銀行oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是目前社會(huì)上很多領(lǐng)域企業(yè)都很重視的一個(gè)大塊兒，因?yàn)榇蠹叶己芮宄畔⒒瘯?huì)給社會(huì)和企業(yè)帶來(lái)什么樣的影響。而金融行業(yè)在社會(huì)上的所擔(dān)任的角色其重要程度毋庸置疑，為了適應(yīng)發(fā)展，信息技術(shù)的有效應(yīng)用對(duì)于金融行業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。

　　金融行業(yè)是最容易產(chǎn)生危機(jī)的行業(yè)，因?yàn)樾畔⑦^(guò)于密集和不對(duì)稱。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的同時(shí)，將面臨更大的挑戰(zhàn)。而OA系統(tǒng)的實(shí)施可有效加強(qiáng)金融行業(yè)信息化監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)控制，消除信息孤島，使得信息對(duì)稱容易，從而控制行業(yè)內(nèi)可能出現(xiàn)的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普因產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、集成能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，在金融行業(yè)也有著良好的口碑，至今已經(jīng)服務(wù)過(guò)很多家銀行，如北京銀行、光大銀行等。此次，泛普專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)金融行業(yè)進(jìn)行了深入的探討和分析，就南京銀行現(xiàn)狀做了專業(yè)的OA升級(jí)規(guī)劃方案參考建議。

　　一、多系統(tǒng)集成，打破信息孤島

　　泛普OA可將企業(yè)已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成，從而打破信息孤島，使各模塊之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源對(duì)接，實(shí)現(xiàn)真正意義上的協(xié)同工作，讓南京銀行OA系統(tǒng)從最初的工具定位向管理平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

　　二、辦公移動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

　　移動(dòng)辦公，徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式，定在電腦桌前的員工開始不受空間束縛，辦公更加自由。泛普移動(dòng)OA有著很多優(yōu)勢(shì)，第一，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)桌面端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員通過(guò)移動(dòng)終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無(wú)縫銜接;第二，泛普移動(dòng)OA系統(tǒng) 可以通過(guò)移動(dòng)端設(shè)備就可以進(jìn)行操作，包括收發(fā)消息、審批文件、上傳下載、安排日程等;第三，泛普移動(dòng)OA可實(shí)時(shí)查看南京銀行OA中通訊錄信息。

　　三、實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部、供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同

　　當(dāng)銀行信息化平臺(tái)不斷成熟時(shí)，就會(huì)造成外部對(duì)象與銀行內(nèi)部之間存在信息孤島現(xiàn)象。因此，如何有效、安全地釋放一些資源給合作伙伴，縮短交流鴻溝是重要的考慮模塊。通過(guò)充分發(fā)揮門戶、知識(shí)、流程三大核心價(jià)值，整合企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，服務(wù)于內(nèi)部的員工、外部的客戶、伙伴，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部、供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同。

　　泛普OA是一個(gè)集中部署的協(xié)同辦公平臺(tái)，以提高工作效率為核心，率先引入將項(xiàng)目管理運(yùn)用到日常工作管理的理念，來(lái)助力南京銀行提升辦公效率，從而使得內(nèi)部管理更規(guī)范，為銀行增加效益做鋪墊。

　　四、功能:

　　泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，經(jīng)歷了日常辦公-業(yè)務(wù)管理-知識(shí)管理幾個(gè)階段：

　　日常辦公：以Lotus Domino Notes電子郵件、工作流、信息發(fā)布技術(shù)，實(shí)現(xiàn)通用辦公業(yè)務(wù)，包括待辦事宜、通知、電子論壇、報(bào)告審批、督辦、公文處理、信息發(fā)布等通用的辦公模塊，有效地提高了日常辦公的效率。系統(tǒng)的應(yīng)用使用戶逐漸從手工模式轉(zhuǎn)變到電子化的模式。

　　業(yè)務(wù)管理：經(jīng)過(guò)多年的機(jī)構(gòu)管理模式分析，我們?cè)谌粘＾k公的基礎(chǔ)上開始了業(yè)務(wù)管理的研發(fā)工作，先后完成了檔案管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、行政管理等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，將占據(jù)各業(yè)務(wù)部門約80%時(shí)間的工作實(shí)現(xiàn)電子化，電子化辦公開始成為現(xiàn)實(shí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)建立規(guī)范的管理體系。

　　知識(shí)管理：隨著管理模式的變化以及技術(shù)的進(jìn)步，泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升華到知識(shí)管理的層面，如何有效地傳遞知識(shí)、積累知識(shí)、獲得知識(shí)、管理知識(shí)，已經(jīng)成為泛普新一代辦公系統(tǒng)-泛普知識(shí)管理平臺(tái)的主要核心，泛普知識(shí)管理平臺(tái)具有如下的特點(diǎn)：

　　●采用企業(yè)信息門戶(EIP)理念，完全支持Web瀏覽器方式，實(shí)現(xiàn)客戶端的零管理、零維護(hù)，支持多種應(yīng)用的整合與集成;

　　●個(gè)性化、可定制的界面，保證單位不同職員按照自己的工作需要進(jìn)行操作，整個(gè)系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性和易用性;

　　●可定制的工作流系統(tǒng)，采用組件化設(shè)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、工作代理等各種審批流程，保證系統(tǒng)的靈活性以及可維護(hù)性;

　　●跨平臺(tái)特性，由于采用了Lotus Notes、Java等編程技術(shù)，使本系統(tǒng)在異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)中亦可正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　●充分融合機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)，采用文檔數(shù)據(jù)庫(kù)加關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理模式，充分利用現(xiàn)在信息資源，幫助建立規(guī)范的管理體系;

　　●集成Learning Space，SameTime等技術(shù)，可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)、實(shí)時(shí)交流等應(yīng)用，使知識(shí)管理落到實(shí)處;

　　●匯聚數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、電子商務(wù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策及信息發(fā)布，為單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益;

　　●支持移動(dòng)辦公，可連接各種手寫筆、掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備;