湖北建筑工程項目綜合管理系統(tǒng)

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 　　在信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，任何行業(yè)脫離了信息技術都不能獨立發(fā)展，對于一個工程而言，采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡化項目管理流程，提高項目管理水平。

　　一、工程項目管理現(xiàn)狀分析

　　項目各方無法準確知道其他人的工作進度，信息不對等。在項目進行過程中，項目負責人和公司高管很難實時了解項目的進展情況。

　　管理人員通常“依賴”每個部門手動統(tǒng)計和報告數(shù)據(jù)。不僅費時費力，還經(jīng)常導致統(tǒng)計錯誤或各部門數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務運營人員無法實時、多維度查看準確的業(yè)務數(shù)據(jù)。

　　項目管理中缺乏嚴格系統(tǒng)的成本控制方案，導致項目成本經(jīng)常失控。項目采購混亂，管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類別與材料采購合同清單不符，采購合同金額放大收錢，材料入庫不規(guī)范等。

　　事先預測項目的風險是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導致付款不及時，導致項目實施階段拖欠材料、服務等糾紛;在項目實施階段，項目經(jīng)理層層轉包項目，造成項目虧損。

　　二、工程項目管理系統(tǒng)管理內(nèi)容

　　施工管理：工程質量的監(jiān)督管理也是項目管理企業(yè)的重要任務之一。一般來說，項目管理企業(yè)主要依靠監(jiān)理方對施工質量進行監(jiān)督，項目管理企業(yè)側重于對監(jiān)理單位的監(jiān)督，側重于協(xié)調施工現(xiàn)場各方的關系。

　　投資管理：投資管理的主要內(nèi)容包括投資估算和概算的編制、施工過程中談判和變更費用的審核、成本控制管理和竣工決算管理。投資管理要求項目管理企業(yè)具有相應的專業(yè)技術人員。

　　數(shù)據(jù)管理：施工資料不僅是工程結算的基礎資料，也是后期工程竣工驗收、使用和維護的重要條件。根據(jù)建設工程資料專業(yè)性和即時性的特點，項目管理企業(yè)應從項目前期工作開始，按照國家有關建設工程資料管理的規(guī)定，收集、積累、整理、歸檔各種文字、圖表、聲像等具有保存價值的相關文件資料，直至項目竣工驗收移交，形成一套完整的文件檔案。

　　三、泛普工程項目管理軟件系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、項目合同管理

　　通過項目管理系統(tǒng)建立標準化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價款支付、結算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務數(shù)據(jù)的控制關系，實現(xiàn)項目合同管理的標準化。

　　2、施工報告表

　　項目管理系統(tǒng)可以實時反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù)，分析合同執(zhí)行情況，編制施工報表，生成各種月度、年度統(tǒng)計報表，支持形象進度自動生成憑證。

　　3、工程質量安全

　　項目管理體系以工程過程控制為核心，以施工、驗收和檢驗評定標準為依托，在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立健全質量體系架構的基礎上，對設備材料質量、施工質量簽證、檢驗評定、不合格項整改、質量驗收等業(yè)務進行有效管理。

　　4、資金管理

　　項目管理系統(tǒng)通過項目概算和WBS的結合，可以根據(jù)項目進度和項目合同自動生成資金計劃和資金支付計劃，實現(xiàn)項目資金的計劃化管理，為全集團的資金計劃和項目融資管理提供信息支持。

　　泛普工程項目管理軟件從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理，可隨時查看施工項目各階段的進度、資金、成本等狀況，讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯，最終實現(xiàn)降本、增效、提質的管控效果。