湖北工程資料管理軟件

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 　　工程資料管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理。實(shí)施和加強(qiáng)工程資料管理是增強(qiáng)企業(yè)活力、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)必要工作。

　　一、工程資料管理難題

　　建設(shè)工程資料管理是其重要的組成部分，可是實(shí)際的檔案資料管理中，相應(yīng)的資料人員很多不是項(xiàng)目施工單位的自己職工，對(duì)資料員的管理和其他人員不一致，資料員工作范圍內(nèi)的資料信息不是各專業(yè)各工序的相關(guān)人員對(duì)資料進(jìn)行主動(dòng)移交，是工程資料員向施工、質(zhì)量、技術(shù)、試驗(yàn)、測(cè)量、技術(shù)等各個(gè)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行催交，或者是自己根據(jù)相應(yīng)資料自己制作。這樣的檔案資料不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完善，會(huì)影響今后的查閱，也會(huì)對(duì)最終的總結(jié)計(jì)算等有影響。

　　二、工程資料管理制度

　　工程資料必須完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;工程資料必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;工程資料必須符合國(guó)家建設(shè)法律法規(guī)，以及有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

　　編審整理歸檔:工程資料的編制應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保證資料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，便于資料的整理歸檔、保管和利用。

　　各階段的工程資料應(yīng)由各自的負(fù)責(zé)人編制。建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程資料的形成、積累和歸檔。建設(shè)單位收集、匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位歸檔的工程檔案。

　　歸檔:凡與工程建設(shè)有關(guān)的、記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的重要活動(dòng)的文件材料，以及具有保存價(jià)值的各種載體，均應(yīng)收集、整理、歸檔。所有備案材料必須一式三份，一份原件，兩份復(fù)印件。所有歸檔材料統(tǒng)一為A4規(guī)格;原件用耐用的書寫材料書寫;應(yīng)使用韌性和耐久性強(qiáng)的紙張;一般圖紙采用新藍(lán)圖;竣工圖必須加蓋竣工圖章。

　　文件、資料和圖紙的收發(fā):所有工程文件和圖紙均由施工單位的資料管理員收發(fā)。施工過程中的設(shè)計(jì)變更、簽證、材料、設(shè)備資料如由施工單位專業(yè)工程師接收，應(yīng)及時(shí)移交資料管理員統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。

　　資料的查閱和借閱:對(duì)于需要查閱工程竣工資料的人員，必須填寫查閱登記表后才能查閱資料的副本。查閱期間，不允許帶出檔案室，不允許撕毀或折疊損壞的資料。如需查閱原始資料，需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意方可查閱。

　　需要借閱竣工資料、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)書的，填寫借閱登記表后，方可借閱資料復(fù)印件(標(biāo)準(zhǔn)書除外)。閱讀后必須按期歸還，不得私自借閱或復(fù)制。不得在資料上涂寫、撕毀、折疊、損壞或丟失資料。

　　三、泛普分享如何做好工程資料管理工作

　　1、過程監(jiān)控

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時(shí)，資料真實(shí)準(zhǔn)確，資料與工程同步，形成工程實(shí)體和資料的過程檢查制度，根據(jù)工程進(jìn)度，我們將參與企業(yè)工程管理部對(duì)工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，

　　分別對(duì)工程不同階段的資料收集進(jìn)行檢查和評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果納入工程進(jìn)度考核。 從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程與檔案形成積累的同步，及時(shí)整改存在的問題，確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、人員培訓(xùn)

　　加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場(chǎng)所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　3、數(shù)據(jù)管理

　　工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，做好工程資料管理，確保工程項(xiàng)目正常運(yùn)行。