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從全局部署B(yǎng)I
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來(lái)源:泛普軟件商業(yè)智能(BI)被很多公司列入了今年的IT投資計(jì)劃。在《InformationWeek》近期對(duì)美國(guó)500名IT人員進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查中,接近一半的調(diào)查對(duì)象表示其所在企業(yè)今年用于商業(yè)智能方面的投入會(huì)超過(guò)2006年的水平,還有40%表示相關(guān)支出至少會(huì)與去年持平。
到目前為止,許多公司的BI部署在財(cái)務(wù)和IT部門(mén)以外的進(jìn)展緩慢,不過(guò)很多企業(yè)都表示,將開(kāi)始集團(tuán)范圍的全局部署,而不是將BI的是用局限于單獨(dú)的業(yè)務(wù)部門(mén)。2006年,35%的公司表示其BI工具分散于公司的各個(gè)部門(mén),這一比例在今年下降到25%。更多的公司開(kāi)始在以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行BI工具的部署,或是把它融合到其他技術(shù)的部署當(dāng)中。
中國(guó)的一些大企業(yè)也開(kāi)始試圖從全局的角度來(lái)部署B(yǎng)I。“我們每年在BI上都有計(jì)劃,”海爾集團(tuán)IT信息推進(jìn)事業(yè)部部長(zhǎng)梁旭說(shuō):“現(xiàn)在要做的是面向全球的決策管理?!绷盒裣Mㄟ^(guò)這樣的全面部署來(lái)把握業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)流程問(wèn)題的報(bào)警分析;而管理人員可以通過(guò)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取、訪問(wèn),來(lái)幫助進(jìn)行決策制定。
在廣東美的生活電器制造有限公司,BI的觸角也在延伸。IT高級(jí)經(jīng)理陳小兵表示,今年美的會(huì)引進(jìn)新技術(shù)、整合新數(shù)據(jù)庫(kù),從財(cái)務(wù)、制造等方面著手,為整個(gè)集團(tuán)全面部署B(yǎng)I做好前期準(zhǔn)備,在此之前,公司的BI應(yīng)用僅限于營(yíng)銷(xiāo)方面?!霸瓉?lái)的系統(tǒng)僅僅面向業(yè)務(wù)層面,提高效率、固化流程,未來(lái)則希望通過(guò)BI的全面部署得到有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持”陳小兵說(shuō)。
盡管企業(yè)對(duì)BI的部署表現(xiàn)出了極大的熱情,但要想實(shí)現(xiàn)成功的部署并從中獲益,還要克服許多困難。
商業(yè)智能工具并不是簡(jiǎn)易應(yīng)用軟件,一家公司如果希望員工從桌面工具中受益,必須在整合和數(shù)據(jù)清理方面有所投入,因?yàn)閿?shù)據(jù)來(lái)源多種多樣。超過(guò)50%的公司認(rèn)為,整合以及兼容性是阻礙BI廣泛部署的主要原因。使用難度也是BI大規(guī)模部署遇到的難題,公司必須在員工培訓(xùn)上花費(fèi)時(shí)間和成本,接近40%的受訪者將此作為BI推廣的主要障礙。另外還有很多關(guān)乎成本的問(wèn)題都會(huì)影響B(tài)I的廣泛部署,40%的公司認(rèn)為起始投資對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn),還有三分之一打算部署B(yǎng)I的公司認(rèn)為部署后的持續(xù)成本也是一大難題。除此之外,近一半的調(diào)查對(duì)象表示,他們無(wú)法清晰衡量投資匯報(bào)率(ROI);最后,BI方面的專(zhuān)業(yè)人才并不好找,并且要價(jià)頗高,這也困擾著很多公司。
大部分公司表示將考慮使用SaaS(軟件作為服務(wù))的模型,來(lái)降低BI的部署成本。BI的供應(yīng)商則強(qiáng)調(diào),隨著易用性的增強(qiáng),BI的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛。
由于基本沒(méi)有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,陳小兵預(yù)計(jì)部署B(yǎng)I的投入勢(shì)必會(huì)高于一般項(xiàng)目,但他表示有解決成本問(wèn)題的辦法,即選擇性地分布實(shí)施。“先部署對(duì)企業(yè)幫助最大的部分,花哨的部分先擱置,難度大建設(shè)不是很好的部分暫時(shí)不上?!?陳小兵希望以此將成本增加控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
而梁旭考慮更多的卻不是成本問(wèn)題:“成本一定會(huì)增加,但越往上擴(kuò)展,對(duì)使用者來(lái)說(shuō)就越容易”。在他看來(lái)真正的困難在于為部署B(yǎng)I搭建完整的模型。盡管海爾很早開(kāi)始了BI的部署,但現(xiàn)在還在進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)充。
之所以企業(yè)都在努力克服諸多困難推進(jìn)BI的廣泛部署,是因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)白熱化的環(huán)境下,BI與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)直接相關(guān)。調(diào)查數(shù)據(jù)也證明了BI的前景:60%的調(diào)查對(duì)象預(yù)測(cè)其所在公司兩年內(nèi)將有超過(guò)四分之一的員工使用BI工具。(infoweek)
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