武漢OA辦公自動(dòng)化軟件同行品牌使用手冊(cè)哪家好？

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[摘要]隨著科技時(shí)代的日益發(fā)達(dá)，許多企業(yè)也都進(jìn)入了辦公自動(dòng)化的年代，而此時(shí)，企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效辦公是必然趨勢(shì)。
    隨著科技時(shí)代的日益發(fā)達(dá)，許多企業(yè)也都進(jìn)入了辦公自動(dòng)化的年代，而此時(shí)，企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效辦公是必然趨勢(shì)。OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)就是軟件，軟件的核心在于以技術(shù)為用戶提供服務(wù)，沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)和業(yè)務(wù)做支撐，一切看似完美的理念和承諾都是皇帝的新衣，企業(yè)需要的是一個(gè)能夠幫助企業(yè)提升管理的辦公平臺(tái)，因此企業(yè)OA選型則需認(rèn)清本質(zhì)！那讓我們一起來(lái)認(rèn)證泛普軟件OA辦公自動(dòng)化軟件的本質(zhì)吧。
　　1.1.新建工作
　　在“新建工作”界面中，用戶先在左側(cè)選擇要新建的工作流程，然后在右側(cè)可以看到相應(yīng)的流程信息，包括流程設(shè)計(jì)圖和流程步驟列表，填寫(xiě)好工作的名稱(chēng)/文號(hào)后，點(diǎn)擊【新建并辦理】，這時(shí)頁(yè)面彈出創(chuàng)建成功提示，點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)返回到“主辦”進(jìn)行辦理工作，如下圖所示：
　　
　　
　　1.2.待辦工作
　　
　　“待辦工作”包括“未接收”、“辦理中”和“已辦結(jié)”三部分，如下圖所示：
　　
　　
　?。?） 未接收的工作
　　在“未接收的工作”中顯示所有未接受辦理的工作列表。
　　A、點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)入工作辦理界面，如圖下圖所示。上側(cè)是工作表單編輯區(qū)，下側(cè)是會(huì)簽意見(jiàn)及附件上傳。會(huì)簽意見(jiàn)填寫(xiě)完整后，點(diǎn)擊【保存】即可。辦理完畢可以點(diǎn)擊【保存轉(zhuǎn)交】保存表單并直接轉(zhuǎn)交下一步，進(jìn)入轉(zhuǎn)交界面。在轉(zhuǎn)交界面中，點(diǎn)擊【選擇】彈出“選擇經(jīng)辦人”窗口，在窗口中，點(diǎn)擊【設(shè)為主辦
　　人】可以將該人員設(shè)定為主辦人，經(jīng)辦人選擇完畢后，返回轉(zhuǎn)交界面。設(shè)置好其他項(xiàng)后，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)交下一步驟】即可完成本步工作。辦理完畢除保存轉(zhuǎn)交外，還可以點(diǎn)擊【保存返回】保存表單后返回到待辦工作區(qū)，點(diǎn)擊【保存】保存現(xiàn)在修改的表單，點(diǎn)擊【打印】直接打印表單頁(yè)面，點(diǎn)擊【復(fù)制全文】將表單內(nèi)容復(fù)制到剪切板里，點(diǎn)擊【返回】不保存表單返回到待辦工作區(qū)。
　　
　　

　　B、如果當(dāng)前辦理人員是主辦人，可以點(diǎn)擊【委托】進(jìn)入委托他人辦理界面，選中某一
　　辦理人員、設(shè)定短信提醒后，點(diǎn)擊【確定】即可。
　　C、點(diǎn)擊【表單】可以查看工作表單的辦理情況，包括表單、公共附件、會(huì)簽、流程圖這些內(nèi)容。在這里可以對(duì)工作表進(jìn)行打印、復(fù)制、導(dǎo)出等。
　　D、點(diǎn)擊【流程圖】可以查看工作流的辦理步驟進(jìn)程。
　　E、一般用戶可以在新建工作未轉(zhuǎn)交，或者已轉(zhuǎn)交但未被辦理人接收時(shí)，可以點(diǎn)擊【刪除】工作，而對(duì)于admin管理員，可以在此時(shí)間段外點(diǎn)擊【admin刪除】工作。
　　
　　
　?。?） 辦理中的工作在“辦理中的工作”中顯示所有已經(jīng)接受并正在辦理的工作列表。在這里可以點(diǎn)【轉(zhuǎn)交下步】直接將工作轉(zhuǎn)交。
　　
　　
　?。?） 已辦結(jié)的工作在“已辦結(jié)”中顯示所有已經(jīng)轉(zhuǎn)交下一步但還未被接受的工作列表。在這里可以點(diǎn)【回收】將工作收回重新辦理。
　　1.3.工作查詢
　　
　　“工作查詢統(tǒng)計(jì)”界面中，如下圖所示，在左側(cè)選擇查詢方式，包括工作流基本查詢、工作流高級(jí)查詢，如下圖所示：
　　
　　
　　在“工作流高級(jí)查詢”中，選擇要查詢的流程后，在右側(cè)可以按“工作流程基本信息”進(jìn)行查詢，并可以生成“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，如下圖所示：
　　
　　1.4.工作監(jiān)控
　　
　　在“工作監(jiān)控”中顯示當(dāng)前用戶有權(quán)監(jiān)控的所有工作。在“狀態(tài)”中，“”表示工作還未被經(jīng)辦人接受，“”表示工作已被接受。如下圖所示：

     希望以上內(nèi)容能幫讀者更好的了解OA辦公自動(dòng)化，祝愿所有的人在新的一年里步步高升、健康快樂(lè)！