏈上總的庫存持有天數(shù),而不僅僅局限于儲存在倉庫或者配送中心的存貨。因此,企業(yè)要想獲得真實的、準確的、全面的庫存持有天數(shù),就不能忽略在途庫存、委托生產等未完成入庫的貨品。
庫存周轉率和收益管理
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性,從而需要更加有效的需求管理。此外,這點在收益管理(Yield Management)中也有體現(xiàn)。
收益管理(Yield Management)通常在航空和酒店行業(yè)中的應用較為廣泛。因為這兩個行業(yè)有著共同的特點:固定數(shù)量的服務或產品,追求利潤的最大化。收益管理會涉及到諸如線性規(guī)劃、模擬技術等許多運營分析工具,它從微觀層面上確定最優(yōu)的產品或服務定價模型,從而確保利潤的最大化。
當企業(yè)追求最大化的庫存收益時,收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出。無論是零售商、制造商、批發(fā)商、還是經銷商,庫存都是他們提高經營業(yè)績的關鍵因素。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩余的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業(yè)面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降。
在傳統(tǒng)的觀念中,物流就意味著運輸費用,而采購就意味著產品價格。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高,從而獲得免除運輸費用、降低產品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本,但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。顯然,運輸費用和采購單價這兩個因素已經阻礙了有效的庫存管理。
雖然運營分析工具能幫助企業(yè)確定最優(yōu)的降價方案,但是這種做法也是無奈之舉。畢竟它并沒有解決需求規(guī)劃和市場不確定性的潛在問題。全球采購使供應鏈的跨度更長。供應鏈越長就意味著需要花費更長的時間來完成生產和產品交付。然而,收益管理卻讓我們意識到庫存周轉率的重要性。它幫助企業(yè)更好地將存貨轉化為現(xiàn)金流。
縮短供應鏈周轉時間,改善庫存的總體收益
縮短供應鏈周轉時間意味著減少庫存持有天數(shù)和加快現(xiàn)金周轉速度,它能在庫存投資和庫存持有成本方面為企業(yè)帶來上萬甚至百萬元的成本節(jié)約,從而為其他項目籌集更多的資金。此外,周轉時間的改善還有助于提高零售商的庫存收益,以及加快庫存周轉速度。
縮短供應鏈周轉時間需要重點分析以下因素:
供應鏈的復雜性:供應鏈的設計、引導和管理必須基于“流程”的思想,而不是將供應鏈當作一系列的訂貨和發(fā)貨交易。產品和信息的流動性:運營的效果取決于貫穿企業(yè)內部和企業(yè)外部(供應商、客戶)的流程、技術和人。
流程評估:評估每項供應鏈活動所需要的時間和執(zhí)行理由。對阻礙供應鏈活動正常進行、導致Lead Time加長的冗余職能或流程進行監(jiān)控。
庫存的緩沖作用:不確定性會隨著時間的延長而成倍增加,因此Lead Time越長,供應鏈上所需要緩沖庫存就越多。
時間(或庫存)與成本的權衡(trade-off):全球采購使Lead Time延長和緩沖庫存增加,但是減少供應鏈成本同時也是企業(yè)需要解決的難題。
影響Lead Time的外部因素難以控制:進口商所在國家的安全問題、供貨地區(qū)的物流基礎設施等因素都可能影響供應鏈活動的正常進行。 除了產品供應鏈之外,財務供應鏈也是需要關注的因素之一。它同樣會影響產品流。
縮短周轉時間的主要途徑:
管理供應商作業(yè)是縮減供應鏈周轉時間所必須的步驟。作為供應鏈源頭,供應商對供應鏈的時間、庫存和成本等績效參數(shù)有更深遠的影響,而不僅僅只是降低采購定價和提高采購效率這么簡單。
供應鏈上下游的整合也是行之有效的途徑之一。整合的內容包括:需求預測、庫存規(guī)劃、采購訂貨、運輸規(guī)劃、信息與系統(tǒng)或平臺、以及生產流程。在供應鏈上傳遞數(shù)據(jù)是遠遠不夠的。畢竟數(shù)據(jù)并不能代表信息。首先,需要一定的時間來完成數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作。緊接著,供應商和服務提供商再將這些數(shù)據(jù)添加到他們的系統(tǒng)中。完成這一步驟后,供應商和服務提供商再向他們的供應商傳遞數(shù)據(jù)。如此一來,數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作就會耗費大量的時間。相反,如果信息與信息系統(tǒng)能實現(xiàn)一體化,那么必將縮短周轉時間、改善信息的準確性。
有選擇性地實施一體化戰(zhàn)略。選擇與供應鏈上關鍵的供應商和服務提供商共同實施一體化戰(zhàn)略。分析庫存的流動形式和倉儲地點,以加快庫存的周轉速度。具體方法包括:優(yōu)化倉庫和配送網絡;采用多層級的入庫物流;繞過繁雜的配送網絡,實現(xiàn)客戶直接交付。
小結
加快周轉速度、改善庫存收益始于供應商管理。有效的供應商管理必須以技術、流程和人作為基礎。技術不僅解決如何應用英特網、EDI等技術來下達采購訂單等供應鏈作業(yè)問題,更重要的是,它還為用戶提供了事件管理和突發(fā)事件管理的功能,其中包括修改訂單、調整訂貨優(yōu)先級別、訂單組合、訂單排期和數(shù)量等等。流程不僅實現(xiàn)供應鏈所有節(jié)點的連接,同時還實現(xiàn)企業(yè)內部、以及供應鏈合作伙伴的一體化。流程能幫助企業(yè)對產品流和庫存定位進行動態(tài)監(jiān)控,達到最佳的庫存水平(既能降低庫存成本又有助于提高客戶服務水平),從而獲得更高的庫存收益。[稿件來源:供應鏈導訊網]
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