泛普軟件告訴您OA辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析

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　　泛普軟件告訴您OA辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析

　　確保信息可以迅速傳達到給所有目標人員，通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　(1)每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料

　　OA辦公系統(tǒng)通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

　　(2)積累大量無形資產(chǎn)

　　單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以分享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。

　　(3)流程運行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本

　　OA辦公系統(tǒng)使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

　　(4)流程得以規(guī)范、減少人為錯誤

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。

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